FEATURES
Wat doet Beamcore
Een klantportaal waar opdrachtgevers direct op de tekening reageren, tekeningbeheer met versies en revisies, en een planning die meebeweegt als een deadline schuift.
TEKENINGBEHEER
Altijd de laatste versie, met volledige revisiehistorie
Elke tekening krijgt versiebeheer, een PDF-voorvertoning en een duidelijke revisiehistorie. Iedereen werkt op de actuele versie, oudere versies blijven bewaard en herleidbaar. Geen losse bestanden meer via de mail.
KLANTPORTAAL
Klanten annoteren op de tekening, niet in een e-mail
In het portaal plaatsen klanten en aannemers genummerde annotatie-pins op de PDF van elke tekenversie. Elke pin heeft een reactie-thread, kan worden opgelost en wordt automatisch meegenomen naar de volgende versie als dat nodig is.
PROJECTMANAGEMENT
Planning die meebeweegt als een deadline schuift
Elk project heeft werkdagen-nauwkeurige onderdelen van "Opzet 2D tekenwerk" tot "Productietekeningen". Rondafmelden vóór de deadline geeft de volgende stap extra ruimte, zodat de einddatum intact blijft. De Gantt-view toont alle lopende projecten op weekniveau.
HOUTVOORRAAD (ADD-ON)
Van zaaglijst naar reservering en bestellijst
Lees de PDF-zaaglijst van je project in, reserveer het hout dat er ligt en zie direct wat je moet bijbestellen. Met leveranciers, locaties en reststukken. Add-on van 139 euro per maand.
ADMINISTRATIE (ADD-ON)
Contracten, verlof en kostentarieven naast je planning
Een dossier per medewerker met contracten op ingangsdatum, verlof met automatisch saldo en kostentarieven voor de nacalculatie. Gevoelige gegevens zijn strikt afgeschermd. Add-on van 69 euro per maand.
PRODUCTIE (ADD-ON)
Van IFC-model naar productietekening per element
Upload het IFC-model uit je tekenprogramma en bekijk elk element in 3D met de balken- en platenlijst ernaast. Per element een maatgevoerde productietekening van het regelwerk als PDF. Add-on van 99 euro per maand per productielijn.
PRODUCTIEPLANNING (BIJ PRODUCTIE)
Elementen per tafel en dag, met voortgang op de werkvloer
Sleep klaargezette elementen naar je productietafels, zie per week hoe vol elke tafel zit en laat de werkvloer starten, pauzeren en gereed melden met de tekening erbij. Onderdeel van de add-on Productie.
TRANSPORT EN LADEN (ADD-ON)
Een laadplan dat past, op rek en wagen
Verdeel de elementen over transportrekken en wagens in 2D en 3D. Beamcore stelt zelf een indeling voor, met de minste ritten, het makkelijkste lossen of de laagste kosten, en rekent aslast en gewichtsverdeling door. Met scannen tijdens het laden en een vrachtbrief met QR-code. Add-on van 149 euro per maand.
MONTAGE (ADD-ON)
De bouwvolgorde stap voor stap op de bouwplaats
Een bouwvolgorde per laag, bovenaanzichten met assen en maten en per stap het 3D-model. Je geeft stappen vrij voor de ploeg, externe montagebedrijven zien alleen hun eigen stappen en de montageplanning sluit aan op de productie. Ook in de app. Add-on van 59 euro per maand per licentie.
WKB & KWALITEITSBORGING (ADD-ON)
Een kwaliteitsdossier per HSB-element
Controlelijsten met meetwaarden en foto's, afwijkingen met herstel en hercontrole, risico's uit het borgingsplan en een projectdossier als PDF en ZIP. Add-on van 79 euro per maand.
BOEKHOUDKOPPELING (ADD-ON)
Je facturen vanzelf in je boekhouding
Verstuurde facturen en klanten gaan automatisch naar Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart, Twinfield of AFAS, en de betaalstatus komt terug in Beamcore. Add-on van 29 euro per maand.
KLANTDOSSIER
Alles over je klant op één plek
Contactpersonen, projecten, offertes, facturen, documenten en contactmomenten met opvolgacties in één dossier. Met vestigingen, afleveradressen, prijsafspraken, btw verlegd en bedrijfsgegevens uit de KVK. In elk pakket.
BERICHTEN
Gesprekken bij het project, met wie er aan zet is
Elk gesprek heeft een status, een actiehouder en een termijn, met herinneringen als het te laat is. Met interne notities, sjablonen en goedkeuren van documenten op precies die versie. In elk pakket.
URENREGISTRATIE (ADD-ON)
Uren boeken, per week indienen en goedkeuren
Uren per dag op projecten en onderdelen, een weekstaat die de leidinggevende goedkeurt of terugstuurt, en goedgekeurde uren in je nacalculatie. Add-on van 29 euro per maand.
PROJECTFINANCIËN & NACALCULATIE (ADD-ON)
Weten wat een project kost en oplevert
Aanneemsom, gefactureerd en ontvangen, een begroting in versies, kosten en meer- en minderwerk per project. Je ziet begroot tegen werkelijk per kostensoort, stuurt de prognose bij en exporteert naar Excel of PDF. Add-on van 99 euro per maand.
Met Beamcore vs zonder
| Con Beamcore | Manual | |
|---|---|---|
| PDF-voorvertoning zonder aparte CAD-software | ||
| Offertes en facturatie vanuit het project (add-on) | ||
| Portaal werkt op telefoon en tablet | ||
| Geordende versiehistorie per tekening | Bestandsnaam-gymnastiek | |
| PDF-annotaties met reactie-thread | ||
| Annotaties meenemen naar versie 2 | ||
| Rol-gebaseerde maptoegang | ||
| Werkdagen-Gantt over alle projecten | ||
| Uitgestelde deadline verdeeld over opvolgers | ||
| Audit log exporteerbaar als CSV | ||
| Project vergrendelen na akkoord | ||
| Webhooks voor eigen integraties |