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Con tus propios datos
Facturas, presupuestos, compras, planificación y poscálculo ya están en Beamcore. No introduces nada dos veces.
CONTROL FINANCIERO Y VENTAS
Controla dinero, margen y ventas con las cifras de tus propios proyectos
En una empresa de entramado ligero de madera, el dinero está inmovilizado en proyectos en curso, presupuestos y pedidos. Beamcore calcula con lo que ya está en la plataforma: facturas, hitos, presupuestos, compras, planificación y poscálculo. Así ves a tiempo adónde va el dinero, si un presupuesto deja suficiente margen y qué encargos están por llegar.
PREVISIÓN DE FLUJO DE CAJA
Tu saldo previsto por semana, 26 semanas por delante
La previsión de flujo de caja muestra el saldo previsto por semana durante 26 semanas, con indicadores, un gráfico y una tabla. Haz clic en una semana para ver qué partidas incluye. Si una semana baja de cero, aparece un aviso arriba. La previsión solo lee: no cambia nada en tus facturas ni pedidos. Está incluida en todos los planes, sin complemento.
- Entradas: facturas de venta pendientes en su fecha de vencimiento, hitos por facturar y presupuestos aceptados sin factura
- Salidas: facturas de compra pendientes, pedidos sin factura y tus costes fijos mensuales
- El saldo inicial, los salarios, los costes fijos y los plazos de pago los introduces tú
- Un hito sin fecha aparece aparte y no cuenta en el saldo
FACTURACIÓN POR HITOS
Facturas por hitos que siguen el avance de la obra
Para cada proyecto defines un calendario de hitos. Cada hito tiene una descripción, un importe o un porcentaje del valor del contrato y un momento en que se factura. Cuando llega ese momento, Beamcore crea un borrador de factura y recibes un aviso. El envío lo haces tú. La facturación por hitos forma parte del complemento Presupuestos y Facturación (59 euros al mes).
- Facturar en una fecha, con un porcentaje terminado en producción, tras la entrega de un transporte o tras un paso de montaje
- O a mano con «Facturar ahora»
- Los pagos parciales de un presupuesto aceptado se convierten en hitos con un clic
- Como máximo una factura por hito, un hito facturado queda bloqueado
- El bloque Hitos está en la pestaña Finanzas del proyecto
CONTROL DE MARGEN
Un control de margen en cada presupuesto
Cada presupuesto tiene un control de margen: tu presupuesto junto al poscálculo de tus propios proyectos terminados. Beamcore calcula los costes previstos con la mediana del coste por m² y avisa cuando el margen previsto queda por debajo de tu umbral. El cliente nunca lo ve. Con el complemento Finanzas de proyecto y Poscálculo (99 euros al mes) ves además presupuestado frente a real por proyecto.
- Precio, horas y madera por m² comparados con proyectos anteriores, con la diferencia en porcentaje
- El umbral lo defines tú, por defecto 15%
- Menos de 3 proyectos útiles o sin m² en el presupuesto: el resultado es «Desconocido», Beamcore no inventa un coste
- Todo sale del poscálculo, las horas y las listas de madera existentes, sin datos adicionales
PRESUPUESTO DESDE PLANO
Del plano en PDF al borrador de presupuesto
Elige un cliente y sube un plano o dibujo en PDF. La IA cuenta los metros de muro exterior e interior y los m² de forjado y cubierta. Un empleado revisa las partidas, las ajusta si hace falta y crea con ellas un borrador de presupuesto. Tus precios por unidad los configuras una sola vez. Forma parte del complemento Presupuestos y Facturación.
- El resultado lo genera la IA y siempre lo revisa un empleado
- Añade, cambia o quita partidas antes de crear el presupuesto
- Precio y total de línea por partida visibles al momento
- El PDF se elimina en cuanto se crea el presupuesto
PLAZO DE ENTREGA
Un plazo de entrega que puedes cumplir
En un presupuesto o una solicitud de proyecto haces clic en Calcular plazo de entrega. Introduces la superficie, el número de elementos y el tipo, y Beamcore muestra al instante la primera semana de producción y la semana de entrega. También indica por qué: qué semanas ya están llenas y cuál es la ocupación de cada semana. No se planifica nada. Funciona con el complemento Producción (99 euros al mes por línea de producción).
