Mit Partnern, Lieferanten und Flexkräften auf einer Plattform zusammenarbeiten

Betriebe, die dem Beamcore-Netzwerk angeschlossen sind, bieten sich gegenseitig freie Produktionskapazität pro Woche an und fragen sie an. Beamcore schlägt pro Woche ein Angebot aus deiner eigenen Planung vor: die Kapazität deiner Tische abzüglich dessen, was schon geplant ist. Was du anbietest, entscheidest du selbst. Das Netzwerk ist in jedem Paket enthalten, ohne Add-on.

• Angebot pro Woche in m² oder in Stunden, mit der Art der Elemente und der Region
• Anfragen mit einer Beschreibung des Projekts, m² und der Anzahl Wochen
• Angebote sind anonym: erst nach der Annahme sehen beide Betriebe Name, Ort und Ansprechpartner des anderen
• Eine Benachrichtigung per E-Mail, in der App und als Push bei einer neuen Anfrage oder einer Entscheidung
• Der Beitritt ist standardmäßig aus und du schaltest ihn selbst unter Kapazität ein

Unter Betrieb findest du die Seite Anbindungen: eine Übersicht mit einer Kachel pro Anbindung, mit Erklärung, Status und einer Schaltfläche zum Einrichten. Du siehst auf einen Blick, was schon funktioniert und was noch nicht eingerichtet ist.

• Zapier und Make mit einer Webhook-Vorlage, in der die Events schon bereitstehen
• Ein eigener Webhook, mit einem Beispiel der Nachricht pro Event
• Exact Online, AFAS und SnelStart über das Add-on Buchhaltungsanbindung (29 Euro pro Monat)
• Peppol und hsbCAD mit ihrem Status, damit du siehst, ob sie schon aktiv sind
• Cadwork und Madaster sind als demnächst markiert: du kannst dein Interesse melden

Halte fest, wer über eine Zeitarbeitsfirma oder als Subunternehmer bei dir arbeitet, bis wann und zu welchem Stundensatz. Diese Personen bekommen die eingeschränkte Rolle Flexkraft: Sie sehen ihre eigenen Aufgaben, schreiben Stunden, arbeiten in der Fabrikansicht auf dem Tablet und füllen die Last-Minute-Risikoanalyse (LMRA) aus. Projektliste, Kundendaten und Finanzen sehen sie nicht. Das ist in jedem Paket enthalten, ohne Add-on.

• Pro Zeitarbeitsfirma oder Subunternehmer die eingesetzten Personen mit ihrem Einsatzzeitraum
• Der Zugang endet automatisch nach dem Enddatum
• Stundenübersicht pro Firma pro Woche oder Monat, mit einem Export nach Excel, um die Rechnung der Firma zu prüfen

Unter Anfragen findest du Projektaufnahme, für einen Besuch beim Kunden. Du nimmst die Zeichnungen mit, um sie auf dem Tablet zu zeigen, und hältst vor Ort fest, was du hörst und siehst. Danach legst du alles mit einer Schaltfläche zu einem Projekt oder machst daraus ein neues Projekt. Die Projektaufnahme funktioniert auch in der App.

• DWG-, PDF- und IFC-Zeichnungen in den Viewern von Beamcore ansehen, mit Zoomen und Messen
• Notizen, Fotos mit der Kamera und eine Skizze mit Finger, Stift oder Maus
• Auf einem Foto oder einer PDF-Zeichnung schreiben mit Stift, Pfeil, Rahmen und Text, das Original bleibt unverändert
• "Zum Projekt" legt Zeichnungen, Fotos, Skizzen und Notizen in den Ordner Projektaufnahme des Projekts
• "Neues Projekt" öffnet das Projektformular mit Name, Kunde und Notizen bereits ausgefüllt

Wenn viel los ist, lagerst du ein ganzes Projekt oder einen Teil der Elemente an einen anderen Holzrahmenbaubetrieb mit Beamcore-Konto aus. Dieser Betrieb sieht nur, was du teilst: die Elemente mit ihrer Produktionszeichnung als PDF und die Sägedateien, die du auswählst. Auslagern gehört zum Add-on Produktion (99 Euro pro Monat pro Produktionslinie).

• Der Partner wird über die Handelsregisternummer (KVK) oder die E-Mail-Adresse eines Beamcore-Kontos gefunden
• Eine neue Zeichnungsrevision geht automatisch mit, der Partner sieht immer die aktuelle Version
• Das Auslagern kannst du aktualisieren oder zurückziehen