PROJECTMANAGEMENT

Planning van offerte tot productie, op werkdagniveau

Elk project heeft vaste onderdelen met een duur in werkdagen. Als een stap uitloopt, verdeelt Beamcore de extra dagen automatisch over de compresseerbare opvolgers. Zo blijft de einddatum staan, zonder dat je zelf hoeft te puzzelen.

GANTT-PLANNING

Alle projecten in één Gantt op werkdagniveau

De Gantt-view toont alle lopende projecten met hun onderdelen als bars op een werkdagen-tijdlijn. Weekenden tellen niet mee. Je ziet meteen welke projecten vertraagd zijn en welke onderdelen vandaag actief zijn. Inkijkvenster instelbaar op 3 maanden, 6 maanden, het hele jaar of de volledige projectduur.

Weekenden worden weggelaten uit de tijdlijn
Bars per project-onderdeel, ingekleurd op status
Vertraagde bars direct zichtbaar in rood
Vandaag-marker en view-range instelbaar

PROJECT-ONDERDELEN

Vaste onderdelen met standaard-templates

Elk nieuw project krijgt automatisch de standaard-onderdelen: "Opzet 2D tekenwerk", "1e controle ronde", "Tekenwerk aanpassen", tot en met "Productietekeningen". Duur en volgorde zijn per bedrijf aanpasbaar. Onderdelen toegewezen aan de klant (controle-rondes) worden nooit automatisch verkort.

8 standaard onderdelen per nieuw project
Duur in werkdagen per onderdeel instelbaar
Toegewezen aan intern of aan de klant
Compresseerbaar-vlag en minimum-duur per onderdeel

VERTRAGING OPVANGEN

Uitgelopen stap? De rest compenseert automatisch

Als een onderdeel meer tijd kost dan gepland, vragen betrokkenen via een signed link om uitstel. Beamcore verdeelt de extra werkdagen - greedy, van de eerste compresseerbare opvolger af - zodat de einddatum zoveel mogelijk intact blijft. Wat niet kan worden opgevangen, wordt als restdag zichtbaar voor een expliciete beslissing.

Uitstel-aanvraag via signed link, geen login nodig
Preview van de impact vóór bevestiging
Klant-onderdelen en gemarkeerde onderdelen worden niet ingekort
Notificatie naar alle betrokkenen na doorvoering

PROJECT VERGRENDELEN

Project op slot na akkoord

Zodra een klant akkoord geeft, vergrendel je het project. Naam en omschrijving kunnen daarna niet meer worden gewijzigd. Bestanden en tekeningen zijn nog steeds opvraagbaar, maar de projectgegevens liggen vast. Ontgrendelen is mogelijk door een admin en wordt gelogd.

Vergrendeling met reden vastleggen
Vergrendelen en ontgrendelen allebei gelogd in het audit-log
Ontgrendelen kan alleen door een gebruiker met admin-rechten
Download van bestanden werkt ook op vergrendelde projecten

AUDIT LOG

Wie deed wat, exporteerbaar als CSV

Elke statuswijziging, versie-upload, annotatie-actie en projectmutatie wordt gelogd met tijdstip en gebruiker. Het volledige audit-log is filterbaar op tijdsperiode, log-type en gebruiker, en exporteerbaar als CSV voor je eigen archief of auditor.