ANGEBOTE & RECHNUNGEN

Vom Angebot zur bezahlten Rechnung, ohne Doppelarbeit

Erstelle professionelle Angebote mit Positionen, Mehrwertsteuer, Rabatten und Teilzahlungen, lass deinen Kunden online unterschreiben und wandle ein angenommenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um. Beamcore behält die Zahlungen im Blick und erinnert automatisch, wer im Verzug ist. Als Add-on für 59 Euro pro Monat zusätzlich zum Abonnement verfügbar.

ANGEBOTS-BUILDER

Stelle ein Angebot in wenigen Minuten zusammen

Baue dein Angebot aus Produkt- und Textpositionen auf und lege pro Position den Mehrwertsteuersatz, die Einheit und einen optionalen Positionsrabatt fest. Die Summen laufen live mit, während du tippst, sodass du nie nachrechnen musst.

Produkt- und Textpositionen mit Mehrwertsteuer, Einheit (Stück, Stunde, m2) und Positionsrabatt je Position
Angebotsweiter Rabatt als Prozentsatz oder Festbetrag
Teilzahlungen: Rechne einen Auftrag in mehreren Teilen ab
Automatische Angebotsnummer je Unternehmen und unveränderliche Versionen
Kopf-Widgets mit offenem und gewonnenem Wert und deiner Annahmequote

DIGITALE UNTERSCHRIFT

Lass deinen Kunden direkt online zustimmen

Versende das Angebot als sauberes PDF per E-Mail und lass deinen Kunden online mit einem Unterschriften-Pad unterschreiben. Beamcore erfasst den Zeitpunkt der Zustimmung, sodass du immer eine lückenlose Dokumentation hast.

Online-Annahme mit Unterschrift, ohne Aufwand mit Drucken und Scannen
IP-Adresse und Zeitpunkt der Unterschrift werden erfasst
Status Entwurf, Versendet, Angenommen, Abgelehnt und Abgelaufen
Vollständige Verlaufs-Zeitleiste je Angebot, von der ersten Version bis zur Zustimmung

RECHNUNGEN & DEBITOREN

Erstelle eine Rechnung direkt aus einem Angebot oder Meilenstein

Wandle ein angenommenes Angebot oder einen Projektmeilenstein mit einem Klick in eine vollwertige Ausgangsrechnung um. Positionen, Rabatte und Mehrwertsteuer werden übernommen, sodass du keine Daten doppelt eingeben musst.

Vollwertige Ausgangsrechnungen mit Positionen, Rabatten und Mehrwertsteuer
Rechnung direkt aus einem angenommenen Angebot oder Projektmeilenstein
Status Entwurf, Versendet, Teilweise bezahlt, Bezahlt, Storniert und Gutgeschrieben
Die Rechnungsnummer wird erst beim Versenden vergeben
Kopf-Widgets mit fünf Status und einem Umsatzdiagramm

ZAHLUNGEN & MAHNUNGEN

Verfolge Zahlungen und erinnere automatisch, wer im Verzug ist

Versende Rechnungen mit einem Zahlungslink und erfasse eingehende Zahlungen, woraufhin sich der Status automatisch anpasst. Beamcore versendet Mahnungen nach einem mehrstufigen Schema, sodass du ihnen nicht mehr selbst hinterherlaufen musst.

Zahlungen per Bank, bar, iDEAL oder Sonstiges erfassen, mit automatischem Status
Zahlungslink und öffentliche Zahlungsseite, sodass Kunden direkt bezahlen können
Automatische Mahnungen in einem mehrstufigen Schema nach dem Fälligkeitsdatum
Gutschriften erstellen, wenn eine Korrektur nötig ist

ABSCHLÄGE UND VERTRIEB

Abschlagsrechnungen, die mit dem Bau mitlaufen

Lege pro Projekt einen Abschlagsplan fest, als Betrag oder Prozentsatz. Ein Abschlag wird ausgelöst durch ein Datum, einen Produktionsprozentsatz, einen gelieferten Transport, einen fertig gemeldeten Montageschritt oder von Hand. Beamcore erstellt dann eine Entwurfsrechnung; versenden tust du sie selbst.

Lieferzeit berechnen bei einem Angebot oder einer Anfrage: die früheste Produktions- und Lieferwoche mit Erklärung, als Text auf dem Angebot (mit dem Add-on Produktion)
Ein Margen-Check auf dem Angebot neben der Nachkalkulation abgeschlossener Projekte, mit einer Warnung unter deiner Schwelle
Eingangsrechnungen über Peppol kommen automatisch als Entwurf herein

Zu Finanzsteuerung und Vertrieb

BEREIT FÜR DEINE BUCHHALTUNG

Nahtlos weiter in deine Buchhaltung

UBL 2.1 Export (EN16931)

Exportiere Rechnungen als UBL 2.1 gemäß der europäischen Norm EN16931, bereit zum Import in deine Buchhaltungssoftware.

Automatische Mahnungen

Ein mehrstufiges Mahnschema versendet Erinnerungen nach dem Fälligkeitsdatum, sodass offene Rechnungen nicht liegen bleiben.

Gutschriften

Erstelle in wenigen Klicks eine Gutschrift für Korrekturen oder Retouren, korrekt mit dem Original verknüpft.

Öffentliche Zahlungsseite

Kunden öffnen Rechnung und Zahlungsseite über einen sicheren Token, ohne sich anmelden zu müssen.

Häufig gestellte Fragen

Nein, dies ist ein Add-on für 59 Euro pro Monat zusätzlich zu deinem bestehenden Abonnement. Du kannst es jederzeit aktivieren und wieder kündigen. Bei Enterprise kann es je nach Vereinbarung bereits enthalten sein.

Ja. Ein angenommenes Angebot wandelst du mit einem Klick in eine Rechnung um, und auch einen Projektmeilenstein kannst du direkt abrechnen. Positionen, Rabatte und Mehrwertsteuer werden übernommen, sodass du nichts doppelt eingeben musst.

Du legst pro Position einen Mehrwertsteuersatz und einen optionalen Positionsrabatt fest und kannst zusätzlich einen angebots- oder rechnungsweiten Rabatt als Prozentsatz oder Festbetrag hinzufügen. Die Summen und Mehrwertsteuerbeträge werden live berechnet, während du tippst.

Du erfasst Zahlungen per Bank, bar, iDEAL oder Sonstiges, woraufhin sich der Rechnungsstatus automatisch anpasst. Über den Zahlungslink und die öffentliche Zahlungsseite können Kunden auch selbst direkt bezahlen.

Ja. Du exportierst Rechnungen als UBL 2.1 gemäß der europäischen Norm EN16931, und es gibt zusätzlich ein CSV-Rechnungsbuch. So liest du deinen Umsatz mühelos in deine Buchhaltungssoftware ein.

Neugierig, wie Angebote und Rechnungen zusammenkommen?

Vereinbare eine Demo und entdecke, wie du in Beamcore vom Angebot zur bezahlten Rechnung gelangst, ohne Doppelarbeit.

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