GESTIÓN DE PROYECTOS
Planificación del presupuesto a la producción, al día laborable
Cada proyecto tiene fases fijas con una duración en días laborables. Si una fase se alarga, Beamcore reparte automáticamente los días extra entre las fases siguientes que se pueden acortar. Así la fecha final se mantiene, sin que tengas que cuadrarlo tú.
PLANIFICACIÓN GANTT
Todos los proyectos en un Gantt por días laborables
La vista de Gantt muestra todos los proyectos en curso con sus fases como barras en una línea de tiempo de días laborables. Los fines de semana no cuentan. Ves al instante qué proyectos van con retraso y qué fases están activas hoy. Ventana de vista ajustable a 3 meses, 6 meses, el año entero o toda la duración del proyecto.
- Los fines de semana se omiten de la línea de tiempo
- Barras por fase del proyecto, coloreadas según el estado
- Barras retrasadas visibles al instante en rojo
- Marcador de hoy y rango de vista ajustable
FASES DEL PROYECTO
Fases fijas con plantillas estándar
Cada proyecto nuevo recibe automáticamente las fases estándar: «Preparación de planos 2D», «1.ª ronda de revisión», «Ajuste de planos», hasta «Planos de producción». La duración y el orden se pueden adaptar por empresa. Las fases asignadas al cliente (rondas de revisión) nunca se acortan automáticamente.
- 8 fases estándar por proyecto nuevo
- Duración en días laborables ajustable por fase
- Asignada al equipo interno o al cliente
- Indicador de fase acortable y duración mínima por fase
ABSORBER RETRASOS
¿Una fase se ha alargado? El resto lo compensa automáticamente
Cuando una fase lleva más tiempo de lo previsto, los implicados solicitan una prórroga mediante un enlace firmado. Beamcore reparte los días laborables extra de forma voraz, empezando por la primera fase siguiente que se puede acortar, para que la fecha final se mantenga en lo posible. Lo que no se puede absorber se muestra como días restantes para una decisión explícita.
- Solicitud de prórroga mediante enlace firmado, sin iniciar sesión
- Vista previa del impacto antes de confirmar
- Las fases del cliente y las fases marcadas no se acortan
- Notificación a todos los implicados una vez aplicado
BLOQUEAR PROYECTO
Proyecto bloqueado tras la aprobación
En cuanto un cliente da su aprobación, bloqueas el proyecto. A partir de ahí ya no se pueden cambiar el nombre ni la descripción. Los archivos y planos se pueden seguir consultando, pero los datos del proyecto quedan fijados. Un administrador puede desbloquearlo y queda registrado.
- Registrar el motivo del bloqueo
- Bloqueo y desbloqueo registrados en el registro de auditoría
- Solo un usuario con permisos de administrador puede desbloquear
- La descarga de archivos también funciona en proyectos bloqueados
REGISTRO DE AUDITORÍA
Quién hizo qué, exportable a CSV
Cada cambio de estado, subida de versión, acción sobre una anotación y modificación del proyecto se registra con hora y usuario. El registro de auditoría completo se puede filtrar por periodo, tipo de registro y usuario, y exportar a CSV para tu propio archivo o tu auditor.
- Registro automático a nivel de modelo mediante Spatie activity-log
- Filtrable por fecha, tipo y autor
- Exportación CSV con fecha, tipo, descripción y cambios
- No editable, solo lectura para todos los roles
FASES Y PLANIFICACIÓN
De la solicitud a la entrega en seis fases
En la vista general de un proyecto aparecen seis fases: Preparación del trabajo, Material, Producción, Transporte, Montaje y Entrega. En cada fase ves lo previsto y lo real, el avance, si va con retraso o está bloqueada, y qué ocurre hoy. Beamcore da una previsión de la fecha de entrega.
- Pestaña Planificación con recuadros de avance, tareas terminadas, entrega prevista, desviación y puntos de atención
- Paquetes de trabajo por tarea con su propio avance y una línea de tiempo en semanas, también en la app
- La página central Planificación reúne proyecto, producción y montaje, y cada proyecto se despliega hasta sus fases
- Recuadros para hoy, esta semana, tareas retrasadas y conflictos de capacidad, con filtros por cliente y jefe de proyecto
VISTA GENERAL Y DOCUMENTOS
Ver en qué punto está cada proyecto, con todos los documentos en un solo sitio
En la lista de proyectos ves de cada proyecto la tarea actual con su responsable y su fecha límite, y las seis fases como iconos con su estado. Un semáforo en verde, naranja o rojo resume planificación, producción, desviaciones Wkb abiertas, trabajos adicionales y margen, con el motivo.
- Cada lunes un informe semanal: qué se terminó la semana pasada, qué se retrasa y qué planos esperan aprobación
- Un panel de documentos con árbol de carpetas, búsqueda, filtros y una vista previa para abrir, anotar, descargar y compartir
- Etiquetas por archivo, como Presupuesto, Preparación del trabajo, Producción y Montaje, además de etiquetas propias para filtrar
- Un proyecto pasa solo a Terminado cuando la última parte está lista, y vuelve a estar activo si reabres una parte