PORÓWNANIE
Beamcore czy Excel: co pasuje do twojej firmy szkieletowej?
Prawie każda firma budująca w szkielecie drewnianym zaczyna od Excela: harmonogram, lista drewna, zestawienie godzin. To działa, dopóki nie przybywa projektów, ludzi i wersji. Tutaj zobaczysz obok siebie, co się zmienia po przejściu na Beamcore.
Beamcore i Excel obok siebie
| Beamcore | Excel | |
|---|---|---|
| Rysunki i wersje | Każdy rysunek z numerem wersji w projekcie, obowiązująca wersja jest zawsze jasna | Pliki w folderach i mailach; którą wersję stosować, ustalasz sam |
| Klient i wykonawca | Własny portal klienta z uwagami na rysunku | Osobne pliki PDF i długie wątki mailowe |
| Planowanie i obłożenie | Planowanie ludzi i zasobów, z ostrzeżeniem przy przeciążeniu | Arkusz na każdy tydzień, prowadzony ręcznie |
| Lista drewna i magazyn | Wczytanie listy drewna, plan cięcia, rezerwacja i zamówienie (dodatek Magazyn drewna) | Przepisywanie i samodzielne sumowanie |
| Produkcja | Elementy na stół i dzień, postęp prosto z hali (dodatek Produkcja) | Wydrukowane listy, postęp przez telefon albo tablicę |
| Jakość i Wkb | Kontrole, zdjęcia i odchylenia na element, z dokumentacją na projekt | Osobne listy kontrolne i zdjęcia na różnych telefonach |
| Godziny | Godziny na projekt, zgłaszane i zatwierdzane co tydzień | Papierowe karty pracy albo osobny arkusz na pracownika |
| Współpraca | Wszyscy pracują na tych samych danych, z uprawnieniami według roli | Jedna osoba naraz w pliku, kopie się rozjeżdżają |
| Błędy | Obliczenia są zapisane na stałe w systemie | Przesunięta komórka albo zepsuta formuła wychodzi na jaw późno |
| Na budowie | Aplikacja na telefon i tablet | Plik jest na laptopie w biurze |
| Koszty | Abonament miesięczny, dodatki tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz | Licencję często już masz; koszt to czas poświęcony na aktualizowanie |
Kiedy Excel wciąż wystarcza
Jeśli realizujesz kilka projektów rocznie i wszystko prowadzi jedna osoba, Excel często wystarczy. Jest elastyczny, każdy go zna i już go masz.
Kiedy zaczyna uwierać
Zwykle problem pojawia się przy przekazaniu: rysunek się zmienił, a hala tnie jeszcze według starej listy, harmonogram się nie zgadza, bo ktoś inny go poprawił, albo dokumentację Wkb trzeba składać na koniec projektu. Beamcore zapisuje te kroki w jednym systemie, więc biuro, hala, budowa i klient pracują na tych samych danych.
Przejście krok po kroku
Nie musisz zmieniać wszystkiego naraz. Zacznij na przykład od zarządzania rysunkami i portalu klienta, a planowanie, magazyn drewna albo produkcję włącz, gdy to zadziała.
Chcesz zobaczyć swoje listy z Excela w Beamcore?
Umów demo. Pokażemy, jak twój sposób pracy pasuje do Beamcore.