Unterauftragsverarbeiter
Welche Dienste Beamcore nutzt, um die Plattform bereitzustellen, wofür und wo sie Daten verarbeiten.
Um Beamcore bereitzustellen, nutzen wir einige andere Dienste, die Daten unserer Kunden verarbeiten. Nach der DSGVO sind das Unterauftragsverarbeiter. Unten siehst du, welche Dienste das sind, wofür wir sie nutzen, welche Daten dorthin gehen und wo sie verarbeitet werden. Diese Liste gehört zu unserem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Dienste, die wir nutzen
| Dienst | Wofür | Welche Daten | Wo | Wann |
|---|---|---|---|---|
| DigitalOcean (DigitalOcean LLC) | Hosting der Plattform, Datenbank, Dateien und Back-ups | Alle Daten in Beamcore | Amsterdam (Niederlande) | Immer |
| Postmark (ActiveCampaign LLC) | Versand von E-Mails aus Beamcore, etwa Benachrichtigungen, Angebote und Rechnungen | Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der E-Mail | USA | Immer |
| Anthropic (Claude) | Die KI-Funktionen in Beamcore | Der Text oder das Dokument, das du verarbeiten lässt | USA | Nur wenn du eine KI-Funktion nutzt |
| CloudConvert (Lunaweb GmbH) | Vorschau einer DWG-Zeichnung in PDF umwandeln | Die Zeichnung | Deutschland (EU) | Nur wenn der Windows-Agent keine Vorschau liefert |
| Niederländische Handelskammer (KVK) | Firmendaten deiner Kunden nachschlagen | KVK-Nummer oder Firmenname, nach dem du suchst | Niederlande | Nur wenn du im KVK suchst |
| Slack (Slack Technologies LLC) | Interne Meldung an das Beamcore-Team bei einer neuen Anmeldung | Firmenname, Name und E-Mail-Adresse der Person, die sich anmeldet | USA | Bei der Anmeldung |
| Pay.nl (PAY. B.V.) | Zahlungen und Lastschrift deines Abonnements | Firmenname, IBAN und Zahlungsdaten | Niederlande | Immer |
| Expo (650 Industries Inc.) | Push-Benachrichtigungen an die Beamcore-App | Geräte-Token und Text der Benachrichtigung | USA | Wenn du die App nutzt |
| Cloudflare (Turnstile) | Bot-Schutz im Anmeldeformular | IP-Adresse und Browserdaten | Noch zu bestätigen | Entwurf: noch zu bestätigen, ob dies eingeschaltet ist |
| Sentry (Functional Software Inc.) | Fehlermeldungen, damit wir Störungen beheben können | Technische Daten eines Fehlers, manchmal eine Benutzer-ID | Noch zu bestätigen | Entwurf: noch zu bestätigen, ob dies eingeschaltet ist |
Nur auf deinen Wunsch
Die folgenden Dienste erhalten nur Daten, wenn du die Funktion selbst einschaltest. Für dein Buchhaltungsprogramm hast du außerdem einen eigenen Vertrag mit diesem Anbieter.
| Dienst | Wofür | Welche Daten | Wo | Wann |
|---|---|---|---|---|
| Dein Buchhaltungsprogramm: Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart, Twinfield oder AFAS Profit | Rechnungen und Debitoren an deine eigene Buchhaltung senden und den Zahlungsstatus abrufen | Rechnungen, Kundendaten und Zahlungsstatus | Je nach Programm | Nur wenn du die Buchhaltungsanbindung selbst einschaltest |
| Peppol-Zugangspunkt | Rechnungen als E-Rechnung über das Peppol-Netzwerk versenden | Die Rechnung und die Daten von Käufer und Verkäufer | Noch zu bestätigen | Entwurf: der Zugangspunkt wird noch ausgewählt. Nur wenn du Peppol nutzt. |
Daten außerhalb der EU
Beamcore läuft auf Servern in Amsterdam. Bei einigen Diensten, etwa den KI-Funktionen, dem E-Mail-Versand, den Push-Benachrichtigungen und der internen Anmeldemeldung, werden Daten in den USA verarbeitet. Das tun wir nur mit geeigneten Garantien, etwa dem EU-US Data Privacy Framework oder den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Entwurf: die Garantie je Dienst wird noch geprüft.
Änderungen
Einen neuen Unterauftragsverarbeiter kündigen wir mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an den Administrator deines Kontos an. Du kannst widersprechen. Finden wir gemeinsam keine Lösung, kannst du dein Abonnement kündigen, bevor die Änderung wirksam wird.
Dies ist ein Entwurf. Lass den endgültigen Text vor dem Livegang rechtlich prüfen.