Algemene voorwaarden

Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, abonnementen en overeenkomsten tussen Beamcore en jou als klant met betrekking tot het gebruik van het platform.

Abonnement en facturatie

Beamcore wordt aangeboden als abonnement. Je betaalt maandelijks of jaarlijks vooraf. Betalingen worden verwerkt via Pay.nl. Bij niet-tijdige betaling kunnen we de toegang tot het platform opschorten.

Gebruiksrecht en eigen logo

Je krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om het platform te gebruiken zolang je abonnement loopt. Vanaf het pakket Groei kun je het platform met je eigen logo aan je eigen klanten laten zien.

Verplichtingen van de klant

• Je gebruikt het platform rechtmatig en volgens deze voorwaarden.
• Je houdt je inloggegevens geheim en beveiligt je account.
• Je bent verantwoordelijk voor de gegevens die je in het platform invoert.

Verwerkersovereenkomst

Voor de persoonsgegevens die je in Beamcore verwerkt, zoals die van je medewerkers en klanten, ben jij verwerkingsverantwoordelijke en is Beamcore verwerker. De verwerkersovereenkomst is onderdeel van deze voorwaarden en geldt vanaf het moment dat je Beamcore gaat gebruiken. De diensten die we daarbij inschakelen staan op de pagina Subverwerkers.

AI-functies

Sommige functies van Beamcore gebruiken AI van Anthropic (Claude), bijvoorbeeld om documenten uit te lezen of tekeningen te controleren. Beamcore laat zien waar AI wordt gebruikt. Een uitkomst van AI is een voorstel: jij controleert hem voordat je hem gebruikt, en Beamcore is niet aansprakelijk voor schade doordat een AI-uitkomst zonder controle is gebruikt. Je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

Wkb en kwaliteitsborging

Beamcore ondersteunt je Wkb-dossier met controles, foto's en een kwaliteitsdossier, maar vervangt de onafhankelijke kwaliteitsborger en het borgingsinstrument niet. De software zelf is niet gecertificeerd onder de Wkb. CE-markering en KOMO gaan over de producten die je maakt, niet over Beamcore.

E-facturatie (Peppol)

Gebruik je de mogelijkheid om facturen via het Peppol-netwerk te versturen, dan gaan die facturen via een Peppol-toegangspunt naar je klant. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de inhoud van je facturen en voor je administratie.

Beschikbaarheid en onderhoud

We streven naar een hoge beschikbaarheid van het platform, maar kunnen geen ononderbroken beschikbaarheid garanderen. Voor onderhoud kunnen we de dienst tijdelijk onderbreken. Ingrijpend onderhoud kondigen we waar mogelijk vooraf aan.

Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag dat je in de drie maanden voorafgaand aan de schade hebt betaald. We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst of gemiste besparingen.

Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op het platform en de onderliggende software blijven bij Beamcore. Je verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht.

Eigendom van data

Je blijft eigenaar van de gegevens die je in het platform invoert. Wij gebruiken die gegevens uitsluitend om de dienst te leveren.

Opzegging, verwijderen en data-export

Je kunt je abonnement opzeggen tegen het einde van de lopende factuurperiode. Voordat je opzegt of je account laat verwijderen, download je je facturen, offertes, projecten en andere gegevens in een gangbaar formaat. Na de beëindiging verwijderen we je gegevens en bewaart Beamcore ze niet meer. Je bent zelf verantwoordelijk voor het bewaren van je facturen en administratie volgens de fiscale bewaarplicht.

Wijzigingen

We kunnen deze voorwaarden en de dienst van tijd tot tijd wijzigen. Belangrijke wijzigingen kondigen we vooraf aan.

Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde Nederlandse rechter.

Dit is een algemene weergave. Laat de definitieve tekst juridisch controleren voor livegang.