WKB & KWALITEITSBORGING
Een kwaliteitsdossier per HSB-element
Leg per element vast wat er is gecontroleerd, met meetwaarden en foto's, en wat er is hersteld. Beamcore maakt daar per project een dossier van dat je als PDF en ZIP deelt met aannemer, opdrachtgever of kwaliteitsborger. Beamcore ondersteunt de borging onder de Wet kwaliteitsborging (Wkb), maar vervangt de onafhankelijke kwaliteitsborger niet. Onderdeel van de add-on Productie van 75 euro per maand.
CONTROLELIJSTEN EN INSPECTIES
Controleren per element, fase na fase
Maak controlelijsten per elementtype, of neem de voorbeeldlijsten voor buitenwand, binnenwand, vloer en dak over. Op de werkvloer keur je elk punt goed of af, of zet je het op n.v.t., met grote knoppen en de camera van je telefoon of tablet. Een punt in een volgende fase kan pas als de verplichte punten ervoor af zijn.
- Meetwaarde met tolerantie en verplichte foto waar dat moet
- Afkeuren vraagt altijd een toelichting
- Intern vrijgeven als alles af is, of het element blokkeren
- Elk antwoord blijft bewaard: een correctie is een nieuwe regel
- Productiefasen naar je eigen werkwijze: hernoemen, verplaatsen, uitzetten of zelf toevoegen
AFWIJKINGEN EN HERSTEL
Van afwijking tot goedgekeurde hercontrole
Een afgekeurd punt wordt een afwijking met een eigen nummer, een ernst en een verantwoordelijke. Leg het herstel vast met foto's en vraag een hercontrole aan. Een afwijking sluit pas na een goedgekeurde hercontrole, en een element met een open afwijking kan niet worden vrijgegeven.
- Ernst gering, ernstig of kritiek, met hersteltermijn
- Bij kritiek het element direct blokkeren
- Foto's van de afwijking, het herstel en de hercontrole
- Markeringen op de foto: pijl, lijn, kader, cirkel, vrije lijn en tekst, terwijl de originele foto bewaard blijft
- Overzicht met open, kritiek en termijn verlopen
RISICO'S EN BORGINGSPLAN
De maatregelen uit het borgingsplan op de werkvloer
Bewaar elke versie van het borgingsplan bij het project en zet de risico's erin om naar maatregelen: met de eis uit het Bbl, het bewijs dat nodig is, het controlemoment en de elementen waar het voor geldt. Koppel een risico aan controlepunten, dan zie je het bij het element terug. Na een nieuwe versie van het plan zie je welke maatregelen nieuw, gewijzigd of nog niet bevestigd zijn.
- Risico's genummerd per project, met niveau en status
- Gekoppeld aan controlepunten in de lijsten
- Volledige historie van elke wijziging
- Beamcore stelt het borgingsplan niet vast; dat doet de kwaliteitsborger
DOSSIER, EXPORT EN QR-CODE
Het projectdossier in één klik
Per project zie je of het dossier compleet is: rood waar iets ontbreekt, oranje waar een controle op een oudere revisie is gedaan. Exporteer het als PDF en als ZIP met alle foto's, de productietekeningen en het borgingsplan, met een profiel voor intern, aannemer, opdrachtgever of kwaliteitsborger. Print QR-labels voor de elementen: scannen opent direct het kwaliteitsdossier.
- Dossiercontrole per element
- PDF en ZIP per exportprofiel
- QR-labels per element, drie bij acht op een A4
- Gekoppeld aan de productieplanning: gereed melden met open punten vraagt bevestiging
MATERIALEN EN CERTIFICATEN
De juiste documenten bij elk element
Leg je materialen één keer vast in een bibliotheek, met certificaten, prestatieverklaringen, productbladen en batches. Koppel per project materialen aan een elementtype, een groep of losse elementnummers, met de documenten die daar verplicht zijn. Ontbreekt een document of is het verlopen, dan zie je dat meteen in de dossiercontrole.
- Certificaten, prestatieverklaringen en productbladen per materiaal
- Batches per materiaal vastleggen
- Ontbrekende of verlopen documenten als aandachtspunt
- Terug te vinden in het elementdossier, de PDF en de ZIP
DE KWALITEITSBORGER KIJKT MEE
Een eigen inlog voor de kwaliteitsborger
Geef de onafhankelijke kwaliteitsborger een eigen inlog. De borger ziet alleen de gekoppelde projecten en kan het kwaliteitsdossier en de bewijsstukken inzien, maar niets wijzigen. Opmerkingen, verzoeken om extra bewijs en beoordelingen legt de borger vast in Beamcore; jij reageert en levert aanvullend bewijs aan, alles op één plek.
- Alleen-lezen toegang tot de gekoppelde projecten
- Bewijsverzoeken en opmerkingen met jouw reactie erbij
- Beoordelingen van de borger blijven ongewijzigd bewaard en staan los van je eigen vrijgave
- Een eigen hoofdstuk in de dossier-PDF en een eigen map in de ZIP
MELDINGEN EN REVISIES
Op tijd weten wat aandacht nodig heeft
Beamcore laat het je weten als een controlepunt wordt afgekeurd, een afwijking aan jou wordt toegewezen, de kwaliteitsborger iets vraagt of een nieuwe tekeningrevisie een hercontrole nodig maakt. Dat gaat per mail, in het portaal en als pushmelding in de app. Elke werkdag om half acht krijg je een overzicht van wat er openstaat.
- Na een nieuwe revisie zie je per controlepunt of het opnieuw gecontroleerd moet worden
- Dagelijks overzicht van open controles, ontbrekende foto's, wachten op vrijgave en verlopen hersteltermijnen
- Ontbrekende documenten en open bewijsverzoeken in hetzelfde overzicht
- Meldingen die je niet wilt krijgen zet je zelf uit
Veelgestelde vragen
Je kwaliteitsdossier op orde zonder losse lijstjes?
Plan een demo en zie hoe een element van controle naar vrijgave en dossier gaat.