FINANCIËLE STURING EN VERKOOP

Stuur op geld, marge en verkoop met de cijfers uit je eigen projecten

In een HSB-bedrijf zit het geld vast in lopende projecten, offertes en bestellingen. Beamcore rekent met wat er al in het platform staat: facturen, termijnen, offertes, inkoop, planning en nacalculatie. Zo zie je op tijd waar het geld naartoe gaat, of een offerte genoeg oplevert en welke opdrachten eraan komen.

CASHFLOW-PROGNOSE

Je verwachte saldo per week, 26 weken vooruit

De Cashflow-prognose zet per week het verwachte saldo voor 26 weken op een rij, met tegels, een grafiek en een tabel. Klik op een week en je ziet welke posten erin zitten. Komt een week onder nul, dan staat er bovenaan een waarschuwing. De prognose leest alleen: er verandert niets aan je facturen of bestellingen. Het zit in elk pakket, zonder add-on.

Inkomend: openstaande verkoopfacturen op hun vervaldatum, termijnen die nog gefactureerd worden en geaccepteerde offertes zonder factuur
Uitgaand: openstaande inkoopfacturen, bestellingen zonder factuur en je vaste lasten per maand
Startsaldo, lonen, vaste kosten en betaaltermijnen vul je zelf in
Een termijn zonder datum staat apart en telt niet mee in het saldo

TERMIJNFACTUREN

Termijnfacturen die meelopen met de bouwvoortgang

Per project leg je een termijnschema vast. Elke termijn heeft een omschrijving, een bedrag of een percentage van de contractwaarde, en een moment waarop hij gefactureerd wordt. Is dat moment bereikt, dan maakt Beamcore een concept-factuur en krijg je een melding. Versturen doe je zelf. Termijnfacturen horen bij de add-on Offertes en Facturatie (59 euro per maand).

Factureren op een datum, op een percentage gereed in de productie, na aflevering van een transport of na een montagestap
Of handmatig met "Nu factureren"
Deelbetalingen van een geaccepteerde offerte worden met één klik termijnen
Per termijn hooguit één factuur, een gefactureerde termijn ligt vast
Het blok Termijnen staat op het tabblad Financiën van het project

MARGE-CHECK

Een marge-check op elke offerte

Op elke offerte staat de marge-check: je offerte naast de nacalculatie van je eigen afgeronde projecten. Beamcore rekent de verwachte kosten uit met de mediaan van de kosten per m² en waarschuwt als de verwachte marge onder je drempel komt. De klant ziet dit nooit. Met de add-on Projectfinanciën en Nacalculatie (99 euro per maand) zie je daarnaast per project begroot tegen werkelijk.

Prijs, uren en hout per m² vergeleken met eerdere projecten, met het verschil in procenten
De drempel stel je zelf in, standaard 15%
Minder dan 3 bruikbare projecten of geen m² in de offerte: de uitkomst is "Onbekend", Beamcore verzint geen kostprijs
Alles komt uit de bestaande nacalculatie, uren en houtlijsten, zonder extra invoer

BEGROTING UIT TEKENING

Van PDF-tekening naar concept-offerte

Kies een klant en upload een PDF-plattegrond of -tekening. De AI telt de meters buitenwand en binnenwand en de m² vloer en dak. Een medewerker controleert de posten, past ze waar nodig aan en maakt er een concept-offerte van. Je prijzen per eenheid stel je één keer in. Dit hoort bij de add-on Offertes en Facturatie.

De uitkomst wordt door AI gemaakt en altijd door een medewerker gecontroleerd
Posten toevoegen, aanpassen of weghalen voordat je de offerte maakt
Prijs en regeltotaal per post direct in beeld
De PDF wordt verwijderd zodra de offerte is gemaakt

LEVERTIJD-BELOFTE

Een levertijd die je kunt waarmaken

Op een offerte of een projectaanvraag klik je op Levertijd berekenen. Je vult de oppervlakte, het aantal elementen en de soort in, en Beamcore laat meteen de vroegste productieweek en leverweek zien. Daarbij staat waarom: welke weken al vol zitten en hoe druk het per week is. Er wordt niets ingepland. Dit werkt met de add-on Productie (99 euro per maand per productielijn).

Productietijd uit je eigen gemeten tijden, of uit de schattingen van je planning
Capaciteit van je productietafels, met je vrije dagen
Een week is vol vanaf 90% bezetting
De levertijd met één klik als tekst onder de opmerkingen van een concept-offerte

INKOOPFACTUREN EN PEPPOL

Inkoopfacturen gecontroleerd tegen bestelling en pakbon

Een inkoopfactuur leg je naast de bestelling en wat er volgens de pakbonnen is ontvangen: de drieweg-match. Afwijkingen in aantal, prijs of bedrag zie je direct, en daarna keur je de factuur goed of af. Stuurt een leverancier via Peppol, dan komt de factuur vanzelf binnen als open inkoopfactuur om te controleren. Inkoopfacturen horen bij de add-on Houtvoorraad (139 euro per maand).

