OFERTY I FAKTURY

Od oferty do opłaconej faktury, bez podwójnej pracy

Twórz profesjonalne oferty z pozycjami, VAT, rabatami i płatnościami częściowymi, pozwól klientowi podpisać je online i jednym kliknięciem zamień zaakceptowaną ofertę w fakturę. Beamcore śledzi płatności i automatycznie przypomina tym, którzy się spóźniają. Dostępne jako dodatek za 59 euro miesięcznie do Twojego abonamentu.

KREATOR OFERT

Przygotuj ofertę w kilka minut

Zbuduj ofertę z pozycji produktowych i tekstowych, a dla każdej pozycji ustaw stawkę VAT, jednostkę i opcjonalny rabat. Sumy aktualizują się na bieżąco podczas pisania, więc nigdy nie musisz niczego przeliczać.

Pozycje produktowe i tekstowe z VAT, jednostką (sztuki, godziny, m2) i rabatem dla każdej pozycji
Rabat na całą ofertę procentowo lub jako stała kwota
Płatności częściowe: fakturuj zlecenie w kilku etapach
Automatyczny numer oferty dla każdej firmy i niezmienne wersje
Widżety w nagłówku z wartością otwartą i wygraną oraz Twoim wskaźnikiem akceptacji

PODPIS CYFROWY

Pozwól klientowi od razu zaakceptować ofertę online

Wyślij ofertę e-mailem jako estetyczny PDF i pozwól klientowi podpisać ją online na panelu do podpisu. Beamcore zapisuje moment akceptacji, więc zawsze masz niepodważalny dowód.

Akceptacja online z podpisem, bez kłopotu z drukowaniem i skanowaniem
Zapisywany jest adres IP i czas podpisania
Statusy Szkic, Wysłana, Zaakceptowana, Odrzucona i Wygasła
Pełna historia każdej oferty, od pierwszej wersji do akceptacji

FAKTURY I NALEŻNOŚCI

Wystaw fakturę bezpośrednio z oferty lub etapu projektu

Jednym kliknięciem zamień zaakceptowaną ofertę lub etap projektu w pełną fakturę sprzedaży. Pozycje, rabaty i VAT są przenoszone automatycznie, więc nigdy nie wprowadzasz danych dwa razy.

Pełne faktury sprzedaży z pozycjami, rabatami i VAT
Fakturowanie bezpośrednio z zaakceptowanej oferty lub etapu projektu
Statusy Szkic, Wysłana, Częściowo opłacona, Opłacona, Anulowana i Skorygowana
Numer faktury nadawany jest dopiero przy wysyłce
Widżety w nagłówku z pięcioma statusami i wykresem przychodów

PŁATNOŚCI I PRZYPOMNIENIA

Śledź płatności i automatycznie przypominaj spóźnialskim

Wysyłaj faktury z linkiem do płatności i rejestruj wpływające płatności, po czym status aktualizuje się automatycznie. Beamcore wysyła przypomnienia według wieloetapowego harmonogramu, więc nie musisz już sam ścigać należności.

Rejestrowanie płatności przelewem, gotówką, przez iDEAL lub inaczej, z automatycznym statusem
Link do płatności i publiczna strona płatności, aby klienci mogli od razu zapłacić
Automatyczne przypomnienia według wieloetapowego harmonogramu po terminie płatności
Wystawianie faktur korygujących, gdy potrzebna jest korekta

RATY I SPRZEDAŻ

Faktury ratalne, które idą w parze z budową

Ustal dla projektu harmonogram rat, jako kwotę lub procent. Rata jest wyzwalana datą, procentem produkcji, dostarczonym transportem, zakończonym etapem montażu lub ręcznie. Beamcore tworzy wtedy projekt faktury; wysyłasz ją sam.

Obliczanie terminu dostawy przy ofercie lub zapytaniu: najwcześniejszy tydzień produkcji i dostawy z wyjaśnieniem, jako tekst na ofercie (z dodatkiem Produkcja)
Kontrola marży na ofercie obok kalkulacji powykonawczej zakończonych projektów, z ostrzeżeniem poniżej twojego progu
Faktury zakupowe przez Peppol przychodzą automatycznie jako projekty

Przejdź do Kontroli finansowej i sprzedaży

GOTOWE DLA KSIĘGOWOŚCI

Płynnie do Twojej księgowości

Eksport UBL 2.1 (EN16931)

Eksportuj faktury w formacie UBL 2.1 zgodnie z europejską normą EN16931, gotowe do importu do Twojego programu księgowego.

Automatyczne przypomnienia

Wieloetapowy harmonogram monitów wysyła przypomnienia po terminie płatności, dzięki czemu nieopłacone faktury nie zalegają.

Faktury korygujące

Wystaw fakturę korygującą w kilku kliknięciach przy korektach lub zwrotach, poprawnie powiązaną z oryginałem.

Publiczna strona płatności

Klienci otwierają fakturę i stronę płatności przez bezpieczny token, bez konieczności logowania.

Najczęściej zadawane pytania

Nie, to dodatek za 59 euro miesięcznie do Twojego obecnego abonamentu. Możesz go w każdej chwili włączyć i ponownie zrezygnować. W pakiecie Enterprise może już być zawarty, zależnie od Twojej umowy.

Tak. Jednym kliknięciem zamieniasz zaakceptowaną ofertę w fakturę, a etap projektu możesz też zafakturować bezpośrednio. Pozycje, rabaty i VAT są przenoszone, więc nigdy niczego nie wpisujesz dwa razy.

Dla każdej pozycji ustawiasz stawkę VAT i opcjonalny rabat, a do całej oferty lub faktury możesz też dodać rabat procentowy lub kwotowy. Sumy i kwoty VAT są przeliczane na bieżąco podczas pisania.

Płatności rejestrujesz jako przelew, gotówkę, iDEAL lub inne, po czym status faktury aktualizuje się automatycznie. Przez link do płatności i publiczną stronę płatności klienci mogą też zapłacić od razu sami.

Tak. Eksportujesz faktury w formacie UBL 2.1 zgodnie z europejską normą EN16931, a dostępny jest też dziennik faktur w CSV. Dzięki temu łatwo zaimportujesz przychody do swojego programu księgowego.

Ciekawy, jak oferty i faktury łączą się w jedno?

Umów prezentację i odkryj, jak Beamcore prowadzi Cię od oferty do opłaconej faktury, bez podwójnej pracy.

Umów prezentację