ADMINISTRATIE

Je personeelsadministratie naast je planning

Contracten, kostentarieven, verlof, certificaten en documenten per medewerker, op dezelfde plek als je capaciteit en planning. Wijzigingen krijgen een ingangsdatum, dus je historie en nacalculatie blijven kloppen. Beschikbaar als add-on van 69 euro per maand bovenop je abonnement.

PERSONEELSDOSSIER

Eén dossier per medewerker, één plek per gegeven

Personeelsnummer, contactgegevens, noodcontact, contracten en functie staan in het dossier. Contracturen en dienstverband volgen automatisch in Medewerkers & beschikbaarheid, zodat je ze niet twee keer bijhoudt.

Contracten vast, tijdelijk of oproep, wijzigen per ingangsdatum
Signalering van contracten die binnen 60 dagen aflopen
Uit dienst melden en archiveren, met behoud van de historie
Nieuwe medewerker toevoegen zonder dat die een portaalaccount nodig heeft

VERLOF

Verlofrechten, aanvragen en saldo zonder rekenwerk

Leg per jaar de verlofrechten vast, met een voorstel voor het wettelijke minimum. Medewerkers vragen verlof aan, hun leidinggevende keurt goed, en goedgekeurd verlof komt meteen als afwezigheid in de capaciteitsplanning. Het saldo rekent Beamcore altijd zelf uit.

Wettelijk en bovenwettelijk verlof en ADV/ATV als aparte soorten
Aanvragen en goedkeuren met een melding per mail en in de app
Feestdagen en roostervrije dagen tellen niet mee in het saldo
Intrekken van verlof dat nog niet begonnen is

KOSTEN & DOCUMENTEN

Kostentarieven voor nacalculatie, documenten veilig opgeslagen

Leg loon en intern kostenuurtarief vast met een ingangsdatum. De nacalculatie zet per project begroot, ingepland en geboekt naast elkaar en rekent de arbeidskosten tegen het tarief dat op die dag gold. Certificaten en documenten staan bij de medewerker, met herinneringen voor wat verloopt.

Arbeidskosten per project tegen het tarief van de boekdag
Certificaten met verloopdatum en een wekelijks overzicht van wat verloopt
Documenten alleen te downloaden met het juiste recht
Export naar Excel, kolommen volgen je rechten

PRIVACY

Gevoelige gegevens strikt afgeschermd

Versleuteld opgeslagen

BSN en bankgegevens staan versleuteld en zijn alleen zichtbaar voor wie daar het recht voor heeft.

Loon alleen voor HR

Een planner of projectleider ziet geen salaris of privégegevens; de standaardrol HR wel.

Inzage gelogd

Wie gevoelige gegevens bekijkt of wijzigt, wordt vastgelegd, zonder de waarden zelf.

Geen medische gegevens

Ziekte is alleen een status in de planning; er is geen veld voor een diagnose.

Veelgestelde vragen

Nee, dit is een add-on van 69 euro per maand bovenop je bestaande abonnement. Medewerkers & beschikbaarheid en de capaciteitsplanning zitten wel in elk pakket; Administratie voegt de personeelsadministratie toe.

Nee. Contracten, roosters en tarieven krijgen een ingangsdatum. Gaat iemand van 40 naar 32 uur, dan blijven de historische uren en de nacalculatie van daarvoor ongewijzigd.

Alleen gebruikers met het recht daarvoor, standaard de rol HR en de eigenaar. De gewone beheerdersrol ziet de personeelsgegevens wel, maar geen loon, BSN of bankgegevens.

Nee. Beamcore berekent geen loonstroken of loonheffingen. Je legt de afspraken vast die je nodig hebt voor planning, verlof en nacalculatie, en exporteert de gegevens voor je salarisverwerker.

Personeel en planning op één plek?

Plan een demo en zie hoe contracten, verlof en capaciteit in Beamcore samenkomen.

Demo aanvragen