ZEITERFASSUNG

Stunden buchen, pro Woche einreichen und freigeben

Mitarbeiter buchen ihre Stunden pro Tag auf Projekte und Schritte und reichen ihre Woche ein. Die Führungskraft gibt frei oder schickt sie mit einer Erläuterung zurück. Freigegebene Stunden sind die Grundlage für deine Nachkalkulation. Add-on für 29 Euro pro Monat.

MEINE STUNDEN UND TEAMSTUNDEN

Schnell buchen, auch auf dem Smartphone

In Meine Stunden siehst du deine Woche, deinen Monat oder dein Jahr in einem Raster. Klicke auf einen Tag und buche deine Stunden auf ein Projekt oder einen Schritt. Übernimm die Vorwoche auf einmal und exportiere deine Stunden nach Excel. In Teamstunden siehst du, wer was gebucht hat und wer noch nichts eingetragen hat, und buchst im Namen eines Kollegen.

Ansicht pro Woche, Monat oder Jahr
Vorwoche kopieren, mit vorheriger Übersicht, was übernommen wird
Export nach Excel mit Übersicht und allen Buchungen
Am Freitagnachmittag eine Erinnerung, deine Stunden einzutragen

WOCHENZETTEL

Pro Woche einreichen, auf einmal freigeben

Schalte den Wochenabschluss ein und jeder Mitarbeiter reicht seine Woche ein. Beamcore prüft die Woche vorab: Mehr als 24 Stunden an einem Tag oder eine Buchung ohne Projekt geht nicht, und eine Abweichung von den erwarteten Stunden, ein Arbeitstag ohne Stunden oder Stunden an einem Feiertag werden gemeldet. Eine eingereichte oder freigegebene Woche ist gesperrt. Ändern geht erst nach Zurückschicken oder Wiederöffnen, und jede Korrektur wird festgehalten.

Pro Woche freigeben, oder alle Wochen ohne Abweichungen auf einmal
Zurückschicken oder wiederöffnen mit Pflichtbegründung
Ein Freigebender pro Mitarbeiter oder pro Team
Am Montag eine Erinnerung für alle, die die Vorwoche nicht eingereicht haben

Stunden, die stimmen

Endgültige Stunden

Mit dem Wochenabschluss zeigt die Nachkalkulation die freigegebenen Stunden separat, sodass Budget und Ist fair nebeneinanderstehen.

Erwartete Stunden aus dem Dienstplan

Die Prüfung kennt Dienstplan, Urlaub und Feiertage jedes Mitarbeiters. Überstunden buchen ist einfach erlaubt.

Stunden beim Abschließen

Schließt du einen Planungsschritt ab, buchst du die Stunden gleich mit.

In der App

Stunden buchen, deine Woche einreichen und als Führungskraft freigeben geht auch in der Beamcore-App.

Häufig gestellte Fragen

Nein. Er ist standardmäßig aus. Ohne Wochenabschluss buchst du einfach Stunden und alle Buchungen zählen.

Nein. Nur der Inhaber des Kontos darf seine eigene Woche freigeben.

Ja, nach dem Wiederöffnen mit einer Begründung. Jede Änderung danach wird mit altem und neuem Wert festgehalten, und die Woche wird erneut eingereicht und freigegeben.

Die Zeiterfassung ist ein Add-on für 29 Euro pro Monat zusätzlich zu deinem Abonnement.

Die Stunden deines Teams im Griff?

Buche eine Demo und sieh, wie eine Woche von gebucht zu freigegeben kommt.

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