PROJEKTFINANZEN & NACHKALKULATION
Wisse pro Projekt, was es kostet und was es einbringt
Budget, Kosten, Mehr- und Minderleistungen und Stunden kommen in einer Nachkalkulation zusammen: geplant gegen tatsächlich, pro Kostenkategorie, pro Element und pro Baugruppe. Du siehst schon während des Projekts, ob es gut läuft, nicht erst bei der Schlussabrechnung. Add-on für 99 Euro pro Monat.
FINANZ-DASHBOARD
Alle Projekte in einer Übersicht, in Grün, Orange oder Rot
Das Dashboard stellt pro Projekt den Auftragswert aus angenommenen Angeboten neben das, was fakturiert und eingegangen ist, die geplanten und tatsächlichen Kosten und das erwartete Ergebnis. Jedes Projekt bekommt einen Finanzstatus mit dem Grund dazu.
- Fakturierter Umsatz abzüglich Gutschriften, noch zu fakturieren und eingegangene Zahlungen
- Tatsächliche Kosten aus Kostenposten, ausgegebenem Material und Stunden zum Kostensatz
- Laufende Projekte zeigen die bisherigen Kosten nicht als Gewinn
- Warngrenze für das Budget (standardmäßig 90 %), Standard-Gewinnmarge und Mindestmarge pro Unternehmen
- Eine Kachel für Budgetüberschreitungen und ein Reiter Finanzen in jedem Projekt
BUDGETS
Budgets mit Versionen, nach Freigabe fest
Erstelle pro Projekt ein Budget mit festen Kostenkategorien: Engineering, Material, Produktion, Transport, Montage und allgemeine Projektkosten. Jede Zeile hat Menge, Einheit, Kostenpreis, Summe und Erläuterung.
- Versionen, mit höchstens einem Entwurf gleichzeitig
- Freigeben setzt die Version fest, damit niemand das vereinbarte Budget noch ändert
- Kopieren aus einem anderen Projekt
- Import aus Excel oder CSV und Export nach Excel und PDF
KOSTEN UND MEHR- UND MINDERLEISTUNGEN
Jeder Kostenposten an der richtigen Stelle, nichts doppelt
Buche Kosten pro Projekt und pro Kostenkategorie, ohne MwSt. Eine Gutschrift oder Retoure buchst du negativ. Kostenposten werden nie gelöscht, sondern mit Grund storniert, und eine Rechnungsreferenz zählt pro Projekt nur einmal.
- Mehr- und Minderleistungen als eigene Posten (MW-01) mit Umsatz und erwarteten Kosten
- Freigeben oder ablehnen mit Grund; freigegebener Umsatz zählt zum Auftragswert, freigegebene Kosten zum Budget
- Offene Posten zählen nicht mit und geben eine Warnung
- Stunden auf einem Projektteil verknüpfst du mit einer Kostenkategorie
- Prognosekorrekturen: die noch zu erwartenden Kosten anpassen, immer mit Erläuterung
NACHKALKULATION
Geplant gegen tatsächlich, bis zum Element
Die Nachkalkulation stellt pro Hauptkategorie das Budget neben die tatsächlichen Kosten: Kostenposten, ausgegebenes Material und Arbeit. Mit internen Sätzen für Produktion, Maschinenstunden und einem allgemeinen Gemeinkostenzuschlag berechnet Beamcore auch die Produktionskosten pro Element.
- Produktionskosten automatisch aus den Zeiten an den Produktionstischen, wenn du es einschaltest
- Transportkosten automatisch aus verladenen Transporten, pro Fahrt und pro Bock
- Nachkalkulation pro Baugruppe: Montagezeit mit Teamgröße, geplante Kosten und die Differenz
- Beträge auf Basis von Lohn und Sätzen siehst du nur mit dem passenden Recht
- Ohne Satz kein Betrag: Beamcore erfindet keine Zahlen
- Export nach Excel und PDF, mit denselben Zahlen wie auf dem Bildschirm
BERICHTE
Berichte pro Projekt, Auftraggeber und Zeitraum
Filtere nach Projektstatus, Auftraggeber und Zeitraum und exportiere nach Excel oder PDF.
- Projektergebnisse und Budget gegen tatsächlich
- Gewinnmargen pro Projekt und Ergebnisse pro Auftraggeber
- Finanzielle Abweichungen
- Arbeitskosten, Materialkosten und Transport- und Montagekosten
- Produktionskosten pro Element
Häufige Fragen
Dein Projektergebnis sehen, bevor das Projekt fertig ist?
Vereinbare eine Demo und sieh, wie Budget, Kosten und Nachkalkulation in Beamcore zusammenkommen.