URENREGISTRATIE
Uren boeken, per week indienen en goedkeuren
Medewerkers boeken hun uren per dag op projecten en onderdelen en dienen hun week in. De leidinggevende keurt goed of stuurt terug met een toelichting. Goedgekeurde uren zijn de basis voor je nacalculatie. Add-on van 29 euro per maand.
MIJN UREN EN TEAM UREN
Snel boeken, ook op je telefoon
In Mijn uren zie je je week, maand of jaar in een raster. Klik op een dag en boek je uren op een project of onderdeel. Neem de vorige week in één keer over en exporteer je uren naar Excel. In Team uren zie je wie wat heeft geboekt en wie nog niets heeft ingevuld, en boek je namens een collega.
- Weergave per week, maand of jaar
- Vorige week kopiëren, met eerst een overzicht van wat er wordt overgenomen
- Export naar Excel met een overzicht en alle boekingen
- Op vrijdagmiddag een herinnering om je uren in te vullen
WEEKSTATEN
Per week indienen, in één keer goedkeuren
Zet de weekafsluiting aan en elke medewerker dient zijn week in. Beamcore controleert de week vooraf: meer dan 24 uur op een dag of een boeking zonder project gaat niet, en een verschil met de verwachte uren, een werkdag zonder uren of uren op een feestdag worden gemeld. Een ingediende of goedgekeurde week staat op slot. Wijzigen kan pas na terugsturen of heropenen, en elke correctie wordt vastgelegd.
- Goedkeuren per week, of alle weken zonder afwijkingen in één keer
- Terugsturen of heropenen met een verplichte toelichting
- Een goedkeurder per medewerker of per team
- Op maandag een herinnering voor wie de vorige week niet indiende
Uren die kloppen
Definitieve uren
Met de weekafsluiting telt de nacalculatie de goedgekeurde uren apart, zodat begroot en werkelijk eerlijk naast elkaar staan.
Verwachte uren uit het rooster
De controle kent het rooster, het verlof en de feestdagen van elke medewerker. Overuren boeken mag gewoon.
Uren bij afronden
Rond je een planningsonderdeel af, dan boek je de uren er direct bij.
In de app
Uren boeken, je week indienen en als leidinggevende goedkeuren kan ook in de Beamcore-app.
Veelgestelde vragen
Grip op de uren van je team?
Plan een demo en zie hoe een week van boeken naar goedgekeurd gaat.