ZEICHNUNGSVERWALTUNG

Jede Zeichnung, jede Version, immer wiederzufinden

Beamcore speichert deine DWG- und IFC-Zeichnungen mit vollständiger Versionsverwaltung, sodass eine versendete Zeichnung nie unbemerkt verrutscht und du auf einen Blick siehst, welche die aktuelle Version ist. Vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Revision behältst du den gesamten Zeichnungsprozess im Griff.

VERSIONSVERWALTUNG

Unveränderliche Versionen, kein Zweifel mehr an der richtigen Zeichnung

Zeichnungen gehören zu einem Projekt und jede Zeichnung hat unveränderliche Versionen. Ein neuer Upload wird automatisch zu einer neuen Version, während ältere Versionen erhalten bleiben. So verrutscht eine versendete Zeichnung nie unbemerkt und du kannst jederzeit zu einem früheren Stand zurück.

Die Projektübersicht zeigt dir auf einen Blick, wo du stehst:

Dateiname und aktuelle Version jeder Zeichnung
Anzahl der Versionen und das Datum der letzten Änderung
Freigabestatus, damit du weißt, ob noch etwas zu tun ist
Konformitätsanzeige je Zeichnung

FEEDBACK & ANMERKUNGEN

Feedback dort, wo es hingehört: auf der Zeichnung selbst

Kunden und Bauunternehmer geben Anmerkungen pro Version und markieren sie visuell mit Farbe und Pfeilen, sodass Missverständnisse verschwinden und jede Revision nachvollziehbar bleibt. Die richtige Anmerkung gehört immer zur richtigen Version.

Feedback pro Zeichnungsversion: der Kunde oder Bauunternehmer wählt eine Version und platziert eine Anmerkung
Interne Zeichner sehen das Feedback sofort und beantworten es im selben Zusammenhang
Visuelle Anmerkungen im Viewer mit freier Farbwahl und Pfeilen
Resolve-Ablauf mit Status offen oder gelöst, inklusive wer die Anmerkung bearbeitet hat und wann
Benachrichtigungen bei neuem Feedback, auch als Push in die App

FREIGABE

Eine klare Freigabe, schwarz auf weiß

Bevor gebaut wird, gibt der Kunde die Zeichnung ausdrücklich frei oder lehnt sie ab, mit Begründung. Keine losen E-Mails mehr, sondern eine festgehaltene Entscheidung, die zu einer bestimmten Version gehört.

Pro Zeichnung ein klarer Freigabestatus: wartet auf Freigabe, freigegeben oder abgelehnt
Der Kunde gibt direkt im Portal frei oder lehnt ab
Bei einer Ablehnung ist eine Begründung Pflicht, damit der Zeichner genau weiß, was zu tun ist
Jede Entscheidung ist mit der Version verknüpft, auf die sie sich bezieht

DATEIEN & ORDNER

Alle Projektdokumente an einem geordneten Ort

Referenz-PDFs, Skizzen, Fotos und Quelldokumente liegen ordentlich in Ordnern pro Projekt, mit Versionsverwaltung und klaren Uploads von Kunde und Büro. So arbeiten alle aus derselben, aktuellen Quelle.

Ordner pro Projekt, standardmäßig Basisdaten und Sonstiges, mit Platz für zusätzliche Ordner während des Uploads
Dateien mit unveränderlichen Versionen, genau wie bei Zeichnungen
Sowohl Kunde als auch Büro können hochladen
Automatische Benachrichtigung nach jedem Upload, damit nichts ungesehen bleibt
Download über sichere, zeitlich begrenzte Links

Häufig gestellte Fragen zur Zeichnungsverwaltung

Beamcore unterstützt DWG und IFC, die Formate, die du im Holzrahmenbau täglich verwendest. Im Portal bekommst du automatisch eine PDF-Vorschau jeder Zeichnung, sodass jeder die Zeichnung ansehen kann, ohne dass eine separate Software nötig ist.

Jede Zeichnung hat unveränderliche Versionen. Wenn du eine neue Zeichnung hochlädst, wird sie automatisch zu einer neuen Version und alle älteren Versionen bleiben erhalten. Pro Projekt siehst du die aktuelle Version, die Gesamtzahl der Versionen und die letzte Änderung, sodass du nie versehentlich mit einer veralteten Zeichnung arbeitest.

Jede Zeichnung hat eine Konformitätsanzeige in der Projektübersicht. Zusammen mit dem Freigabestatus siehst du auf einen Blick, ob eine Zeichnung bereit für die Ausführung ist oder ob noch eine Prüfung oder Entscheidung aussteht.

Der Kunde gibt eine Zeichnung ausdrücklich frei oder lehnt sie ab, direkt im Portal und mit einer bestimmten Version verknüpft. Bei einer Ablehnung ist eine Begründung Pflicht. Die Entscheidung wird festgehalten, sodass du statt loser E-Mails eine nachvollziehbare Freigabe schwarz auf weiß hast.

Sieh die Zeichnungsverwaltung in Aktion

Entdecke in einer persönlichen Demo, wie Beamcore Versionsverwaltung, Feedback und Freigabe in einem Portal mit deinem eigenen Branding zusammenbringt.

Demo anfordern