KLANTPORTAAL

Klanten geven feedback waar het werk gebeurt

Geen WeTransfer-links, geen e-mail-threads met schermafdrukken. Klanten en aannemers openen het portaal, zien de laatste versie van de tekening en plaatsen genummerde annotatie-pins direct op de PDF.

PDF-ANNOTATIES

Genummerde pins, reactie-threads, oplosbaar

Elke annotatie krijgt automatisch een volgnummer. Klanten en tekenaars reageren in dezelfde thread. Annotaties worden gemarkeerd als opgelost - met wie het heeft opgelost en wanneer. Reopen is ook mogelijk als een opmerking toch meer werk blijkt.

Vrije vormen op elke pagina van de PDF
Volgnummer automatisch, ook over versies heen
Thread-reacties van alle betrokkenen
Opgelost/heropend met naam en tijdstip
Realtime updates via WebSockets

ANNOTATIES MEENEMEN

Open annotaties blijven zichtbaar in versie 2

Als je een nieuwe versie uploadt, kies je welke nog-open annotaties je meeneemt. Ze worden opnieuw aangemaakt op de nieuwe versie met een verwijzing naar het origineel. De klant hoeft niets opnieuw in te vullen.

Selecteer per annotatie of je hem meeneemt
Alleen open annotaties komen in aanmerking
Originele annotatie blijft bewaard als referentie
Volgnummer loopt door, geen verwarring over nummerreeks

TOEGANG EN ROLLEN

Klant, aannemer en tekenaar op hetzelfde project

Je nodigt gebruikers uit per project. Klanten en aannemers krijgen een portaal-rol, tekenaars een interne rol. Mappen zijn rol-gebaseerd: een map voor "Contractstukken" kun je afschermen voor de aannemer. Uitnodigingen werken via e-mail, ook zonder bestaand account.

Uitnodiging via e-mail, ook voor nieuwe accounts
Rol-gebaseerde map-exclusies per project
Meerdere klanten en aannemers per project
Toegang intrekken met één klik

VERSIES EN MAPPEN

Immutable versies, geordend in projectmappen

Elk bestand en elke tekening heeft een versiehistorie. Oudere versies zijn altijd opvraagbaar - niemand overschrijft per ongeluk het origineel. Bestanden leven in mappen per projectfase. Standaardmappen ("Basis gegevens", "Overige") worden automatisch aangemaakt bij elk nieuw project.

Versienummer en uploadende gebruiker vastgelegd
Mappen hernoemen of toevoegen per project
Standaardmappen configureerbaar per bedrijf
ZIP-export per map of volledig project

DELEN ZONDER LOGIN

Projectstatus publiek deelbaar via een link

Voor stakeholders die geen portaal-account hebben, maak je een share-token aan. De ontvanger opent een read-only statuspagina zonder in te loggen. Tokens kunnen een vervaldatum krijgen en zijn altijd in te trekken.