- Tiempo de producción a partir de tus propios tiempos medidos o de las estimaciones de tu planificación
- Capacidad de tus mesas de producción, con tus días no laborables
- Una semana está llena a partir del 90% de ocupación
- El plazo de entrega con un clic como texto bajo las observaciones de un borrador de presupuesto
FACTURAS DE COMPRA Y PEPPOL
Facturas de compra comprobadas frente al pedido y el albarán
Una factura de compra se compara con el pedido y con lo recibido según los albaranes: la conciliación a tres bandas. Las diferencias de cantidad, precio o importe se ven al momento, y después apruebas o rechazas la factura. Si un proveedor envía por Peppol, la factura llega sola como factura de compra pendiente de revisar. Las facturas de compra forman parte del complemento Stock de madera (139 euros al mes).
- Pedido reconocido por el número de pedido, proveedor por número de registro mercantil, NIF-IVA o nombre
- Las tolerancias las defines tú, por defecto cuenta cualquier diferencia
- Aprobar con una diferencia exige una explicación
- La misma factura del mismo proveedor nunca se lee dos veces
- Estado de pago desde tu contabilidad mediante la Integración contable (29 euros al mes) si tu programa lo admite, o márcala tú como pagada
EMBUDO DE VENTAS
Tus oportunidades de venta por fase, con seguimiento
El embudo de ventas muestra tus oportunidades como un tablero con una columna por fase: de lead a ganada o perdida. Arrastra una oportunidad a la siguiente fase y añade tareas de seguimiento con fecha y empleado. La vista general calcula el valor ponderado del embudo: el valor de cada oportunidad por la probabilidad de ganarla. El embudo está incluido en todos los planes, sin complemento.
- Oportunidades con un cliente existente o como nuevo lead
- Un presupuesto vinculado determina el valor de la oportunidad
- Tu propia probabilidad por presupuesto, y los presupuestos enviados sin oportunidad cuentan aparte
- Un aviso el día de una tarea de seguimiento
- Perdida siempre exige un motivo
QUÉ PASARÍA SI
Calcula un escenario antes de decidir
¿Un proyecto adicional, una mesa que falla, un turno extra o una entrega que llega más tarde? En la página Qué pasaría si eliges un escenario y ves el efecto en tu capacidad de producción por semana, tu madera en stock y tus ingresos previstos por mes. No se guarda ni se planifica nada. Funciona con el complemento Producción.
- Doce semanas por delante
- Madera con el complemento Stock de madera, ingresos con el complemento Presupuestos y Facturación
- Sin tiempos medidos ni listas de madera, Beamcore muestra un aviso en lugar de una estimación
BENCHMARK ANÓNIMO
Tus indicadores junto a empresas comparables
El benchmark coloca tus propios indicadores junto a la mediana y el rango central de empresas comparables, agrupadas por número de empleados. Participar está desactivado por defecto y lo activas tú. Quien no participa solo ve sus propias cifras. El benchmark está incluido en todos los planes, sin complemento.
- m² por hora, plazo de producción, OEE, rechazos, margen y plazo de entrega
- Una cifra de grupo solo a partir de 5 empresas participantes
- Sin nombres ni valores individuales: nada se puede relacionar con una empresa
- Con pocos datos aparece un guion, nunca 0
POR QUÉ FUNCIONA
Decidir con cifras que ya tienes
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Verlo a tiempo
Una semana bajo cero, un margen demasiado bajo o una semana de producción llena se ven antes de que sean un problema.
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Tú decides
Borradores de facturas, borradores de presupuestos y escenarios: Beamcore propone, tú envías y eliges.
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Cifras honestas
Si hay pocos datos, Beamcore lo dice. No se inventa ningún coste ni estimación.
Preguntas frecuentes
No. El saldo inicial lo introduces tú. Después Beamcore calcula con tus facturas, hitos, presupuestos, facturas de compra, pedidos y los costes fijos que indiques.
No. En cuanto se alcanza un hito, Beamcore crea un borrador de factura y recibes un aviso. El envío lo haces tú.
El control de margen necesita al menos 3 proyectos terminados. Por debajo, el resultado es «Desconocido». Beamcore no inventa un coste.
No. La IA cuenta los metros y m² del PDF. Un empleado revisa y ajusta las partidas antes de crear un borrador de presupuesto.
La previsión de flujo de caja, el embudo de ventas y el benchmark están en todos los planes. La facturación por hitos, el control de margen y el presupuesto desde plano forman parte de Presupuestos y Facturación, el plazo de entrega y qué pasaría si de Producción, y las facturas de compra y la recepción por Peppol de Stock de madera.
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