Steuern Sie Geld, Marge und Vertrieb mit den Zahlen aus Ihren eigenen Projekten

Die Cashflow-Prognose zeigt den erwarteten Saldo pro Woche für 26 Wochen, mit Kacheln, einem Diagramm und einer Tabelle. Klicken Sie auf eine Woche, um die Posten darin zu sehen. Fällt eine Woche unter null, erscheint oben eine Warnung. Die Prognose liest nur: An Ihren Rechnungen und Bestellungen ändert sich nichts. Sie ist in jedem Paket enthalten, ohne Add-on.

• Eingehend: offene Ausgangsrechnungen zum Fälligkeitsdatum, noch abzurechnende Abschläge und angenommene Angebote ohne Rechnung
• Ausgehend: offene Eingangsrechnungen, Bestellungen ohne Rechnung und Ihre monatlichen Fixkosten
• Anfangssaldo, Löhne, Fixkosten und Zahlungsziele geben Sie selbst ein
• Ein Abschlag ohne Datum steht separat und zählt nicht im Saldo

Auf jedem Angebot steht die Margenprüfung: Ihr Angebot neben der Nachkalkulation Ihrer eigenen abgeschlossenen Projekte. Beamcore berechnet die erwarteten Kosten mit dem Median der Kosten pro m² und warnt, wenn die erwartete Marge unter Ihre Schwelle fällt. Der Kunde sieht das nie. Mit dem Add-on Projektfinanzen und Nachkalkulation (99 Euro pro Monat) sehen Sie außerdem pro Projekt Budget gegen Ist.

• Preis, Stunden und Holz pro m² im Vergleich mit früheren Projekten, mit der Abweichung in Prozent
• Die Schwelle legen Sie selbst fest, standardmäßig 15 %
• Weniger als 3 verwertbare Projekte oder keine m² im Angebot: Das Ergebnis ist „Unbekannt", Beamcore erfindet keinen Kostpreis
• Alles kommt aus der bestehenden Nachkalkulation, den Stunden und Holzlisten, ohne zusätzliche Eingabe

Auf einem Angebot oder einer Projektanfrage klicken Sie auf Lieferzeit berechnen. Sie geben Fläche, Anzahl der Elemente und Art ein, und Beamcore zeigt sofort die früheste Produktionswoche und Lieferwoche. Dazu steht, warum: welche Wochen schon voll sind und wie ausgelastet jede Woche ist. Es wird nichts eingeplant. Das funktioniert mit dem Add-on Produktion (99 Euro pro Monat pro Produktionslinie).

• Produktionszeit aus Ihren eigenen gemessenen Zeiten oder aus den Schätzungen Ihrer Planung
• Kapazität Ihrer Produktionstische, mit Ihren freien Tagen
• Eine Woche gilt ab 90 % Auslastung als voll
• Die Lieferzeit mit einem Klick als Text unter den Bemerkungen eines Angebotsentwurfs

Die Vertriebspipeline zeigt Ihre Chancen als Board mit einer Spalte pro Phase: vom Lead bis gewonnen oder verloren. Ziehen Sie eine Chance in die nächste Phase und legen Sie Folgeaufgaben mit Datum und Mitarbeiter an. Die Übersicht berechnet den gewichteten Pipelinewert: den Wert jeder Chance mal der Wahrscheinlichkeit, dass Sie sie gewinnen. Die Pipeline ist in jedem Paket enthalten, ohne Add-on.

• Chancen bei einem bestehenden Kunden oder als neuer Lead
• Ein verknüpftes Angebot bestimmt den Wert der Chance
• Eine eigene Wahrscheinlichkeit pro Angebot, versendete Angebote ohne Chance zählen separat
• Eine Benachrichtigung am Tag einer Folgeaufgabe
• Verloren verlangt immer einen Grund

Der Benchmark stellt Ihre eigenen Kennzahlen neben den Median und den mittleren Bereich vergleichbarer Betriebe, eingeteilt nach Anzahl der Mitarbeiter. Die Teilnahme ist standardmäßig aus und Sie schalten sie selbst ein. Wer nicht teilnimmt, sieht nur seine eigenen Zahlen. Der Benchmark ist in jedem Paket enthalten, ohne Add-on.

• m² pro Stunde, Durchlaufzeit Produktion, OEE, Ausschuss, Marge und Lieferzeit
• Ein Gruppenwert erst ab 5 teilnehmenden Betrieben
• Keine Namen, keine Einzelwerte: Nichts lässt sich auf einen Betrieb zurückführen
• Zu wenige Daten zeigen einen Strich, nie 0