COMPARACIÓN
Beamcore o Excel: ¿qué encaja con tu empresa de entramado ligero?
Casi todas las empresas de entramado ligero de madera empiezan con Excel: una planificación, una lista de madera, un registro de horas. Funciona, hasta que llegan más proyectos, más personas y más versiones. Aquí ves, lado a lado, qué cambia cuando pasas a Beamcore.
Beamcore y Excel lado a lado
| Beamcore | Excel | |
|---|---|---|
| Planos y versiones | Cada plano con número de versión en el proyecto, la versión vigente siempre está clara | Archivos en carpetas y correos; qué versión vale, lo averiguas tú |
| Cliente y contratista | Portal del cliente propio con comentarios sobre el plano | PDF sueltos y largas cadenas de correo |
| Planificación y capacidad | Planificar personas y recursos, con aviso si hay sobrecarga | Una pestaña por semana, actualizada a mano |
| Lista de madera y stock | Importar la lista de madera, plan de corte, reservar y pedir (complemento Stock de madera) | Volver a teclear y sumar a mano |
| Producción | Elementos por mesa y día, avance desde el taller (complemento Producción) | Listas impresas, avance por teléfono o pizarra |
| Calidad y Wkb | Controles, fotos y desviaciones por elemento, con un expediente por proyecto | Listas de control sueltas y fotos en distintos móviles |
| Horas | Registrar horas por proyecto, enviarlas y aprobarlas por semana | Partes de horas en papel o una hoja propia por empleado |
| Trabajar juntos | Todos trabajan con los mismos datos, con permisos por rol | Una sola persona en el archivo a la vez, las copias se desfasan |
| Errores | Los cálculos están fijados en el sistema | Una celda desplazada o una fórmula rota se detecta tarde |
| En obra | App para móvil y tableta | El archivo está en el portátil de la oficina |
| Costes | Suscripción mensual, complementos solo si los necesitas | La licencia ya la sueles tener; el coste está en el tiempo de mantenerlo al día |
Cuándo Excel todavía basta
Si haces unos pocos proyectos al año y una sola persona lo lleva todo, Excel suele ser suficiente. Es flexible, todo el mundo lo conoce y ya lo tienes.
Cuándo empieza a apretar
Normalmente falla en el traspaso: un plano que ha cambiado mientras el taller sigue cortando con la lista antigua, una planificación que ya no cuadra porque otra persona la ha modificado, o un expediente Wkb que hay que reunir al final del proyecto. Beamcore registra esos pasos en un solo sistema, para que oficina, taller, obra y cliente trabajen con los mismos datos.
Cambiar paso a paso
No tienes que cambiarlo todo de golpe. Empieza, por ejemplo, con la gestión de planos y el portal del cliente, y activa la planificación, el stock de madera o la producción cuando eso funcione.
¿Quieres ver cómo quedan tus listas de Excel en Beamcore?
Solicita una demo. Te mostramos cómo encaja tu forma de trabajar en Beamcore.