KLANTPORTAAL
Klanten geven feedback waar het werk gebeurt
Geen WeTransfer-links, geen e-mail-threads met schermafdrukken. Klanten en aannemers openen het portaal, zien de laatste versie van de tekening en plaatsen genummerde annotatie-pins direct op de PDF.
PDF-ANNOTATIES
Genummerde pins, reactie-threads, oplosbaar
Elke annotatie krijgt automatisch een volgnummer. Klanten en tekenaars reageren in dezelfde thread. Annotaties worden gemarkeerd als opgelost - met wie het heeft opgelost en wanneer. Reopen is ook mogelijk als een opmerking toch meer werk blijkt.
- Vrije vormen op elke pagina van de PDF
- Volgnummer automatisch, ook over versies heen
- Thread-reacties van alle betrokkenen
- Opgelost/heropend met naam en tijdstip
- Realtime updates via WebSockets
ANNOTATIES MEENEMEN
Open annotaties blijven zichtbaar in versie 2
Als je een nieuwe versie uploadt, kies je welke nog-open annotaties je meeneemt. Ze worden opnieuw aangemaakt op de nieuwe versie met een verwijzing naar het origineel. De klant hoeft niets opnieuw in te vullen.
- Selecteer per annotatie of je hem meeneemt
- Alleen open annotaties komen in aanmerking
- Originele annotatie blijft bewaard als referentie
- Volgnummer loopt door, geen verwarring over nummerreeks
TOEGANG EN ROLLEN
Klant, aannemer en tekenaar op hetzelfde project
Je nodigt gebruikers uit per project. Klanten en aannemers krijgen een portaal-rol, tekenaars een interne rol. Mappen zijn rol-gebaseerd: een map voor "Contractstukken" kun je afschermen voor de aannemer. Uitnodigingen werken via e-mail, ook zonder bestaand account.
- Uitnodiging via e-mail, ook voor nieuwe accounts
- Rol-gebaseerde map-exclusies per project
- Meerdere klanten en aannemers per project
- Toegang intrekken met één klik
VERSIES EN MAPPEN
Immutable versies, geordend in projectmappen
Elk bestand en elke tekening heeft een versiehistorie. Oudere versies zijn altijd opvraagbaar - niemand overschrijft per ongeluk het origineel. Bestanden leven in mappen per projectfase. Standaardmappen ("Basis gegevens", "Overige") worden automatisch aangemaakt bij elk nieuw project.
- Versienummer en uploadende gebruiker vastgelegd
- Mappen hernoemen of toevoegen per project
- Standaardmappen configureerbaar per bedrijf
- ZIP-export per map of volledig project
DELEN ZONDER LOGIN
Projectstatus publiek deelbaar via een link
Voor stakeholders die geen portaal-account hebben, maak je een share-token aan. De ontvanger opent een read-only statuspagina zonder in te loggen. Tokens kunnen een vervaldatum krijgen en zijn altijd in te trekken.
- Token per project aanmaken en labelen
- Verlooptijd optioneel instelbaar
- Intrekken direct van kracht
- Bekeken-teller en laatste bezoekdatum zichtbaar
VANDAAG, HULP EN TALEN
Elke dag beginnen bij wat er voor jou klaarligt
Na het inloggen opent Vandaag, met blokken voor jouw rol: beheerder, werkvoorbereiding, fabriek of montage en transport. Rechtsboven staat de knop Hulp met uitleg en tips bij elke pagina.
- Een rondleiding die elke pagina uit het menu echt opent, passend bij je rol en add-ons
- Vanuit Hulp de rondleiding opnieuw bekijken of een vraag stellen aan support
- Het menu en de schermen voor projecten en productie in het Nederlands, Engels, Duits, Pools en Spaans, te kiezen per gebruiker
- Mails gaan in de taal van de ontvanger
