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FINANZAS DE PROYECTO & CONTROL DE COSTES

Conoce lo que cuesta y lo que aporta cada proyecto

Presupuesto, costes, trabajos adicionales y suprimidos y horas se reúnen en un único control de costes: presupuestado frente a real, por categoría de coste, por elemento y por conjunto. Ves durante el proyecto si va bien, no solo en la liquidación final. Complemento por 99 euros al mes.

PANEL FINANCIERO

Todos los proyectos en una sola vista, en verde, naranja o rojo

El panel muestra para cada proyecto el valor del contrato de las ofertas aceptadas junto a lo facturado y cobrado, los costes presupuestados y reales y el resultado previsto. Cada proyecto recibe un estado financiero con su motivo.

  • Ingresos facturados menos facturas rectificativas, pendiente de facturar y pagos recibidos
  • Costes reales a partir de partidas de coste, material consumido y horas a tarifa de coste
  • Los proyectos en curso no muestran los costes hasta la fecha como beneficio
  • Umbral de aviso del presupuesto (90 % por defecto), margen de beneficio estándar y margen mínimo por empresa
  • Una tarjeta para los sobrecostes y una pestaña Finanzas en cada proyecto

PRESUPUESTOS

Presupuestos con versiones, bloqueados al aprobarse

Crea para cada proyecto un presupuesto con categorías de coste fijas: ingeniería, materiales, producción, transporte, montaje y gastos generales del proyecto. Cada línea tiene cantidad, unidad, precio de coste, total y nota.

  • Versiones, con un máximo de un borrador a la vez
  • Al aprobar se bloquea la versión, para que nadie modifique el presupuesto acordado
  • Copiar desde otro proyecto
  • Importar desde Excel o CSV y exportar a Excel y PDF

COSTES Y TRABAJOS ADICIONALES

Cada coste en su sitio, nada duplicado

Registra costes por proyecto y por categoría de coste, sin IVA. Una factura rectificativa o una devolución se registra en negativo. Las partidas de coste nunca se eliminan, sino que se anulan indicando el motivo, y una referencia de factura solo cuenta una vez por proyecto.

  • Trabajos adicionales y suprimidos como partidas propias (MW-01) con ingresos y costes previstos
  • Aprobar o rechazar con motivo; los ingresos aprobados cuentan en el valor del contrato y los costes aprobados en el presupuesto
  • Las partidas abiertas no cuentan y muestran un aviso
  • Vincula las horas de una parte del proyecto a una categoría de coste
  • Correcciones de previsión: ajusta los costes que aún están por llegar, siempre con una nota

CONTROL DE COSTES

Presupuestado frente a real, hasta el último elemento

El control de costes compara por categoría principal el presupuesto con los costes reales: partidas de coste, material consumido y mano de obra. Con tarifas internas para producción, horas de máquina y un recargo general de gastos indirectos, Beamcore calcula también los costes de producción por elemento.

  • Costes de producción automáticos a partir de los tiempos en las mesas de producción, si lo activas
  • Costes de transporte automáticos a partir de los transportes cargados, por viaje y por caballete
  • Control de costes por conjunto: tiempo de montaje con tamaño del equipo, costes presupuestados y la diferencia
  • Los importes basados en salarios y tarifas solo los ves con el permiso adecuado
  • Sin tarifa no hay importe: Beamcore no se inventa cifras
  • Exporta a Excel y PDF, con las mismas cifras que en pantalla

INFORMES

Informes por proyecto, cliente y periodo

Filtra por estado del proyecto, cliente y periodo y exporta a Excel o PDF.

  • Resultados de proyecto y presupuestado frente a real
  • Márgenes de beneficio por proyecto y resultados por cliente
  • Desviaciones financieras
  • Costes de mano de obra, costes de material y costes de transporte y montaje
  • Costes de producción por elemento

PRESUPUESTO DESDE UNA OFERTA EN PDF

Importa un presupuesto desde una oferta en PDF

Si tienes una oferta en PDF, no hace falta volver a teclear las líneas. Súbela a un borrador de presupuesto y la IA lee las líneas y elige una categoría de coste para cada una. Las líneas entran en el borrador, con el nombre del archivo en la nota. Una persona las revisa antes de aprobar el presupuesto.

  • Solo en un borrador, nunca en una versión aprobada
  • Si solo figura un total, Beamcore calcula el precio unitario
  • Las líneas sin importe se omiten
  • Recibes un aviso cuando las líneas están listas; después, el archivo se elimina

TARJETAS DE PROYECTO

Cada proyecto como tarjeta con foto

Presupuestos, Registro de costes, Trabajos adicionales y Control de costes se abren con todos tus proyectos como tarjetas con la foto del proyecto y las cifras clave. Un clic abre ese proyecto. La previsión de tesorería y la facturación por avance de obra están en la página Control financiero.

  • Presupuestos: cifras clave por proyecto, con tarjetas como filtro, búsqueda y estado del proyecto
  • Registro de costes: costes registrados y reales, presupuesto y estado financiero
  • Trabajos adicionales: saldo, partidas abiertas, costes previstos y valor del contrato
  • Control de costes: todos los proyectos, también los terminados, con tarjetas sobre los proyectos en curso

Preguntas frecuentes

Es un complemento de 99 euros al mes, además de tu suscripción.
Por defecto, solo los administradores tienen acceso a Finanzas de proyecto. Los importes basados en salarios y tarifas internas solo los ves con el permiso correspondiente.
No. Importas un presupuesto desde Excel o CSV, dejas que la IA saque las líneas de una oferta en PDF o lo copias de otro proyecto. Lo que lee la IA lo revisas antes de aprobar el presupuesto.
Sí, si lo activas en la configuración. Los costes de producción salen de los tiempos registrados en las mesas con tus tarifas internas, y los de transporte, de los transportes cargados. Por defecto está desactivado.

¿Quieres ver el resultado de tu proyecto antes de que termine?

Reserva una demo y descubre cómo se unen en Beamcore el presupuesto, los costes y el control de costes.

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