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COLABORACIÓN Y SOCIOS

Colabora con socios, proveedores y personal temporal desde una sola plataforma

Una empresa de entramado ligero de madera nunca trabaja sola. Compartes capacidad con otras empresas, esperas a los proveedores, contratas trabajadores de agencia y subcontratistas y a veces trabajas desde varias sedes. En Beamcore lo organizas todo en un solo lugar, con exactamente el acceso que necesita cada persona.

RED BEAMCORE

Comparte capacidad de producción libre con otras empresas

Las empresas conectadas a la red Beamcore se ofrecen capacidad de producción libre por semana y la solicitan. Beamcore propone una oferta por semana a partir de tu propia planificación: la capacidad de tus mesas menos lo que ya está planificado. Tú decides qué ofreces. La red está incluida en todos los planes, sin complemento.

  • Oferta por semana en m² o en horas, con el tipo de elementos y la región
  • Solicitudes con una descripción del proyecto, m² y el número de semanas
  • La oferta es anónima: solo después de aceptarla ambas empresas ven el nombre, la localidad y la persona de contacto de la otra
  • Un aviso por correo, en la app y como notificación push ante una nueva solicitud o una decisión
  • La conexión está desactivada por defecto y la activas tú mismo en Capacidad

PORTAL DE PROVEEDORES

Los proveedores confirman sus propias entregas

Tu proveedor recibe un enlace secreto, sin cuenta. Allí solo ve sus propios pedidos con tu empresa y sus propios precios. En cada pedido indica cuándo entregará. La oficina recibe un aviso de cada comunicación. El portal de proveedores forma parte del complemento Stock de madera (139 euros al mes).

  • Confirmar una entrega con fecha, o comunicar una entrega parcial o un retraso con un motivo
  • Una nueva fecha corrige al instante la fecha de entrega prevista del pedido
  • Subir un albarán o un certificado en PDF, jpg o png
  • La oficina revisa primero el albarán, el stock solo cambia después de confirmarlo
  • Puedes renovar o revocar el enlace en cualquier momento

INTEGRACIONES

Todas las integraciones en un solo lugar

En Empresa encontrarás la página Integraciones: un resumen con un mosaico por integración, con explicación, su estado y un botón para configurarla. Ves de un vistazo lo que ya funciona y lo que aún no está configurado.

  • Zapier y Make con una plantilla de webhook en la que los eventos ya están preparados
  • Un webhook propio, con un ejemplo del mensaje por evento
  • Exact Online, AFAS y SnelStart mediante el complemento Integración contable (29 euros al mes)
  • Peppol y hsbCAD con su estado, para que veas si ya están activos
  • Cadwork y Madaster aparecen como próximamente: puedes indicar tu interés

SEDES

Varias sedes dentro de una empresa

Si trabajas desde más de una ubicación, registras las sedes en Empresa, con nombre y dirección. Vincula mesas de producción, naves y empleados a una sede y elige en la parte superior del portal qué sede quieres ver. Una empresa sin sedes no nota nada.

  • La planificación de producción, Capacidad y ocupación y el resumen de stock siguen la sede elegida
  • Un empleado puede configurarse para ver solo su propia sede
  • Una empresa y una administración, sin contabilidad separada por sede

TRABAJADORES DE AGENCIA Y SUBCONTRATISTAS

Personal temporal con exactamente el acceso que necesita

Registra quién trabaja para ti a través de una agencia o como subcontratista, hasta cuándo y con qué tarifa por hora. Estas personas reciben el rol limitado de trabajador temporal: ven sus propias tareas, registran horas, trabajan en la vista de fábrica en la tableta y rellenan el análisis de riesgos previo (LMRA). No ven la lista de proyectos, los datos de clientes ni las finanzas. Está incluido en todos los planes, sin complemento.

  • Por agencia o subcontratista las personas asignadas, con su periodo de trabajo
  • El acceso caduca automáticamente después de la fecha de fin
  • Resumen de horas por agencia por semana o por mes, con exportación a Excel para revisar la factura de la agencia

CONEXIÓN CON EL CALENDARIO

Tu planificación en Outlook, Google o Apple

Cada usuario recibe un enlace de calendario personal para suscribirse en Outlook, Google Calendar o el calendario de Apple. Tú eliges qué incluye. El calendario es de solo lectura: los cambios los haces en Beamcore, para que la planificación siga siendo la única fuente.

