Skip naar inhoud

SAMENWERKEN EN PARTNERS

Samenwerken met partners, leveranciers en flexkrachten vanuit één platform

Een HSB-bedrijf werkt nooit alleen. Je deelt capaciteit met collega-bedrijven, wacht op leveranciers, zet uitzendkrachten en onderaannemers in en werkt soms vanuit meerdere vestigingen. In Beamcore regel je dat op één plek, met voor iedereen precies de toegang die hij nodig heeft.

BEAMCORE-NETWERK

Vrije productiecapaciteit delen met andere bedrijven

Bedrijven die bij het Beamcore-netwerk zijn aangesloten bieden elkaar vrije productiecapaciteit per week aan en vragen die aan. Beamcore stelt per week een aanbod voor uit je eigen planning: de capaciteit van je tafels min wat er al gepland staat. Je bepaalt zelf wat je aanbiedt. Het netwerk zit in elk pakket, zonder add-on.

  • Aanbod per week in m² of in uren, met de soort elementen en de regio
  • Aanvragen met een omschrijving van het project, m² en het aantal weken
  • Aanbod is anoniem: pas na acceptatie zien beide bedrijven elkaars naam, plaats en contactpersoon
  • Een melding per mail, in de app en als push bij een nieuwe aanvraag of een besluit
  • Aansluiten staat standaard uit en zet je zelf aan onder Capaciteit

LEVERANCIERSPORTAAL

Leveranciers bevestigen zelf hun leveringen

Je leverancier krijgt een geheime link, zonder account. Daar ziet hij alleen zijn eigen inkooporders bij jouw bedrijf en zijn eigen prijzen. Per bestelling geeft hij door wanneer hij levert. Kantoor krijgt bij elke melding bericht. Het leveranciersportaal hoort bij de add-on Houtvoorraad (139 euro per maand).

  • Levering bevestigen met een datum, of een gedeeltelijke levering of vertraging melden met een reden
  • Een nieuwe datum zet de verwachte leverdatum van de bestelling meteen goed
  • Pakbon of certificaat uploaden als PDF, jpg of png
  • Een pakbon controleert kantoor eerst, de voorraad verandert pas na bevestigen
  • De link kun je altijd vernieuwen of intrekken

KOPPELINGEN

Alle koppelingen op één plek

Onder Bedrijf staat de pagina Koppelingen: een overzicht met per koppeling een tegel met uitleg, de stand en een knop om in te richten. Je ziet in één oogopslag wat al werkt en wat nog niet is ingericht.

  • Zapier en Make met een webhook-sjabloon waarin de events al klaarstaan
  • Een eigen webhook, met per event een voorbeeld van het bericht
  • Exact Online, AFAS en SnelStart via de add-on Boekhoudkoppeling (29 euro per maand)
  • Peppol en hsbCAD met hun stand, zodat je ziet of ze al actief zijn
  • Cadwork en Madaster staan als binnenkort: je kunt je interesse melden

VESTIGINGEN

Meerdere vestigingen onder één bedrijf

Werk je vanuit meer dan één locatie, dan leg je de vestigingen vast onder Bedrijf, met naam en adres. Koppel productietafels, hallen en medewerkers aan een vestiging en kies bovenin het portaal welke vestiging je wilt zien. Een bedrijf zonder vestigingen merkt er niets van.

  • De Productieplanning, Capaciteit en bezetting en het voorraadoverzicht volgen de gekozen vestiging
  • Een medewerker kan zo worden ingesteld dat hij alleen zijn eigen vestiging ziet
  • Eén bedrijf en één administratie, geen aparte boekhouding per vestiging

UITZENDKRACHTEN EN ONDERAANNEMERS

Flexkrachten met precies de toegang die ze nodig hebben

Leg vast wie via een uitzendbureau of als onderaannemer bij je werkt, tot wanneer en tegen welk uurtarief. Die mensen krijgen de beperkte rol flexwerker: ze zien hun eigen taken, schrijven uren, werken in de fabrieksweergave op de tablet en vullen de LMRA in. Projectenlijst, klantgegevens en financiën zien ze niet. Dit zit in elk pakket, zonder add-on.

  • Per bureau of onderaannemer de ingezette mensen met hun inzetperiode
  • De toegang vervalt vanzelf na de einddatum
  • Urenoverzicht per bureau per week of maand, met een export naar Excel om de factuur van het bureau te controleren

AGENDA-KOPPELING

Je planning in Outlook, Google of Apple

Iedere gebruiker krijgt een persoonlijke agenda-link om te abonneren in Outlook, Google Agenda of de agenda van Apple. Je kiest zelf wat erin komt. De agenda wordt alleen gelezen: wijzigen doe je in Beamcore, zodat de planning de enige bron blijft.

