PRESUPUESTOS Y FACTURACIÓN

Del presupuesto a la factura cobrada, sin trabajo doble

Crea presupuestos profesionales con partidas, IVA, descuentos y pagos parciales, deja que tu cliente firme en línea y convierte un presupuesto aceptado en factura con un solo clic. Beamcore controla los pagos y recuerda automáticamente a quien se retrasa. Disponible como complemento de 59 euros al mes sobre tu suscripción.

CREADOR DE PRESUPUESTOS

Prepara un presupuesto en pocos minutos

Monta tu presupuesto con líneas de producto y de texto, y define en cada línea el tipo de IVA, la unidad y un descuento opcional. Los totales se actualizan en directo mientras escribes, así que nunca tienes que recalcular.

Líneas de producto y de texto con IVA, unidad (unidades, horas, m2) y descuento por línea
Descuento sobre todo el presupuesto en porcentaje o importe fijo
Pagos parciales: factura un trabajo en varias fases
Número de presupuesto automático por empresa y versiones inalterables
Widgets en la cabecera con el valor abierto y ganado y tu tasa de aceptación

FIRMA DIGITAL

Deja que tu cliente apruebe en línea al momento

Envía el presupuesto por correo como un PDF cuidado y deja que tu cliente firme en línea con un panel de firma. Beamcore registra el momento de la aprobación, para que siempre tengas una prueba sólida.

Aceptación en línea con firma, sin complicaciones de imprimir y escanear
Se registran la dirección IP y la hora de la firma
Estados Borrador, Enviado, Aceptado, Rechazado y Caducado
Un historial completo por presupuesto, desde la primera versión hasta la aprobación

FACTURAS Y COBROS

Crea una factura directamente desde un presupuesto o un hito

Convierte un presupuesto aceptado o un hito del proyecto en una factura de venta completa con un solo clic. Las líneas, los descuentos y el IVA se trasladan, así que nunca introduces los datos dos veces.

Facturas de venta completas con partidas, descuentos e IVA
Factura directamente desde un presupuesto aceptado o un hito del proyecto
Estados Borrador, Enviada, Pagada parcialmente, Pagada, Anulada y Rectificada
El número de factura solo se asigna al enviarla
Widgets en la cabecera con cinco estados y un gráfico de ingresos

PAGOS Y RECORDATORIOS

Controla los pagos y recuerda automáticamente a quien se retrasa

Envía facturas con un enlace de pago y registra los pagos recibidos; el estado se actualiza automáticamente. Beamcore envía recordatorios según un calendario de varios pasos, para que ya no tengas que reclamar tú mismo.

Registra pagos por banco, efectivo, iDEAL u otro medio, con estado automático
Enlace de pago y página de pago pública, para que los clientes paguen al momento
Recordatorios automáticos en un calendario de varios pasos tras la fecha de vencimiento
Crea facturas rectificativas siempre que haga falta una corrección

PLAZOS Y VENTAS

Facturas por plazos que avanzan con la obra

Define por proyecto un calendario de plazos, como importe o porcentaje. Un plazo se activa por una fecha, un porcentaje de producción, un transporte entregado, una fase de montaje terminada o a mano. Beamcore crea entonces un borrador de factura; el envío lo haces tú.

Calcular el plazo de entrega en un presupuesto o solicitud: la semana más temprana de producción y entrega con explicación, como texto en el presupuesto (con el complemento Producción)
Un control de margen en el presupuesto junto al cálculo final de proyectos terminados, con un aviso por debajo de tu umbral
Las facturas de compra por Peppol llegan solas como borrador

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LISTO PARA TU CONTABILIDAD

Directamente a tu contabilidad

Exportación UBL 2.1 (EN16931)

Exporta facturas en UBL 2.1 conforme a la norma europea EN16931, listas para importar en tu software de contabilidad.

Recordatorios automáticos

Un calendario de reclamación en varios pasos envía recordatorios tras la fecha de vencimiento, para que las facturas pendientes no se queden sin cobrar.

Facturas rectificativas

Crea una factura rectificativa en pocos clics para correcciones o devoluciones, correctamente vinculada a la original.

Página de pago pública

Los clientes abren la factura y la página de pago mediante un token seguro, sin tener que iniciar sesión.

Preguntas frecuentes

No, es un complemento de 59 euros al mes sobre tu suscripción actual. Puedes activarlo y volver a cancelarlo en cualquier momento. En Enterprise puede estar ya incluido, según tu acuerdo.

Sí. Conviertes un presupuesto aceptado en factura con un solo clic, y también puedes facturar directamente un hito del proyecto. Las líneas, los descuentos y el IVA se trasladan, así que nunca tienes que introducir nada dos veces.

En cada línea defines un tipo de IVA y un descuento opcional, y además puedes añadir un descuento sobre todo el presupuesto o la factura en porcentaje o importe fijo. Los totales y los importes de IVA se calculan en directo mientras escribes.

Registras pagos por banco, efectivo, iDEAL u otro medio, y el estado de la factura se actualiza automáticamente. Mediante el enlace de pago y la página de pago pública, los clientes también pueden pagar directamente por su cuenta.

Sí. Exportas facturas en UBL 2.1 conforme a la norma europea EN16931, y también hay un libro de facturas en CSV. Así importas tus ingresos en tu software de contabilidad sin esfuerzo.

¿Quieres ver cómo se unen presupuestos y facturación?

Reserva una demo y descubre cómo Beamcore te lleva del presupuesto a la factura cobrada, sin trabajo doble.

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