VERGELIJKING
Beamcore of Excel: wat past bij jouw HSB-bedrijf?
Bijna elk HSB-bedrijf begint met Excel: een planning, een houtlijst, een urenoverzicht. Dat werkt, tot er meer projecten, meer mensen en meer versies bij komen. Hier zie je naast elkaar wat er verandert als je overstapt op Beamcore.
Beamcore en Excel naast elkaar
| Beamcore | Excel | |
|---|---|---|
| Tekeningen en versies | Elke tekening met versienummer bij het project, de geldende versie is altijd duidelijk | Bestanden in mappen en mail; welke versie geldt, zoek je zelf uit |
| Klant en aannemer | Eigen klantportaal met opmerkingen op de tekening | Losse pdf's en lange mailwisselingen |
| Planning en capaciteit | Mensen en middelen inplannen, met een melding bij overboeken | Een tabblad per week, met de hand bijhouden |
| Houtlijst en voorraad | Houtlijst inlezen, zaagplan, reserveren en bestellen (add-on Houtvoorraad) | Overtypen en zelf optellen |
| Productie | Elementen per tafel en dag, voortgang vanaf de werkvloer (add-on Productie) | Uitgeprinte lijsten, voortgang via telefoon of whiteboard |
| Kwaliteit en Wkb | Controles, foto's en afwijkingen per element, met een dossier per project | Losse checklists en foto's op verschillende telefoons |
| Uren | Uren per project boeken, per week indienen en goedkeuren | Urenbriefjes of een eigen sheet per medewerker |
| Samenwerken | Iedereen werkt in dezelfde gegevens, met rechten per rol | Eén persoon tegelijk in het bestand, kopieën lopen uit elkaar |
| Fouten | Berekeningen liggen vast in het systeem | Een verschoven cel of kapotte formule valt pas laat op |
| Op de bouwplaats | App voor telefoon en tablet | Het bestand staat op de laptop op kantoor |
| Kosten | Abonnement per maand, add-ons alleen als je ze nodig hebt | Licentie heb je vaak al; de kosten zitten in de tijd die het bijhouden kost |
Wanneer Excel nog prima volstaat
Doe je een handvol projecten per jaar en houdt één persoon alles bij, dan is Excel vaak genoeg. Het is flexibel, iedereen kent het en je hebt het al.
Wanneer het knelt
Het gaat meestal mis op de overdracht: een tekening die is gewijzigd terwijl de werkplaats nog met de oude lijst zaagt, een planning die niet meer klopt omdat iemand anders hem heeft aangepast, of een Wkb-dossier dat aan het eind van het project nog bij elkaar gezocht moet worden. Beamcore legt die stappen vast in één systeem, zodat kantoor, werkplaats, bouwplaats en klant met dezelfde gegevens werken.
Stap voor stap overstappen
Je hoeft niet alles in één keer om. Begin bijvoorbeeld met tekeningbeheer en het klantportaal, en zet planning, houtvoorraad of productie aan zodra dat werkt.
Zien hoe jouw Excel-lijsten er in Beamcore uitzien?
Plan een demo. We laten zien hoe jouw manier van werken in Beamcore past.