NACHRICHTEN
Gespräche am Projekt, mit dem, der am Zug ist
Jedes Gespräch gehört zu einem Projekt und hat einen Status, einen Verantwortlichen und eine Frist. So siehst du auf einen Blick, was noch offen ist, was auf den Kunden wartet und was überfällig ist. Mit internen Notizen, Freigabe von Dokumenten und Vorlagen. In jedem Paket.
WER IST AM ZUG
Deine Nachrichten als Aufgabenliste
Ein Gespräch ist eine normale Nachricht, eine Aktionsanfrage oder eine Freigabeanfrage. Gib ihm einen Verantwortlichen und eine Frist von 2, 5 oder 10 Arbeitstagen, und Beamcore behält im Blick, wer am Zug ist. Antwortet der Verantwortliche, liegt der Ball wieder bei dir. Ist die Frist vorbei, folgt an jedem Arbeitstag eine Erinnerung, höchstens dreimal.
- Status neu, Aktion erforderlich, wartet auf Antwort, in Bearbeitung und erledigt
- Ansichten für meine Aktionen, wartet auf mich, wartet auf Kunde, ungelesen und überfällig
- Pro Nachricht siehst du, wer sie gelesen hat und wer noch nicht
- Als Liste, Karten oder Zeitleiste, und alle Anhänge eines Gesprächs in einer ZIP
DOKUMENTE FREIGEBEN
Freigabe für genau diese Version
Sende eine Zeichnung oder ein Dokument zur Freigabe und wähle, wer entscheiden muss. Jeder Freigebende wählt freigeben, überarbeiten oder ablehnen, und Beamcore hält fest, wer das wann und von welchem Gerät aus getan hat. Die Freigabe gehört zu genau dieser Version: Eine neue Version ist nie automatisch freigegeben, und eine Antwort oder das Lesen einer Nachricht ist nie eine Freigabe.
- Pflicht- und optionale Freigebende
- Der Freigabestatus steht auch bei den Projektdateien
- Auf Wunsch schließt Beamcore den Planungsschritt ab, sobald alle freigegeben haben
Außerdem
Interne Notizen
Notizen, die nur dein eigenes Team sieht. Kunde und Auftragnehmer sehen sie nicht und bekommen sie nicht per Mail.
Kunde und Auftragnehmer getrennt
Wähle pro Gespräch, ob nur der Kunde mitliest oder auch der Auftragnehmer.
Vorlagen und Signatur
Acht Standardvorlagen oder eigene, mit Feldern wie Projektname, Kunde und Ansprechpartner. Deine Firmensignatur steht automatisch unter deinen Nachrichten, Angeboten und Rechnungen und lässt sich pro Nachricht anpassen.
Anhänge
Dateien zu einer Antwort werden normale Projektdateien im gewählten Ordner und öffnen im Viewer genau in dieser Version.
Benachrichtigungen
Eine Mail und eine App-Benachrichtigung bei einer neuen Nachricht, einer Aktion für dich oder einer Entscheidung.
In der App
Nachrichten lesen, mit Anhängen antworten und Dokumente freigeben geht auch in der Beamcore-App.
Häufig gestellte Fragen
Nie wieder im Postfach suchen?
Buche eine Demo und sieh, wie aus einer Frage an den Kunden eine Aktion mit Frist wird.