OFFERTES & FACTURATIE

Van offerte naar betaalde factuur, zonder dubbel werk

Bouw professionele offertes met regels, btw, kortingen en deelbetalingen, laat je klant online ondertekenen en zet een geaccepteerde offerte met een klik om in een factuur. Beamcore bewaakt de betalingen en herinnert automatisch wie te laat is. Beschikbaar als add-on van 19 euro per maand bovenop je abonnement.

OFFERTE-BUILDER

Stel een offerte samen in een paar minuten

Bouw je offerte op met product- en tekstregels, kies per regel het btw-tarief, de eenheid en een eventuele regelkorting. De totalen lopen live mee terwijl je typt, zodat je nooit hoeft na te rekenen.

Product- en tekstregels met per regel btw, eenheid (stuks, uur, m2) en regelkorting
Offerte-brede korting als percentage of vast bedrag
Deelbetalingen: factureer een opdracht in meerdere delen
Automatisch offertenummer per bedrijf en onveranderlijke versies
Kop-widgets met openstaande en gewonnen waarde en je acceptatiepercentage

DIGITALE HANDTEKENING

Laat je klant direct online akkoord geven

Verstuur de offerte als nette PDF per e-mail en laat je klant online tekenen met een handtekening-pad. Beamcore legt het moment van akkoord vast, zodat je altijd een sluitend dossier hebt.

Online accepteren met handtekening, zonder gedoe met printen en scannen
IP-adres en tijdstip van ondertekening worden vastgelegd
Statussen Concept, Verstuurd, Geaccepteerd, Afgewezen en Verlopen
Volledige historie-tijdlijn per offerte, van eerste versie tot akkoord

FACTUREN & DEBITEUREN

Maak een factuur direct vanuit een offerte of mijlpaal

Zet een geaccepteerde offerte of een projectmijlpaal met een klik om in een volwaardige verkoopfactuur. Regels, kortingen en btw worden overgenomen, zodat je geen gegevens dubbel hoeft in te voeren.

Volwaardige verkoopfacturen met regels, kortingen en btw
Factuur direct vanuit een geaccepteerde offerte of projectmijlpaal
Statussen Concept, Verstuurd, Deels betaald, Betaald, Geannuleerd en Gecrediteerd
Factuurnummer wordt pas toegekend bij het versturen
Kop-widgets met vijf statussen en een omzetgrafiek

BETALEN & AANMANINGEN

Volg betalingen en herinner automatisch wie te laat is

Verstuur facturen met een betaallink en registreer binnenkomende betalingen, waarna de status automatisch meebeweegt. Beamcore stuurt aanmaningen volgens een meertraps-schema, zodat je er zelf niet meer achteraan hoeft.

Betalingen registreren via bank, contant, iDEAL of overig, met automatische status
Betaallink en publieke betaalpagina, zodat klanten direct kunnen afrekenen
Automatische aanmaningen in een meertraps-schema na de vervaldatum
Creditfacturen aanmaken wanneer een correctie nodig is

KLAAR VOOR JE BOEKHOUDING

Naadloos door naar je administratie

UBL 2.1 export (EN16931)

Exporteer facturen als UBL 2.1 volgens de Europese norm EN16931, klaar om in te lezen in je boekhoudpakket.

Automatische aanmaningen

Een meertraps dunning-schema stuurt herinneringen na de vervaldatum, zodat openstaande facturen niet blijven liggen.

Creditfacturen

Maak in een paar klikken een creditfactuur aan voor correcties of retouren, met de juiste koppeling aan het origineel.

Publieke betaalpagina

Klanten openen factuur en betaalpagina via een veilige token, zonder dat ze hoeven in te loggen.

Veelgestelde vragen

Nee, dit is een add-on van 19 euro per maand bovenop je bestaande abonnement. Je kunt hem op elk moment aanzetten en weer opzeggen. Bij Enterprise kan de add-on afhankelijk van je afspraken al inbegrepen zijn.

Ja. Een geaccepteerde offerte zet je met een klik om in een factuur, en ook een projectmijlpaal kun je rechtstreeks factureren. Regels, kortingen en btw worden overgenomen, zodat je niets dubbel hoeft in te voeren.

Je stelt per regel een btw-tarief en een eventuele regelkorting in, en daarnaast kun je een offerte- of factuurbrede korting toevoegen als percentage of vast bedrag. De totalen en btw-bedragen worden live berekend terwijl je typt.

Je registreert betalingen via bank, contant, iDEAL of overig, waarna de factuurstatus automatisch meebeweegt. Via de betaallink en publieke betaalpagina kunnen klanten ook zelf direct afrekenen.

Ja. Je exporteert facturen als UBL 2.1 volgens de Europese norm EN16931, en daarnaast is er een CSV-factuurboek. Zo lees je je omzet eenvoudig in je boekhoudpakket in.

Benieuwd hoe offreren en factureren samenkomen?

Plan een demo en ontdek hoe je in Beamcore van offerte naar betaalde factuur gaat, zonder dubbel werk.

Demo aanvragen