Subverwerkers
Welke diensten Beamcore gebruikt om het platform te leveren, waarvoor en waar ze gegevens verwerken.
Om Beamcore te leveren gebruiken we een aantal andere diensten die gegevens van onze klanten verwerken. Onder de AVG zijn dat subverwerkers. Hieronder zie je welke diensten dat zijn, waarvoor we ze gebruiken, welke gegevens daar komen en waar ze die verwerken. Deze lijst hoort bij onze verwerkersovereenkomst.
Diensten die we gebruiken
| Dienst | Waarvoor | Welke gegevens | Waar | Wanneer |
|---|---|---|---|---|
| DigitalOcean (DigitalOcean LLC) | Hosting van het platform, de database, bestanden en back-ups | Alle gegevens in Beamcore | Amsterdam (Nederland) | Altijd |
| Postmark (ActiveCampaign LLC) | E-mails versturen vanuit Beamcore, zoals meldingen, offertes en facturen | Naam, e-mailadres en de inhoud van de mail | Verenigde Staten | Altijd |
| Anthropic (Claude) | De AI-functies in Beamcore | De tekst of het document dat je laat verwerken | Verenigde Staten | Alleen als je een AI-functie gebruikt |
| CloudConvert (Lunaweb GmbH) | De voorvertoning van een DWG-tekening omzetten naar PDF | De tekening | Duitsland (EU) | Alleen als de Windows-agent geen voorvertoning levert |
| Kamer van Koophandel (KVK) | Bedrijfsgegevens van je klanten opzoeken | Het KVK-nummer of de bedrijfsnaam waarop je zoekt | Nederland | Alleen als je zoekt in de KVK |
| Slack (Slack Technologies LLC) | Interne melding aan het Beamcore-team bij een nieuwe aanmelding | Bedrijfsnaam, naam en e-mailadres van wie zich aanmeldt | Verenigde Staten | Bij aanmelden |
| Pay.nl (PAY. B.V.) | Betalingen en incasso van je abonnement | Bedrijfsnaam, IBAN en betaalgegevens | Nederland | Altijd |
| Expo (650 Industries Inc.) | Pushmeldingen naar de Beamcore-app | Apparaat-token en de tekst van de melding | Verenigde Staten | Als je de app gebruikt |
| Cloudflare (Turnstile) | Botbescherming op het aanmeldformulier | IP-adres en browsergegevens | Nog te bevestigen | Concept: nog te bevestigen of dit aanstaat |
| Sentry (Functional Software Inc.) | Foutmeldingen, zodat we storingen kunnen oplossen | Technische gegevens van een fout, soms een gebruikers-id | Nog te bevestigen | Concept: nog te bevestigen of dit aanstaat |
Alleen op jouw verzoek
De diensten hieronder krijgen alleen gegevens als je de functie zelf aanzet. Voor je boekhoudpakket heb je daarnaast een eigen overeenkomst met die leverancier.
| Dienst | Waarvoor | Welke gegevens | Waar | Wanneer |
|---|---|---|---|---|
| Jouw boekhoudpakket: Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart, Twinfield of AFAS Profit | Je facturen en debiteuren naar je eigen boekhouding sturen en de betaalstatus terughalen | Facturen, klantgegevens en betaalstatus | Afhankelijk van het pakket | Alleen als je de boekhoudkoppeling zelf aanzet |
| Peppol-toegangspunt | Facturen als e-factuur versturen via het Peppol-netwerk | De factuur en de gegevens van koper en verkoper | Nog te bevestigen | Concept: het toegangspunt wordt nog gekozen. Alleen als je Peppol gebruikt. |
Gegevens buiten de EU
Beamcore draait op servers in Amsterdam. Bij een paar diensten, zoals de AI-functies, het versturen van mail, pushmeldingen en de interne melding bij aanmelden, worden gegevens in de Verenigde Staten verwerkt. Dat doen we alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Concept: de waarborg per dienst wordt nog gecontroleerd.
Wijzigingen
Een nieuwe subverwerker kondigen we minstens 30 dagen vooraf aan per mail aan de beheerder van je account. Je kunt daar bezwaar tegen maken. Komen we er samen niet uit, dan kun je je abonnement opzeggen voordat de wijziging ingaat.
Dit is een concept. Laat de definitieve tekst juridisch controleren voor livegang.