  • De onderdelen van de projectplanning die je mag zien
  • Montagestappen, met de add-on Montage (59 euro per maand per licentie)
  • Verlof, met de add-on Administratie (69 euro per maand)
  • Een nieuwe link maken zet de oude link meteen uit

PROJECT OPNEMEN

Een project opnemen bij de klant

Onder Aanvragen staat Project opnemen, voor een bezoek bij de klant. Je neemt de tekeningen mee om op de tablet te laten zien en legt ter plekke vast wat je hoort en ziet. Daarna zet je alles met één knop bij een project, of maak je er een nieuw project van. Project opnemen werkt ook in de app.

  • DWG-, PDF- en IFC-tekeningen bekijken in de viewers van Beamcore, met zoomen en meten
  • Notities, foto's met de camera en een schets met vinger, pen of muis
  • Schrijven op een foto of PDF-tekening met pen, pijl, kader en tekst, het origineel blijft ongewijzigd
  • "Naar project" zet tekeningen, foto's, schetsen en notities in de map Project opnemen van het project
  • "Nieuw project" opent het projectformulier met naam, klant en notities al ingevuld

SPRAAKNOTITIES

Inspreken in plaats van typen

Op de bouwplaats of in de fabriek heb je je handen vol. In de app spreek je bij een project een notitie in, of kies je een opname. De AI maakt er een concept van: een projectbericht of een Wkb-afwijking. Een medewerker controleert het concept en slaat het pas daarna op.

  • Dicteren via het toetsenbord of een opname kiezen
  • Het concept is gewoon aan te passen voordat je het opslaat
  • Een Wkb-afwijking kan bij een element uit het IFC-model, met de add-on Wkb en Kwaliteitsborging (79 euro per maand)
  • Alleen jij ziet je eigen notities tot je ze opslaat

PRODUCTIE UITBESTEDEN

Productie uitbesteden aan een ander HSB-bedrijf

Is het druk, dan besteed je een heel project of een deel van de elementen uit aan een ander HSB-bedrijf met een Beamcore-account. Dat bedrijf ziet alleen wat je deelt: de elementen met hun productietekening als PDF en de zaagbestanden die je kiest. Uitbesteden hoort bij de add-on Productie (99 euro per maand per productielijn).

  • De partner wordt gevonden op het KVK-nummer of het e-mailadres van een Beamcore-account
  • Een nieuwe tekeningrevisie gaat vanzelf mee, de partner ziet altijd de huidige versie
  • Uitbesteden kun je bijwerken of intrekken

WAAROM HET WERKT

Samenwerken zonder losse lijstjes en mailtjes

01

Eén plek

Capaciteit, leveringen, flexkrachten en koppelingen staan in hetzelfde platform als je projecten.

02

Geen account nodig

Een leverancier werkt via een geheime link, die je altijd kunt intrekken.

03

Toegang op maat

Flexkrachten, vestigingen en partners zien alleen wat voor hen bedoeld is.

04

Ook onderweg

Project opnemen en spraaknotities werken in de app, op de tablet en de telefoon.

Veelgestelde vragen

Alleen je aanbod: de week, de hoeveelheid, de soort elementen en de regio. Je naam en contactpersoon zien ze pas nadat jij een aanvraag hebt geaccepteerd. Na een weigering blijf je anoniem.
Nee. Je maakt een geheime link en stuurt die zelf naar je leverancier. Hij ziet daarmee alleen zijn eigen bestellingen en prijzen bij jouw bedrijf. Het leveranciersportaal hoort bij de add-on Houtvoorraad.
Ja. Na de einddatum van de inzet vervalt de toegang tot je bedrijf automatisch. Geef je later een nieuwe periode op, dan krijgt de medewerker de rol flexwerker weer terug.
Het Beamcore-netwerk, het overzicht van koppelingen, vestigingen, uitzendkrachten en onderaannemers, de agenda-koppeling en project opnemen zitten in elk pakket. Het leveranciersportaal hoort bij Houtvoorraad, productie uitbesteden bij Productie en een Wkb-afwijking via een spraaknotitie bij Wkb en Kwaliteitsborging.
Nee. De AI maakt een concept van je notitie. Een medewerker controleert dat concept en slaat het pas daarna op als projectbericht of Wkb-afwijking.

Samenwerken met partners zonder losse lijstjes?

Plan een demo en zie hoe Beamcore je netwerk, leveranciers en flexkrachten bij elkaar brengt.

Demo aanvragen