PROJEKTMANAGEMENT
Planung vom Angebot bis zur Produktion, auf Arbeitstag-Ebene
Jedes Projekt hat feste Bestandteile mit einer Dauer in Arbeitstagen. Wenn ein Schritt überzieht, verteilt Beamcore die zusätzlichen Tage automatisch auf die komprimierbaren Nachfolger. So bleibt der Endtermin stehen, ohne dass du selbst knobeln musst.
GANTT-PLANUNG
Alle Projekte in einem Gantt auf Arbeitstag-Ebene
Die Gantt-Ansicht zeigt alle laufenden Projekte mit ihren Bestandteilen als Balken auf einer Arbeitstage-Zeitachse. Wochenenden zählen nicht mit. Du siehst sofort, welche Projekte verzögert sind und welche Bestandteile heute aktiv sind. Das Sichtfenster ist auf 3 Monate, 6 Monate, das ganze Jahr oder die gesamte Projektdauer einstellbar.
- Wochenenden werden aus der Zeitachse herausgelassen
- Balken pro Projektbestandteil, nach Status eingefärbt
- Verzögerte Balken sofort in Rot sichtbar
- Heute-Markierung und Sichtbereich einstellbar
PROJEKTBESTANDTEILE
Feste Bestandteile mit Standardvorlagen
Jedes neue Projekt erhält automatisch die Standardbestandteile: "2D-Zeichnungsaufbau", "1. Kontrollrunde", "Zeichnungen anpassen", bis hin zu "Produktionszeichnungen". Dauer und Reihenfolge sind pro Unternehmen anpassbar. Bestandteile, die dem Kunden zugewiesen sind (Kontrollrunden), werden nie automatisch verkürzt.
- 8 Standardbestandteile pro neuem Projekt
- Dauer in Arbeitstagen pro Bestandteil einstellbar
- Intern oder dem Kunden zugewiesen
- Komprimierbar-Kennzeichen und Mindestdauer pro Bestandteil
VERZÖGERUNGEN AUFFANGEN
Ein Schritt überzogen? Der Rest gleicht automatisch aus
Wenn ein Bestandteil mehr Zeit braucht als geplant, beantragen die Beteiligten über einen signierten Link einen Aufschub. Beamcore verteilt die zusätzlichen Arbeitstage, greedy, ab dem ersten komprimierbaren Nachfolger, sodass der Endtermin so weit wie möglich erhalten bleibt. Was nicht aufgefangen werden kann, wird als Resttag sichtbar für eine ausdrückliche Entscheidung.
- Aufschubantrag über signierten Link, kein Login nötig
- Vorschau der Auswirkung vor der Bestätigung
- Kundenbestandteile und markierte Bestandteile werden nicht verkürzt
- Benachrichtigung an alle Beteiligten nach der Umsetzung
PROJEKT SPERREN
Projekt nach Zustimmung gesperrt
Sobald ein Kunde zustimmt, sperrst du das Projekt. Name und Beschreibung können danach nicht mehr geändert werden. Dateien und Zeichnungen sind weiterhin abrufbar, aber die Projektdaten liegen fest. Das Entsperren ist durch einen Admin möglich und wird protokolliert.
- Sperrung mit Begründung festhalten
- Sperren und Entsperren werden beide im Audit-Log protokolliert
- Entsperren kann nur durch einen Benutzer mit Admin-Rechten erfolgen
- Das Herunterladen von Dateien funktioniert auch bei gesperrten Projekten
AUDIT-LOG
Wer hat was getan, exportierbar als CSV
Jede Statusänderung, jeder Versions-Upload, jede Annotationsaktion und jede Projektänderung wird mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert. Das vollständige Audit-Log lässt sich nach Zeitraum, Log-Typ und Benutzer filtern und als CSV für dein eigenes Archiv oder deinen Prüfer exportieren.
- Automatisches Protokollieren auf Modellebene über Spatie activity-log
- Filterbar nach Datum, Typ und Verursacher
- CSV-Export mit Datum, Typ, Beschreibung und Änderungen
- Nicht bearbeitbar, schreibgeschützt für alle Rollen
PHASEN UND PLANUNG
Von der Anfrage bis zur Übergabe in sechs Phasen
In der Projektübersicht stehen sechs Phasen: Arbeitsvorbereitung, Material, Produktion, Transport, Montage und Übergabe. Pro Phase siehst du geplant und tatsächlich, den Fortschritt, ob sie in Verzug oder blockiert ist und was heute passiert. Beamcore gibt eine Prognose des Übergabetermins.
- Reiter Planung mit Kacheln für Fortschritt, erledigte Aufgaben, geplante Übergabe, Abweichung und Aufmerksamkeitspunkte
- Arbeitspakete pro Aufgabe mit eigenem Fortschritt und einer Zeitleiste in Wochen, auch in der App
- Die zentrale Seite Planung zeigt Projekt, Produktion und Montage untereinander, pro Projekt aufklappbar bis zu den Phasen
- Kacheln für heute, diese Woche, verzögerte Aufgaben und Kapazitätskonflikte, mit Filtern nach Kunde und Projektleiter
ÜBERSICHT UND DOKUMENTE
Sehen, wo jedes Projekt steht, und alle Dokumente an einem Ort
In der Projektliste siehst du pro Projekt die aktuelle Aufgabe mit Verantwortlichem und Frist sowie die sechs Phasen als Symbole mit ihrem Stand. Eine Ampel in Grün, Orange oder Rot fasst Planung, Produktion, offene Wkb-Abweichungen, Mehrarbeit und Marge zusammen, mit dem Grund dazu.
- Jeden Montag ein Wochenbericht: was letzte Woche erledigt wurde, was sich verzögert und welche Zeichnungen auf Freigabe warten
- Ein Dokumenten-Dashboard mit Ordnerbaum, Suche, Filtern und einer Vorschau zum Öffnen, Annotieren, Herunterladen und Teilen
- Labels pro Datei, etwa Angebot, Arbeitsvorbereitung, Produktion und Montage, plus eigene Labels zum Filtern
- Ein Projekt wechselt von selbst zu Abgeschlossen, wenn der letzte Teil fertig ist, und wird wieder aktiv, wenn du einen Teil erneut öffnest