  • Las fases de la planificación del proyecto que puedes ver
  • Pasos de montaje, con el complemento Montaje (59 euros al mes por licencia)
  • Vacaciones, con el complemento Administración (69 euros al mes)
  • Crear un enlace nuevo desactiva el enlace antiguo al instante

TOMA DE DATOS DEL PROYECTO

Tomar los datos de un proyecto en casa del cliente

En Solicitudes encontrarás Toma de datos del proyecto, para una visita al cliente. Llevas los planos para mostrarlos en la tableta y anotas allí mismo lo que oyes y ves. Después pasas todo a un proyecto con un solo botón, o lo conviertes en un proyecto nuevo. La toma de datos también funciona en la app.

  • Ver planos DWG, PDF e IFC en los visores de Beamcore, con zoom y medición
  • Notas, fotos con la cámara y un croquis con el dedo, un lápiz o el ratón
  • Escribir sobre una foto o un plano PDF con lápiz, flecha, recuadro y texto, el original no cambia
  • "Al proyecto" coloca planos, fotos, croquis y notas en la carpeta Toma de datos del proyecto
  • "Nuevo proyecto" abre el formulario de proyecto con el nombre, el cliente y las notas ya rellenados

NOTAS DE VOZ

Hablar en lugar de escribir

En la obra o en la fábrica tienes las manos ocupadas. En la app grabas una nota para un proyecto o eliges una grabación. La IA la convierte en un borrador: un mensaje de proyecto o una desviación Wkb. Un empleado revisa el borrador y solo entonces lo guarda.

  • Dictar con el teclado o elegir una grabación
  • Puedes modificar el borrador antes de guardarlo
  • Una desviación Wkb puede vincularse a un elemento del modelo IFC, con el complemento Wkb y Aseguramiento de la calidad (79 euros al mes)
  • Solo tú ves tus propias notas hasta que las guardas

SUBCONTRATAR LA PRODUCCIÓN

Subcontratar la producción a otra empresa de entramado de madera

Cuando hay mucho trabajo, subcontratas un proyecto entero o parte de los elementos a otra empresa de entramado de madera con cuenta en Beamcore. Esa empresa solo ve lo que compartes: los elementos con su plano de producción en PDF y los archivos de corte que elijas. Subcontratar forma parte del complemento Producción (99 euros al mes por línea de producción).

  • El socio se encuentra por el número del registro mercantil (KVK) o la dirección de correo de una cuenta Beamcore
  • Una nueva revisión del plano se pasa automáticamente, el socio siempre ve la versión actual
  • Puedes actualizar o retirar la subcontratación

POR QUÉ FUNCIONA

Colaborar sin listas sueltas ni correos

01

Un solo lugar

Capacidad, entregas, personal temporal e integraciones están en la misma plataforma que tus proyectos.

02

Sin cuenta

Un proveedor trabaja con un enlace secreto que puedes revocar en cualquier momento.

03

Acceso a medida

El personal temporal, las sedes y los socios solo ven lo que está pensado para ellos.

04

También fuera de la oficina

La toma de datos del proyecto y las notas de voz funcionan en la app, en la tableta y en el móvil.

Preguntas frecuentes

Solo tu oferta: la semana, la cantidad, el tipo de elementos y la región. Tu nombre y tu persona de contacto solo los ve después de que aceptes una solicitud. Tras un rechazo sigues siendo anónimo.
No. Creas un enlace secreto y se lo envías tú mismo a tu proveedor. Con él solo ve sus propios pedidos y precios con tu empresa. El portal de proveedores forma parte del complemento Stock de madera.
Sí. Después de la fecha de fin del periodo de trabajo, el acceso a tu empresa caduca automáticamente. Si más adelante indicas un nuevo periodo, el empleado vuelve a recibir el rol de trabajador temporal.
La red Beamcore, el resumen de integraciones, las sedes, los trabajadores de agencia y subcontratistas, la conexión con el calendario y la toma de datos del proyecto están incluidos en todos los planes. El portal de proveedores forma parte de Stock de madera, subcontratar la producción de Producción y una desviación Wkb mediante una nota de voz de Wkb y Aseguramiento de la calidad.
No. La IA hace un borrador de tu nota. Un empleado revisa ese borrador y solo entonces lo guarda como mensaje de proyecto o desviación Wkb.

¿Colaborar con socios sin listas sueltas?

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