PERSONALVERWALTUNG

Deine Personalverwaltung neben deiner Planung

Verträge, Kostensätze, Urlaub, Zertifikate und Dokumente pro Mitarbeiter, am selben Ort wie Kapazität und Planung. Änderungen bekommen ein Gültigkeitsdatum, sodass deine Historie und Nachkalkulation stimmen. Als Add-on für 69 Euro pro Monat zusätzlich zu deinem Abonnement.

PERSONALAKTE

Eine Akte pro Mitarbeiter, ein Ort pro Angabe

Personalnummer, Kontaktdaten, Notfallkontakt, Verträge und Funktion stehen in der Akte. Vertragsstunden und Beschäftigungszeitraum fließen automatisch in Mitarbeiter & Verfügbarkeit ein, sodass du sie nie doppelt pflegst.

Unbefristete, befristete oder Abrufverträge, Änderung ab einem Gültigkeitsdatum
Hinweis auf Verträge, die innerhalb von 60 Tagen enden
Austritt melden und archivieren, die Historie bleibt erhalten
Neue Mitarbeiter anlegen, ohne dass sie ein Portalkonto brauchen

URLAUB

Urlaubsansprüche, Anträge und Saldo ohne Rechnerei

Erfasse die Urlaubsansprüche pro Jahr, mit einem Vorschlag für das gesetzliche Minimum. Mitarbeiter beantragen Urlaub, ihre Führungskraft genehmigt, und genehmigter Urlaub erscheint sofort als Abwesenheit in der Kapazitätsplanung. Den Saldo berechnet Beamcore immer selbst.

Gesetzlicher und zusätzlicher Urlaub und Arbeitszeitverkürzung als eigene Arten
Beantragen und genehmigen, mit Benachrichtigung per E-Mail und in der App
Feiertage und dienstfreie Tage zählen nicht zum Saldo
Urlaub zurückziehen, der noch nicht begonnen hat

KOSTEN & DOKUMENTE

Kostensätze für die Nachkalkulation, Dokumente sicher abgelegt

Erfasse Lohn und internen Stundenkostensatz mit Gültigkeitsdatum. Die Nachkalkulation stellt pro Projekt geplante, eingeplante und gebuchte Stunden nebeneinander und rechnet die Arbeitskosten mit dem Satz, der an dem Tag galt. Zertifikate und Dokumente stehen beim Mitarbeiter, mit Erinnerungen für alles, was abläuft.

Arbeitskosten pro Projekt zum Satz des Buchungstags
Zertifikate mit Ablaufdatum und eine wöchentliche Übersicht, was abläuft
Dokumente nur mit der passenden Berechtigung herunterladbar
Export nach Excel, die Spalten folgen deinen Berechtigungen

DATENSCHUTZ

Sensible Daten streng geschützt

Verschlüsselt gespeichert

Sozialversicherungsnummer und Bankdaten sind verschlüsselt und nur für Berechtigte sichtbar.

Lohn nur für HR

Ein Planer oder Projektleiter sieht kein Gehalt und keine privaten Daten; die Standardrolle HR schon.

Einsicht protokolliert

Wer sensible Daten ansieht oder ändert, wird festgehalten, ohne die Werte selbst.

Keine medizinischen Daten

Krankheit ist nur ein Status in der Planung; es gibt kein Feld für eine Diagnose.

Häufig gestellte Fragen

Nein, das ist ein Add-on für 69 Euro pro Monat zusätzlich zu deinem bestehenden Abonnement. Mitarbeiter & Verfügbarkeit und die Kapazitätsplanung sind in jedem Paket enthalten; die Personalverwaltung fügt die Personalakten hinzu.

Nein. Verträge, Dienstpläne und Sätze bekommen ein Gültigkeitsdatum. Geht jemand von 40 auf 32 Stunden, bleiben die historischen Stunden und die Nachkalkulation davor unverändert.

Nur Benutzer mit der Berechtigung dafür, standardmäßig die Rolle HR und der Inhaber. Die normale Administratorrolle sieht die Personalakten, aber keinen Lohn, keine Sozialversicherungsnummer und keine Bankdaten.

Nein. Beamcore berechnet keine Lohnabrechnungen oder Lohnsteuer. Du erfasst die Vereinbarungen, die du für Planung, Urlaub und Nachkalkulation brauchst, und exportierst die Daten für deinen Lohnabrechner.

Personal und Planung an einem Ort?

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