Bestelling herkend op het bestelnummer, leverancier op KvK, btw-nummer of naam
Toleranties stel je zelf in, standaard telt elk verschil
Goedkeuren met een afwijking vraagt een toelichting
Dezelfde factuur van dezelfde leverancier wordt niet twee keer ingelezen
Betaalstatus uit je boekhouding via de Boekhoudkoppeling (29 euro per maand) als je pakket dat ondersteunt, of zelf op betaald zetten

VERKOOPPIJPLIJN

Je verkoopkansen per fase, met opvolging

De verkooppijplijn toont je kansen als bord, met een kolom per fase: van lead tot gewonnen of verloren. Sleep een kans naar de volgende fase en leg opvolgtaken vast met een datum en een medewerker. Het overzicht rekent de gewogen pijplijnwaarde uit: de waarde van elke kans maal de kans dat je hem wint. De pijplijn zit in elk pakket, zonder add-on.

Kansen bij een bestaande klant of als nieuwe lead
Een gekoppelde offerte bepaalt de waarde van de kans
Een eigen kans per offerte, en verstuurde offertes zonder kans tellen apart mee
Een melding op de dag van een opvolgtaak
Verloren vraagt altijd een reden

WAT-ALS

Reken een scenario door voordat je beslist

Neem je een extra project aan, valt een tafel uit, draai je een extra dienst of komt een levering later? Op de pagina Wat-als kies je een scenario en zie je het effect op je productiecapaciteit per week, je hout uit voorraad en je verwachte inkomsten per maand. Er wordt niets opgeslagen of ingepland. Dit werkt met de add-on Productie.

Twaalf weken vooruit
Hout met de add-on Houtvoorraad, inkomsten met de add-on Offertes en Facturatie
Zonder gemeten tijden of houtlijsten geeft Beamcore geen schatting maar een waarschuwing

ANONIEME BENCHMARK

Je eigen kengetallen naast vergelijkbare bedrijven

De benchmark zet je eigen kengetallen naast de mediaan en het middenveld van vergelijkbare bedrijven, ingedeeld op het aantal medewerkers. Meedoen staat standaard uit en zet je zelf aan. Wie niet meedoet, ziet alleen zijn eigen cijfers. De benchmark zit in elk pakket, zonder add-on.

m² per uur, doorlooptijd productie, OEE, afkeur, marge en levertijd
Een groepscijfer pas vanaf 5 deelnemende bedrijven
Geen namen, geen losse waarden: niets is terug te leiden naar een bedrijf
Te weinig gegevens is een streepje, nooit 0

WAAROM HET WERKT

Sturen op cijfers die je al hebt

Uit je eigen data

Facturen, offertes, inkoop, planning en nacalculatie staan al in Beamcore. Je hoeft niets dubbel in te voeren.

Op tijd zien

Een week onder nul, een te lage marge of een volle productieweek zie je voordat het een probleem wordt.

Jij beslist

Concept-facturen, concept-offertes en scenario's: Beamcore stelt voor, jij verstuurt en kiest.

Eerlijke getallen

Zijn er te weinig gegevens, dan zegt Beamcore dat. Er wordt geen kostprijs of schatting verzonnen.

Veelgestelde vragen

Nee. Het startsaldo vul je zelf in. Daarna rekent Beamcore met je facturen, termijnen, offertes, inkoopfacturen, bestellingen en de vaste lasten die je opgeeft.

Nee. Zodra een termijn is bereikt maakt Beamcore een concept-factuur en krijg je een melding. Versturen doe je zelf.

De marge-check heeft minstens 3 afgeronde projecten nodig. Daaronder is de uitkomst "Onbekend". Beamcore verzint geen kostprijs.

Nee. De AI telt de meters en m² uit de PDF. Een medewerker controleert en past de posten aan voordat er een concept-offerte van wordt gemaakt.

De cashflow-prognose, de verkooppijplijn en de benchmark zitten in elk pakket. Termijnfacturen, marge-check en begroting uit tekening horen bij Offertes en Facturatie, levertijd en wat-als bij Productie, inkoopfacturen en Peppol ontvangen bij Houtvoorraad.

Grip op geld en verkoop in je HSB-bedrijf?

Plan een demo en zie hoe Beamcore je cashflow, marges en verkoopkansen uit je eigen projecten haalt.

Demo aanvragen