Przejdź do treści

KONTROLA FINANSOWA I SPRZEDAŻ

Kontroluj pieniądze, marżę i sprzedaż na podstawie liczb z własnych projektów

W firmie budującej w technologii szkieletowej pieniądze są zamrożone w trwających projektach, ofertach i zamówieniach. Beamcore liczy na podstawie tego, co już jest w platformie: faktur, etapów, ofert, zakupów, planowania i kalkulacji powykonawczej. Dzięki temu w porę widzisz, dokąd płyną pieniądze, czy oferta przynosi wystarczająco dużo i jakie zlecenia nadchodzą.

PROGNOZA PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCH

Oczekiwane saldo na każdy tydzień, 26 tygodni do przodu

Prognoza przepływów pieniężnych pokazuje oczekiwane saldo na każdy tydzień przez 26 tygodni, z kafelkami, wykresem i tabelą. Kliknij tydzień, aby zobaczyć, jakie pozycje się na niego składają. Jeśli tydzień spada poniżej zera, na górze pojawia się ostrzeżenie. Prognoza tylko odczytuje dane: nic nie zmienia się w fakturach ani zamówieniach. Jest dostępna w każdym pakiecie, bez dodatku.

  • Wpływy: otwarte faktury sprzedażowe w dniu terminu płatności, etapy do zafakturowania i zaakceptowane oferty bez faktury
  • Wydatki: otwarte faktury zakupowe, zamówienia bez faktury i stałe koszty miesięczne
  • Saldo początkowe, wynagrodzenia, koszty stałe i terminy płatności wpisujesz sam
  • Etap bez daty jest pokazany osobno i nie wlicza się do salda

FAKTURY ETAPOWE

Faktury etapowe, które podążają za postępem budowy

Dla każdego projektu ustalasz harmonogram etapów. Każdy etap ma opis, kwotę lub procent wartości umowy oraz moment, w którym jest fakturowany. Gdy ten moment nadejdzie, Beamcore tworzy projekt faktury i dostajesz powiadomienie. Wysyłasz ją sam. Faktury etapowe należą do dodatku Oferty i Faktury (59 euro miesięcznie).

  • Fakturowanie w określonym dniu, przy procencie ukończenia w produkcji, po dostarczeniu transportu lub po etapie montażu
  • Albo ręcznie przyciskiem „Fakturuj teraz"
  • Płatności częściowe z zaakceptowanej oferty stają się etapami jednym kliknięciem
  • Najwyżej jedna faktura na etap, zafakturowany etap jest zablokowany
  • Blok Etapy znajduje się na karcie Finanse projektu

KONTROLA MARŻY

Kontrola marży na każdej ofercie

Każda oferta ma kontrolę marży: Twoja oferta obok kalkulacji powykonawczej Twoich zakończonych projektów. Beamcore oblicza oczekiwane koszty na podstawie mediany kosztów na m² i ostrzega, gdy oczekiwana marża spada poniżej Twojego progu. Klient nigdy tego nie widzi. Z dodatkiem Finanse projektu i Kalkulacja powykonawcza (99 euro miesięcznie) widzisz też budżet w porównaniu z wykonaniem dla każdego projektu.

  • Cena, godziny i drewno na m² w porównaniu z wcześniejszymi projektami, z różnicą w procentach
  • Próg ustalasz sam, domyślnie 15%
  • Mniej niż 3 przydatne projekty lub brak m² w ofercie: wynik to „Nieznany", Beamcore nie wymyśla kosztu
  • Wszystko pochodzi z istniejącej kalkulacji powykonawczej, godzin i list drewna, bez dodatkowego wprowadzania

KOSZTORYS Z RYSUNKU

Od rysunku PDF do projektu oferty

Wybierz klienta i prześlij rzut lub rysunek w formacie PDF. AI liczy metry ścian zewnętrznych i wewnętrznych oraz m² stropu i dachu. Pracownik sprawdza pozycje, w razie potrzeby je poprawia i tworzy z nich projekt oferty. Ceny za jednostkę ustawiasz raz. To część dodatku Oferty i Faktury.

  • Wynik jest tworzony przez AI i zawsze sprawdzany przez pracownika
  • Dodawaj, zmieniaj lub usuwaj pozycje przed utworzeniem oferty
  • Cena i wartość każdej pozycji od razu widoczne
  • Plik PDF jest usuwany, gdy tylko oferta zostanie utworzona

OBIETNICA TERMINU DOSTAWY

Termin dostawy, którego możesz dotrzymać

Na ofercie lub zapytaniu o projekt klikasz Oblicz termin dostawy. Podajesz powierzchnię, liczbę elementów i ich rodzaj, a Beamcore od razu pokazuje najwcześniejszy tydzień produkcji i tydzień dostawy. Widać też dlaczego: które tygodnie są już pełne i jakie jest obciążenie w każdym tygodniu. Nic nie jest planowane. Działa z dodatkiem Produkcja (99 euro miesięcznie za linię produkcyjną).

