FUNKTIONEN
Was Beamcore macht
Ein Kundenportal, in dem Auftraggeber direkt auf der Zeichnung reagieren, Zeichnungsverwaltung mit Versionen und Revisionen, und eine Planung, die sich mitbewegt, wenn sich ein Termin verschiebt.
ZEICHNUNGSVERWALTUNG
Immer die neueste Version, mit vollständiger Revisionshistorie
Jede Zeichnung erhält eine Versionsverwaltung, eine PDF-Vorschau und eine klare Revisionshistorie. Jeder arbeitet an der aktuellen Version, ältere Versionen bleiben gespeichert und nachvollziehbar. Keine losen Dateien mehr per E-Mail.
KUNDENPORTAL
Kunden kommentieren auf der Zeichnung, nicht in einer E-Mail
Im Portal setzen Kunden und Bauunternehmer nummerierte Anmerkungs-Pins auf das PDF jeder Zeichnungsversion. Jeder Pin hat einen Antwort-Thread, kann gelöst werden und wird bei Bedarf automatisch in die nächste Version übernommen.
PROJEKTMANAGEMENT
Planung, die sich anpasst, wenn sich ein Termin verschiebt
Jedes Projekt hat arbeitstaggenaue Bestandteile, von "2D-Zeichnungsaufbau" bis "Produktionszeichnungen". Eine Runde vor dem Termin abzuschließen gibt dem nächsten Schritt zusätzlichen Spielraum, sodass der Endtermin erhalten bleibt. Die Gantt-Ansicht zeigt alle laufenden Projekte auf Wochenebene.
HOLZLAGER (ADD-ON)
Von der Sägeliste zur Reservierung und Bestellliste
Lies die PDF-Sägeliste deines Projekts ein, reserviere das Holz auf Lager und sieh sofort, was nachbestellt werden muss. Mit Lieferanten, Lagerorten und Reststücken. Add-on für 139 Euro pro Monat.
PERSONALVERWALTUNG (ADD-ON)
Verträge, Urlaub und Kostensätze neben deiner Planung
Eine Akte pro Mitarbeiter mit Verträgen nach Gültigkeitsdatum, Urlaub mit automatischem Saldo und Kostensätzen für die Nachkalkulation. Sensible Daten sind streng geschützt. Add-on für 69 Euro pro Monat.
PRODUKTION (ADD-ON)
Vom IFC-Modell zur Produktionszeichnung pro Element
Lade das IFC-Modell aus deinem Zeichenprogramm hoch und sieh jedes Element in 3D mit der Balken- und Plattenliste daneben. Pro Element eine bemaßte Produktionszeichnung des Ständerwerks als PDF. Add-on für 99 Euro pro Monat und Produktionslinie.
PRODUKTIONSPLANUNG (BEI PRODUKTION)
Elemente pro Tisch und Tag, mit Fortschritt in der Werkstatt
Ziehe freigegebene Elemente auf deine Produktionstische, sieh pro Woche, wie voll jeder Tisch ist, und lass die Werkstatt mit der Zeichnung starten, pausieren und fertig melden. Teil des Add-ons Produktion.
TRANSPORT & VERLADEN (ADD-ON)
Ein Ladeplan, der passt, auf Gestell und Lkw
Verteile die Elemente in 2D und 3D auf Transportgestelle und Lkw. Beamcore schlägt selbst eine Aufteilung vor, mit den wenigsten Fahrten, dem einfachsten Abladen oder den niedrigsten Kosten, und rechnet Achslast und Gewichtsverteilung nach. Mit Scannen beim Verladen und einem Lieferschein mit QR-Code. Add-on für 149 Euro pro Monat.
MONTAGE (ADD-ON)
Die Bauabfolge Schritt für Schritt auf der Baustelle
Eine Bauabfolge pro Lage, Draufsichten mit Achsen und Maßen und pro Schritt das 3D-Modell. Du gibst Schritte für die Kolonne frei, externe Montagefirmen sehen nur ihre eigenen Schritte und die Montageplanung schließt an die Produktion an. Auch in der App. Add-on für 59 Euro pro Monat und Lizenz.
WKB & QUALITÄTSSICHERUNG (ADD-ON)
Eine Qualitätsakte pro Holzrahmenbau-Element
Prüflisten mit Messwerten und Fotos, Abweichungen mit Nachbesserung und Nachprüfung, Risiken aus dem Sicherungsplan und eine Projektakte als PDF und ZIP. Add-on für 79 Euro pro Monat.
BUCHHALTUNGSANBINDUNG (ADD-ON)
Deine Rechnungen automatisch in der Buchhaltung
Versendete Rechnungen und Kunden gehen automatisch an Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart, Twinfield oder AFAS, und der Zahlungsstatus kommt zurück in Beamcore. Add-on für 29 Euro pro Monat.
