FINANSE PROJEKTU & KALKULACJA POWYKONAWCZA

Wiedz, ile kosztuje i ile przynosi każdy projekt

Budżet, koszty, roboty dodatkowe i zaniechane oraz godziny spotykają się w jednej kalkulacji powykonawczej: plan kontra wykonanie, według kategorii kosztów, elementu i podzespołu. Już w trakcie projektu widzisz, czy wszystko idzie dobrze, a nie dopiero przy rozliczeniu końcowym. Dodatek za 99 euro miesięcznie.

PULPIT FINANSOWY

Wszystkie projekty w jednym widoku, na zielono, pomarańczowo lub czerwono

Pulpit zestawia dla każdego projektu wartość kontraktu z zaakceptowanych ofert z tym, co zostało zafakturowane i otrzymane, z kosztami planowanymi i rzeczywistymi oraz z oczekiwanym wynikiem. Każdy projekt otrzymuje status finansowy wraz z jego przyczyną.

Zafakturowany przychód pomniejszony o faktury korygujące, kwoty do zafakturowania i otrzymane płatności
Rzeczywiste koszty z pozycji kosztowych, wydanego materiału i godzin według stawki kosztowej
Projekty w toku nie pokazują dotychczasowych kosztów jako zysku
Próg ostrzegawczy budżetu (domyślnie 90%), domyślna marża zysku i minimalna marża dla każdej firmy
Kafelek z przekroczeniami budżetu i zakładka Finanse w każdym projekcie

BUDŻETY

Budżety z wersjami, zablokowane po zatwierdzeniu

Utwórz dla każdego projektu budżet ze stałymi kategoriami kosztów: projektowanie, materiały, produkcja, transport, montaż i ogólne koszty projektu. Każda pozycja ma ilość, jednostkę, cenę kosztową, sumę i opis.

Wersje, przy czym naraz może istnieć najwyżej jeden szkic
Zatwierdzenie blokuje wersję, więc nikt nie zmieni już uzgodnionego budżetu
Kopiowanie z innego projektu
Import z Excela lub CSV oraz eksport do Excela i PDF

KOSZTY ORAZ ROBOTY DODATKOWE I ZANIECHANE

Każdy koszt we właściwym miejscu, nic podwójnie

Księguj koszty według projektu i kategorii kosztów, bez VAT. Fakturę korygującą lub zwrot księgujesz jako kwotę ujemną. Pozycje kosztowe nigdy nie są usuwane, lecz anulowane z podaniem przyczyny, a numer faktury liczy się w danym projekcie tylko raz.

Roboty dodatkowe i zaniechane jako osobne pozycje (MW-01) z przychodem i oczekiwanymi kosztami
Zatwierdzanie lub odrzucanie z podaniem przyczyny; zatwierdzony przychód wlicza się do wartości kontraktu, zatwierdzone koszty do budżetu
Otwarte pozycje nie są wliczane i wyświetlają ostrzeżenie
Godziny przy części projektu przypisujesz do kategorii kosztów
Korekty prognozy: dostosuj koszty, które jeszcze nadejdą, zawsze z uzasadnieniem

KALKULACJA POWYKONAWCZA

Plan kontra wykonanie, aż do pojedynczego elementu

Kalkulacja powykonawcza zestawia dla każdej kategorii głównej budżet z rzeczywistymi kosztami: pozycjami kosztowymi, wydanym materiałem i robocizną. Dzięki stawkom wewnętrznym dla produkcji, godzin maszynowych i ogólnego narzutu kosztów Beamcore oblicza też koszty produkcji każdego elementu.

Koszty produkcji automatycznie z czasów przy stołach produkcyjnych, jeśli to włączysz
Koszty transportu automatycznie z załadowanych transportów, za kurs i za stojak
Kalkulacja powykonawcza dla podzespołów: czas montażu z wielkością zespołu, koszty planowane i różnica
Kwoty oparte na wynagrodzeniach i stawkach widzisz tylko z odpowiednim uprawnieniem
Bez stawki nie ma kwoty: Beamcore nie wymyśla liczb
Eksport do Excela i PDF, z tymi samymi liczbami co na ekranie

RAPORTY

Raporty według projektu, zleceniodawcy i okresu

Filtruj według statusu projektu, zleceniodawcy i okresu, a następnie eksportuj do Excela lub PDF.

Wyniki projektów oraz plan kontra wykonanie
Marże zysku dla projektów i wyniki dla zleceniodawców
Odchylenia finansowe
Koszty robocizny, koszty materiałów oraz koszty transportu i montażu
Koszty produkcji każdego elementu

BUDŻET Z OFERTY PDF

Import budżetu z oferty w PDF

Jeśli masz ofertę w PDF, nie musisz przepisywać pozycji. Prześlij ją do szkicu budżetu, a AI odczyta pozycje i dla każdej wybierze kategorię kosztów. Pozycje trafiają do szkicu, z nazwą pliku w opisie. Pracownik sprawdza je, zanim budżet zostanie zatwierdzony.

Tylko do szkicu, nigdy do zatwierdzonej wersji
Jeśli podano tylko sumę, Beamcore przelicza cenę jednostkową
Pozycje bez kwoty są pomijane
Gdy pozycje są gotowe, dostajesz powiadomienie; plik jest potem usuwany

KARTY PROJEKTÓW

Każdy projekt jako karta ze zdjęciem

Budżety, Rejestracja kosztów, Roboty dodatkowe i zaniechane oraz Kalkulacja powykonawcza otwierają się z wszystkimi projektami jako kartami ze zdjęciem projektu i kluczowymi liczbami. Jedno kliknięcie otwiera projekt. Prognozę przepływów pieniężnych i faktury częściowe według postępu budowy znajdziesz na stronie Kontrola finansowa.

Budżety: kluczowe liczby dla każdego projektu, z kafelkami jako filtrami, wyszukiwaniem i statusem projektu
Rejestracja kosztów: zarejestrowane i rzeczywiste koszty, budżet i status finansowy
Roboty dodatkowe i zaniechane: saldo, otwarte pozycje, oczekiwane koszty i wartość kontraktu
Kalkulacja powykonawcza: wszystkie projekty, także zakończone, z kafelkami dla projektów w toku

Najczęściej zadawane pytania

To dodatek za 99 euro miesięcznie, doliczany do twojego abonamentu.

Domyślnie dostęp do Finansów projektu mają tylko administratorzy. Kwoty oparte na wynagrodzeniach i stawkach wewnętrznych widzisz tylko z odpowiednim uprawnieniem.

Nie. Budżet importujesz z Excela lub CSV, pozwalasz AI odczytać pozycje z oferty w PDF albo kopiujesz go z innego projektu. To, co odczyta AI, sprawdzasz przed zatwierdzeniem budżetu.

Tak, jeśli włączysz to w ustawieniach. Koszty produkcji pochodzą z zarejestrowanych czasów przy stołach i twoich stawek wewnętrznych, koszty transportu z załadowanych transportów. Domyślnie ta funkcja jest wyłączona.

Chcesz zobaczyć wynik projektu, zanim projekt się zakończy?

Umów się na demo i zobacz, jak budżet, koszty i kalkulacja powykonawcza łączą się w Beamcore.

Poproś o demo