REGISTRO DE HORAS
Registra horas, preséntalas y apruébalas por semana
Los empleados registran sus horas por día en proyectos y fases y presentan su semana. El responsable la aprueba o la devuelve con una explicación. Las horas aprobadas son la base de tu poscálculo. Complemento de 29 euros al mes.
MIS HORAS Y HORAS DEL EQUIPO
Registro rápido, también en el móvil
En Mis horas ves tu semana, mes o año en una cuadrícula. Haz clic en un día y registra tus horas en un proyecto o fase. Copia la semana anterior de una vez y exporta tus horas a Excel. En Horas del equipo ves quién ha registrado qué y quién no ha rellenado nada todavía, y registras horas en nombre de un compañero.
- Vista por semana, mes o año
- Copiar la semana anterior, primero con un resumen de lo que se copia
- Exportación a Excel con un resumen y todos los registros
- El viernes por la tarde, un recordatorio para rellenar tus horas
HOJAS SEMANALES
Presentar por semana, aprobar de una vez
Activa el cierre semanal y cada empleado presenta su semana. Beamcore revisa la semana antes: más de 24 horas en un día o un registro sin proyecto no se aceptan, y se señalan las diferencias con las horas previstas, un día laborable sin horas o las horas en un festivo. Una semana presentada o aprobada queda bloqueada. Solo se puede modificar tras devolverla o reabrirla, y cada corrección queda registrada.
- Aprobar por semana, o todas las semanas sin desviaciones de una vez
- Devolver o reabrir con una explicación obligatoria
- Un aprobador por empleado o por equipo
- El lunes, un recordatorio para quien no presentó la semana anterior
Horas que cuadran
Horas definitivas
Con el cierre semanal, el poscálculo cuenta aparte las horas aprobadas, para que lo presupuestado y lo real se comparen de forma justa.
Horas previstas del horario
La revisión conoce el horario, las vacaciones y los festivos de cada empleado. Registrar horas extra está permitido sin problema.
Horas al completar
Al completar una fase de la planificación, registras las horas directamente en ella.
En la app
Registrar horas, presentar tu semana y aprobar como responsable también se puede hacer en la app de Beamcore.
Preguntas frecuentes
¿Control sobre las horas de tu equipo?
Reserva una demo y mira cómo una semana pasa de registrada a aprobada.