REJESTRACJA CZASU PRACY

Rejestruj godziny, składaj i zatwierdzaj je co tydzień

Pracownicy rejestrują godziny dziennie na projekty i etapy, a potem składają swój tydzień. Przełożony zatwierdza go lub odsyła z wyjaśnieniem. Zatwierdzone godziny są podstawą Twojej kalkulacji powykonawczej. Dodatek za 29 euro miesięcznie.

MOJE GODZINY I GODZINY ZESPOŁU

Szybka rejestracja, także w telefonie

W Moich godzinach widzisz swój tydzień, miesiąc lub rok w siatce. Kliknij dzień i zarejestruj godziny na projekt lub etap. Przejmij poprzedni tydzień jednym ruchem i wyeksportuj godziny do Excela. W Godzinach zespołu widzisz, kto co zarejestrował, a kto jeszcze nic nie wpisał, i rejestrujesz godziny w imieniu współpracownika.

Widok tygodnia, miesiąca lub roku
Kopiowanie poprzedniego tygodnia, najpierw z podglądem tego, co zostanie przejęte
Eksport do Excela z podsumowaniem i wszystkimi wpisami
W piątek po południu przypomnienie o wpisaniu godzin

KARTY TYGODNIOWE

Składanie co tydzień, zatwierdzanie za jednym razem

Włącz zamykanie tygodnia, a każdy pracownik składa swój tydzień. Beamcore sprawdza tydzień wcześniej: ponad 24 godziny w jednym dniu lub wpis bez projektu nie przejdą, a różnica względem oczekiwanych godzin, dzień roboczy bez godzin lub godziny w święto są zgłaszane. Złożony lub zatwierdzony tydzień jest zablokowany. Zmiany są możliwe dopiero po odesłaniu lub ponownym otwarciu, a każda korekta jest zapisywana.

Zatwierdzanie po tygodniu albo wszystkich tygodni bez odchyleń za jednym razem
Odesłanie lub ponowne otwarcie z obowiązkowym wyjaśnieniem
Zatwierdzający dla każdego pracownika lub zespołu
W poniedziałek przypomnienie dla tych, którzy nie złożyli poprzedniego tygodnia

Godziny, które się zgadzają

Ostateczne godziny

Przy zamykaniu tygodnia kalkulacja powykonawcza liczy zatwierdzone godziny osobno, więc budżet i rzeczywistość stoją uczciwie obok siebie.

Oczekiwane godziny z grafiku

Kontrola zna grafik, urlopy i święta każdego pracownika. Rejestrowanie nadgodzin jest normalnie dozwolone.

Godziny przy zamykaniu

Gdy zamykasz etap planu, od razu rejestrujesz przy nim godziny.

W aplikacji

Rejestrowanie godzin, składanie tygodnia i zatwierdzanie jako przełożony działa także w aplikacji Beamcore.

Najczęściej zadawane pytania

Nie. Domyślnie jest wyłączone. Bez zamykania tygodnia po prostu rejestrujesz godziny i liczą się wszystkie wpisy.

Nie. Tylko właściciel konta może zatwierdzić własny tydzień.

Tak, po ponownym otwarciu z podaniem powodu. Każda późniejsza zmiana jest zapisywana ze starą i nową wartością, a tydzień jest ponownie składany i zatwierdzany.

Rejestracja czasu pracy to dodatek za 29 euro miesięcznie do Twojego abonamentu.

Kontrola nad godzinami Twojego zespołu?

Umów się na demo i zobacz, jak tydzień przechodzi od rejestracji do zatwierdzenia.

Poproś o demo