  • Czas produkcji z Twoich zmierzonych czasów albo z szacunków w planowaniu
  • Wydajność Twoich stołów produkcyjnych, z uwzględnieniem dni wolnych
  • Tydzień jest pełny od 90% obciążenia
  • Termin dostawy jednym kliknięciem jako tekst pod uwagami projektu oferty

FAKTURY ZAKUPOWE I PEPPOL

Faktury zakupowe sprawdzane z zamówieniem i dowodem dostawy

Fakturę zakupową porównuje się z zamówieniem i z tym, co zgodnie z dowodami dostawy zostało przyjęte: dopasowanie trójstronne. Różnice w ilości, cenie lub kwocie widzisz od razu, a potem zatwierdzasz lub odrzucasz fakturę. Jeśli dostawca wysyła przez Peppol, faktura trafia automatycznie jako otwarta faktura zakupowa do sprawdzenia. Faktury zakupowe należą do dodatku Magazyn drewna (139 euro miesięcznie).

  • Zamówienie rozpoznawane po numerze zamówienia, dostawca po numerze rejestrowym, numerze VAT lub nazwie
  • Tolerancje ustalasz sam, domyślnie liczy się każda różnica
  • Zatwierdzenie z różnicą wymaga wyjaśnienia
  • Ta sama faktura od tego samego dostawcy nigdy nie jest wczytywana dwa razy
  • Status płatności z księgowości przez Integrację księgową (29 euro miesięcznie), jeśli Twój program to obsługuje, albo ręczne oznaczenie jako zapłacona

LEJEK SPRZEDAŻY

Szanse sprzedaży według etapów, z działaniami następczymi

Lejek sprzedaży pokazuje Twoje szanse jako tablicę z kolumną dla każdego etapu: od leada do wygranej lub przegranej. Przeciągnij szansę do następnego etapu i dodaj zadania następcze z datą i pracownikiem. Przegląd oblicza ważoną wartość lejka: wartość każdej szansy razy prawdopodobieństwo jej wygrania. Lejek jest dostępny w każdym pakiecie, bez dodatku.

  • Szanse u istniejącego klienta lub jako nowy lead
  • Powiązana oferta określa wartość szansy
  • Własne prawdopodobieństwo dla każdej oferty, a wysłane oferty bez szansy liczone są osobno
  • Powiadomienie w dniu zadania następczego
  • Przegrana zawsze wymaga podania powodu

CO JEŚLI

Przelicz scenariusz, zanim podejmiesz decyzję

Dodatkowy projekt, awaria stołu, dodatkowa zmiana albo późniejsza dostawa? Na stronie Co jeśli wybierasz scenariusz i widzisz jego wpływ na wydajność produkcji w każdym tygodniu, drewno z magazynu i oczekiwane wpływy w każdym miesiącu. Nic nie jest zapisywane ani planowane. Działa z dodatkiem Produkcja.

  • Dwanaście tygodni do przodu
  • Drewno z dodatkiem Magazyn drewna, wpływy z dodatkiem Oferty i Faktury
  • Bez zmierzonych czasów lub list drewna Beamcore zamiast szacunku pokazuje ostrzeżenie

ANONIMOWY BENCHMARK

Twoje wskaźniki obok porównywalnych firm

Benchmark zestawia Twoje wskaźniki z medianą i środkowym przedziałem porównywalnych firm, pogrupowanych według liczby pracowników. Udział jest domyślnie wyłączony i włączasz go sam. Kto nie uczestniczy, widzi tylko własne liczby. Benchmark jest dostępny w każdym pakiecie, bez dodatku.

  • m² na godzinę, czas realizacji produkcji, OEE, braki, marża i termin dostawy
  • Wartość grupowa dopiero od 5 uczestniczących firm
  • Bez nazw i pojedynczych wartości: nic nie da się powiązać z konkretną firmą
  • Zbyt mało danych to kreska, nigdy 0

DLACZEGO TO DZIAŁA

Zarządzanie na podstawie liczb, które już masz

01

Z Twoich własnych danych

Faktury, oferty, zakupy, planowanie i kalkulacja powykonawcza są już w Beamcore. Niczego nie wprowadzasz dwa razy.

02

Widzisz w porę

Tydzień poniżej zera, zbyt niska marża lub pełny tydzień produkcji widać, zanim staną się problemem.

03

Ty decydujesz

Projekty faktur, projekty ofert i scenariusze: Beamcore proponuje, Ty wysyłasz i wybierasz.

04

Uczciwe liczby

Gdy danych jest za mało, Beamcore to mówi. Żaden koszt ani szacunek nie jest wymyślany.

Najczęściej zadawane pytania

Nie. Saldo początkowe wpisujesz sam. Potem Beamcore liczy na podstawie Twoich faktur, etapów, ofert, faktur zakupowych, zamówień i kosztów stałych, które podasz.
Nie. Gdy etap zostanie osiągnięty, Beamcore tworzy projekt faktury i dostajesz powiadomienie. Wysyłasz ją sam.
Kontrola marży potrzebuje co najmniej 3 zakończonych projektów. Poniżej tej liczby wynik to „Nieznany". Beamcore nie wymyśla kosztu.
Nie. AI liczy metry i m² z pliku PDF. Pracownik sprawdza i poprawia pozycje, zanim powstanie z nich projekt oferty.
Prognoza przepływów pieniężnych, lejek sprzedaży i benchmark są w każdym pakiecie. Faktury etapowe, kontrola marży i kosztorys z rysunku należą do Oferty i Faktury, termin dostawy i co jeśli do Produkcji, a faktury zakupowe i odbiór przez Peppol do Magazynu drewna.

Panuj nad pieniędzmi i sprzedażą w swojej firmie?

Umów się na demo i zobacz, jak Beamcore wyciąga przepływy pieniężne, marże i szanse sprzedaży z Twoich własnych projektów.

Poproś o demo