PROJECTMANAGEMENT
Planning van offerte tot productie, op werkdagniveau
Elk project heeft vaste onderdelen met een duur in werkdagen. Als een stap uitloopt, verdeelt Beamcore de extra dagen automatisch over de compresseerbare opvolgers. Zo blijft de einddatum staan, zonder dat je zelf hoeft te puzzelen.
GANTT-PLANNING
Alle projecten in één Gantt op werkdagniveau
De Gantt-view toont alle lopende projecten met hun onderdelen als bars op een werkdagen-tijdlijn. Weekenden tellen niet mee. Je ziet meteen welke projecten vertraagd zijn en welke onderdelen vandaag actief zijn. Inkijkvenster instelbaar op 3 maanden, 6 maanden, het hele jaar of de volledige projectduur.
- Weekenden worden weggelaten uit de tijdlijn
- Bars per project-onderdeel, ingekleurd op status
- Vertraagde bars direct zichtbaar in rood
- Vandaag-marker en view-range instelbaar
PROJECT-ONDERDELEN
Vaste onderdelen met standaard-templates
Elk nieuw project krijgt automatisch de standaard-onderdelen: "Opzet 2D tekenwerk", "1e controle ronde", "Tekenwerk aanpassen", tot en met "Productietekeningen". Duur en volgorde zijn per bedrijf aanpasbaar. Onderdelen toegewezen aan de klant (controle-rondes) worden nooit automatisch verkort.
- 8 standaard onderdelen per nieuw project
- Duur in werkdagen per onderdeel instelbaar
- Toegewezen aan intern of aan de klant
- Compresseerbaar-vlag en minimum-duur per onderdeel
VERTRAGING OPVANGEN
Uitgelopen stap? De rest compenseert automatisch
Als een onderdeel meer tijd kost dan gepland, vragen betrokkenen via een signed link om uitstel. Beamcore verdeelt de extra werkdagen - greedy, van de eerste compresseerbare opvolger af - zodat de einddatum zoveel mogelijk intact blijft. Wat niet kan worden opgevangen, wordt als restdag zichtbaar voor een expliciete beslissing.
- Uitstel-aanvraag via signed link, geen login nodig
- Preview van de impact vóór bevestiging
- Klant-onderdelen en gemarkeerde onderdelen worden niet ingekort
- Notificatie naar alle betrokkenen na doorvoering
PROJECT VERGRENDELEN
Project op slot na akkoord
Zodra een klant akkoord geeft, vergrendel je het project. Naam en omschrijving kunnen daarna niet meer worden gewijzigd. Bestanden en tekeningen zijn nog steeds opvraagbaar, maar de projectgegevens liggen vast. Ontgrendelen is mogelijk door een admin en wordt gelogd.
- Vergrendeling met reden vastleggen
- Vergrendelen en ontgrendelen allebei gelogd in het audit-log
- Ontgrendelen kan alleen door een gebruiker met admin-rechten
- Download van bestanden werkt ook op vergrendelde projecten
AUDIT LOG
Wie deed wat, exporteerbaar als CSV
Elke statuswijziging, versie-upload, annotatie-actie en projectmutatie wordt gelogd met tijdstip en gebruiker. Het volledige audit-log is filterbaar op tijdsperiode, log-type en gebruiker, en exporteerbaar als CSV voor je eigen archief of auditor.
- Automatisch loggen op modelniveau via Spatie activity-log
- Filterbaar op datum, type en veroorzaker
- CSV-export met datum, type, beschrijving en wijzigingen
- Niet bewerkbaar, alleen-lezen voor alle rollen
FASEN EN PLANNING
Van aanvraag tot oplevering in zes fasen
Op het overzicht van een project staan zes fasen: Werkvoorbereiding, Materiaal, Productie, Transport, Montage en Oplevering. Per fase zie je gepland en werkelijk, de voortgang, of hij achterloopt of geblokkeerd is, en wat er vandaag gebeurt. Beamcore geeft een prognose van de opleverdatum.
- Tabblad Planning met tegels voor voortgang, taken gereed, geplande oplevering, afwijking en aandachtspunten
- Werkpakketten per taak met een eigen voortgang en een tijdlijn in weken, ook in de app
- De centrale pagina Planning zet project, productie en montage onder elkaar, per project uit te klappen naar de fasen
- Tegels voor vandaag, deze week, vertraagde taken en capaciteitsconflicten, met filters op klant en projectleider
OVERZICHT EN DOCUMENTEN
Zien waar elk project staat, en alle documenten op een plek
In de projectenlijst zie je per project de huidige taak met verantwoordelijke en deadline, en de zes fasen als iconen met hun stand. Een stoplicht in groen, oranje of rood vat planning, productie, open Wkb-afwijkingen, meerwerk en marge samen, met de reden erbij.
- Elke maandag een weekrapport: wat vorige week is afgerond, wat uitloopt en welke tekeningen op goedkeuring wachten
- Een documenten-dashboard met mappenboom, zoeken, filters en een voorbeeld om te openen, annoteren, downloaden en delen
- Labels per bestand, zoals Offerte, Werkvoorbereiding, Productie en Montage, plus eigen labels om op te filteren
- Een project gaat vanzelf naar Afgerond als het laatste onderdeel klaar is, en wordt weer actief als je een onderdeel heropent