VERGLEICH
Beamcore oder Excel: was passt zu deinem Holzbaubetrieb?
Fast jeder Holzrahmenbaubetrieb fängt mit Excel an: ein Zeitplan, eine Holzliste, eine Stundenübersicht. Das funktioniert, bis mehr Projekte, mehr Leute und mehr Versionen dazukommen. Hier siehst du nebeneinander, was sich ändert, wenn du auf Beamcore umsteigst.
Beamcore und Excel im Vergleich
| Beamcore | Excel | |
|---|---|---|
| Zeichnungen und Versionen | Jede Zeichnung mit Versionsnummer im Projekt, die gültige Version ist immer klar | Dateien in Ordnern und E-Mails; welche Version gilt, findest du selbst heraus |
| Kunde und Bauunternehmer | Eigenes Kundenportal mit Kommentaren direkt auf der Zeichnung | Einzelne PDFs und lange E-Mail-Verläufe |
| Planung und Kapazität | Personal und Ressourcen planen, mit Hinweis bei Überbuchung | Ein Tabellenblatt pro Woche, von Hand gepflegt |
| Holzliste und Lager | Holzliste einlesen, Zuschnittplan, reservieren und bestellen (Add-on Holzlager) | Abtippen und selbst zusammenzählen |
| Produktion | Elemente pro Tisch und Tag, Fortschritt direkt aus der Werkstatt (Add-on Produktion) | Ausgedruckte Listen, Fortschritt per Telefon oder Whiteboard |
| Qualität und Wkb | Prüfungen, Fotos und Abweichungen pro Element, mit einer Akte pro Projekt | Einzelne Checklisten und Fotos auf verschiedenen Handys |
| Stunden | Stunden pro Projekt buchen, pro Woche einreichen und freigeben | Stundenzettel oder eine eigene Tabelle pro Mitarbeiter |
| Zusammenarbeit | Alle arbeiten mit denselben Daten, mit Rechten pro Rolle | Nur eine Person gleichzeitig in der Datei, Kopien laufen auseinander |
| Fehler | Berechnungen sind fest im System hinterlegt | Eine verschobene Zelle oder kaputte Formel fällt erst spät auf |
| Auf der Baustelle | App für Smartphone und Tablet | Die Datei liegt auf dem Laptop im Büro |
| Kosten | Monatliches Abo, Add-ons nur, wenn du sie brauchst | Die Lizenz hast du oft schon; die Kosten stecken in der Zeit für die Pflege |
Wann Excel noch reicht
Machst du eine Handvoll Projekte im Jahr und eine Person behält alles im Blick, dann reicht Excel oft aus. Es ist flexibel, jeder kennt es und du hast es schon.
Wann es eng wird
Meistens hakt es bei der Übergabe: eine Zeichnung wurde geändert, während die Werkstatt noch nach der alten Liste zuschneidet, ein Zeitplan stimmt nicht mehr, weil jemand anderes ihn angepasst hat, oder eine Wkb-Akte muss am Projektende noch zusammengesucht werden. Beamcore hält diese Schritte in einem System fest, damit Büro, Werkstatt, Baustelle und Kunde mit denselben Daten arbeiten.
Schritt für Schritt umsteigen
Du musst nicht alles auf einmal umstellen. Fang zum Beispiel mit der Zeichnungsverwaltung und dem Kundenportal an und schalte Planung, Holzlager oder Produktion dazu, sobald das läuft.
Sehen, wie deine Excel-Listen in Beamcore aussehen?
Buche eine Demo. Wir zeigen dir, wie deine Arbeitsweise in Beamcore passt.