KUNDENAKTE
Alles über deinen Kunden an einem Ort
Ansprechpartner, Projekte, Angebote, Rechnungen, Dokumente und Kontakte mit Folgeaktionen in einer Akte. Mit Niederlassungen, Lieferadressen, Preisabsprachen, Steuerschuldumkehr und Firmendaten aus dem KVK. In jedem Paket.
NACHRICHTEN
Gespräche am Projekt, mit dem, der am Zug ist
Jedes Gespräch hat einen Status, einen Verantwortlichen und eine Frist, mit Erinnerungen bei Verzug. Mit internen Notizen, Vorlagen und Freigabe von Dokumenten für genau diese Version. In jedem Paket.
ZEITERFASSUNG (ADD-ON)
Stunden buchen, pro Woche einreichen und freigeben
Stunden pro Tag auf Projekte und Schritte, ein Wochenzettel, den die Führungskraft freigibt oder zurückschickt, und freigegebene Stunden in deiner Nachkalkulation. Add-on für 29 Euro pro Monat.
PROJEKTFINANZEN & NACHKALKULATION (ADD-ON)
Wissen, was ein Projekt kostet und einbringt
Auftragssumme, abgerechnet und eingegangen, ein Budget in Versionen, Kosten sowie Nachträge und Minderleistungen pro Projekt. Du siehst Soll gegen Ist pro Kostenart, passt die Prognose an und exportierst nach Excel oder PDF. Add-on für 99 Euro pro Monat.
SMARTE FABRIK
Eine Fabrik, die misst, meldet und lernt, verbunden mit deiner Produktionsplanung
Maschinen, Tische und Menschen bestimmen, wie viele m² du pro Woche fertigst. Beamcore behält die Wartung im Blick, verarbeitet Meldungen deiner Abbund- und Wandanlage, zeigt, wo Zeit verloren geht, und sorgt dafür, dass jeder am Tisch weiß, wie die Arbeit gemacht wird. Alles hängt an der Produktion und der Produktionsplanung.
FINANZSTEUERUNG UND VERTRIEB
Steuern Sie Geld, Marge und Vertrieb mit den Zahlen aus Ihren eigenen Projekten
In einem Holzrahmenbaubetrieb steckt das Geld in laufenden Projekten, Angeboten und Bestellungen. Beamcore rechnet mit dem, was bereits in der Plattform steht: Rechnungen, Abschläge, Angebote, Einkauf, Planung und Nachkalkulation. So sehen Sie rechtzeitig, wohin das Geld fließt, ob ein Angebot genug einbringt und welche Aufträge kommen.
BAUSTELLE UND KUNDE
Von der Fabrik bis nach der Übergabe: die Baustelle und dein Kunde in Beamcore
Sobald die Elemente die Fabrik verlassen, beginnt die Arbeit auf der Baustelle. Der Lkw muss pünktlich sein, der Kran muss bereitstehen, die Monteure wollen wissen, was heute geplant ist, und dein Kunde will nach der Übergabe jemanden erreichen können. In Beamcore verfolgst du das alles aus demselben Projekt, auch auf dem Smartphone und ohne Empfang.
NACHHALTIGKEIT UND COMPLIANCE
Nachhaltigkeit und Compliance nachweisen, mit den Daten, die du schon hast
Bauherren, Ausschreibungen, Qualitätssicherer und Auditoren verlangen immer mehr Nachweise. Diese Nachweise stehen bereits in Beamcore: die Holzliste, das IFC-Modell, die Prüfungen, die Zertifikate. Mit diesen Funktionen machst du daraus eine CO2-Übersicht, einen Materialpass, einen Bauphysik-Check, ein Dossier für die Bauaufsicht und einen Audit-Ordner, ohne alles neu zusammenzusuchen.
ZUSAMMENARBEIT UND PARTNER
Mit Partnern, Lieferanten und Flexkräften auf einer Plattform zusammenarbeiten
Ein Holzrahmenbaubetrieb arbeitet nie allein. Du teilst Kapazität mit anderen Betrieben, wartest auf Lieferanten, setzt Leiharbeiter und Subunternehmer ein und arbeitest manchmal von mehreren Standorten aus. In Beamcore regelst du das an einem Ort, mit genau dem Zugang, den jede Person braucht.
Mit Beamcore vs ohne
| Mit Beamcore | Manuell | |
|---|---|---|
| PDF-Vorschau ohne separate CAD-Software | ||
| Angebote und Rechnungen aus dem Projekt (Add-on) | ||
| Portal auf Smartphone und Tablet | ||
| Geordnete Versionshistorie je Zeichnung | Dateinamen-Akrobatik | |
| PDF-Anmerkungen mit Antwort-Thread | ||
| Anmerkungen in Version 2 übernehmen | ||
| Rollenbasierter Ordnerzugriff | ||
| Werktage-Gantt über alle Projekte | ||
| Verschobener Termin auf Nachfolger verteilt | ||
| Audit-Log als CSV exportierbar | ||
| Projekt nach Zustimmung sperren | ||
| Webhooks für eigene Integrationen |