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ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Tu administración de personal junto a tu planificación

Contratos, tarifas de coste, vacaciones, certificados y documentos por empleado, en el mismo lugar que tu capacidad y tu planificación. Los cambios tienen una fecha de entrada en vigor, así que tu historial y tu cálculo de costes reales siguen siendo correctos. Disponible como complemento de 69 euros al mes además de tu suscripción.

EXPEDIENTE DEL EMPLEADO

Un expediente por empleado, un lugar para cada dato

Número de empleado, datos de contacto, contacto de emergencia, contratos y puesto están en el expediente. Las horas de contrato y el periodo de empleo pasan automáticamente a Empleados y disponibilidad, así no los llevas dos veces.

  • Contratos indefinidos, temporales o a llamada, modificables desde una fecha de entrada en vigor
  • Aviso de contratos que vencen en los próximos 60 días
  • Registrar bajas y archivar, conservando el historial
  • Añadir un empleado nuevo sin que necesite una cuenta en el portal

VACACIONES

Derecho a vacaciones, solicitudes y saldo sin hacer cuentas

Registra cada año el derecho a vacaciones, con una propuesta del mínimo legal. Los empleados solicitan vacaciones, su responsable las aprueba y las vacaciones aprobadas aparecen al instante como ausencia en la planificación de capacidad. Beamcore siempre calcula el saldo por sí mismo.

  • Vacaciones legales y adicionales y reducción de jornada (ADV/ATV) como tipos separados
  • Solicitar y aprobar con un aviso por correo y en la app
  • Los festivos y los días libres del horario no cuentan para el saldo
  • Retirar vacaciones que aún no han empezado
  • Los días libres propios de tu empresa se configuran en los ajustes de la empresa; no se descuentan del saldo y la planificación los tiene en cuenta
  • Todas las solicitudes de vacaciones en un solo lugar en Administratie (Administración), también se pueden aprobar en la app

COSTES Y DOCUMENTOS

Tarifas de coste para el cálculo de costes reales, documentos guardados de forma segura

Registra el salario y la tarifa interna de coste por hora con una fecha de entrada en vigor. El cálculo de costes reales muestra por proyecto las horas presupuestadas, planificadas y registradas una al lado de otra y calcula los costes de mano de obra con la tarifa vigente ese día. Los certificados y documentos están junto al empleado, con recordatorios de lo que vence.

  • Costes de mano de obra por proyecto con la tarifa del día de registro
  • Certificados con fecha de vencimiento y un resumen semanal de lo que vence
  • Documentos descargables solo con el permiso adecuado
  • Exportación a Excel, las columnas siguen tus permisos

PRIVACIDAD

Datos sensibles estrictamente protegidos

01

Guardados cifrados

El número de identificación fiscal y los datos bancarios se guardan cifrados y solo son visibles para quien tiene el permiso.

02

Salarios solo para RR. HH.

Un planificador o jefe de proyecto no ve salarios ni datos privados; el rol estándar de RR. HH. sí.

03

Accesos registrados

Quién consulta o modifica datos sensibles queda registrado, sin los valores en sí.

04

Sin datos médicos

La enfermedad es solo un estado en la planificación; no hay campo para un diagnóstico.

Preguntas frecuentes

No, es un complemento de 69 euros al mes además de tu suscripción actual. Empleados y disponibilidad y la planificación de capacidad están incluidos a partir del plan Crecimiento; la administración de personal añade los expedientes del personal.
No. Los contratos, horarios y tarifas tienen una fecha de entrada en vigor. Si alguien pasa de 40 a 32 horas, las horas históricas y el cálculo de costes reales anterior no cambian.
Solo los usuarios con el permiso para ello, por defecto el rol de RR. HH. y el propietario. El rol normal de administrador ve los datos del personal, pero no el salario, el número de identificación fiscal ni los datos bancarios.
No. Beamcore no calcula nóminas ni retenciones. Registras los acuerdos que necesitas para la planificación, las vacaciones y el cálculo de costes reales, y exportas los datos para tu gestoría de nóminas.

¿Personal y planificación en un solo lugar?

Reserva una demo y descubre cómo se unen en Beamcore los contratos, las vacaciones y la capacidad.