KADRY

Twoja dokumentacja kadrowa obok planowania

Umowy, stawki kosztowe, urlopy, certyfikaty i dokumenty każdego pracownika, w tym samym miejscu co Twoja wydajność i planowanie. Zmiany otrzymują datę obowiązywania, dzięki czemu historia i kalkulacja powykonawcza pozostają poprawne. Dostępne jako dodatek za 69 euro miesięcznie do Twojego abonamentu.

TECZKA PRACOWNIKA

Jedna teczka na pracownika, jedno miejsce na każdą daną

Numer pracownika, dane kontaktowe, kontakt alarmowy, umowy i stanowisko znajdują się w teczce. Godziny z umowy i okres zatrudnienia automatycznie trafiają do modułu Pracownicy i dostępność, więc nie prowadzisz ich dwa razy.

Umowy na czas nieokreślony, określony lub na wezwanie, zmieniane od daty obowiązywania
Sygnalizacja umów, które wygasają w ciągu 60 dni
Zgłoszenie odejścia i archiwizacja, z zachowaniem historii
Dodanie nowego pracownika bez konieczności zakładania mu konta w portalu

URLOPY

Prawo do urlopu, wnioski i saldo bez liczenia

Zapisz prawo do urlopu na każdy rok, z propozycją ustawowego minimum. Pracownicy składają wnioski urlopowe, przełożony je zatwierdza, a zatwierdzony urlop od razu pojawia się jako nieobecność w planowaniu wydajności. Saldo Beamcore zawsze oblicza sam.

Urlop ustawowy i ponadustawowy oraz skrócony czas pracy (ADV/ATV) jako osobne rodzaje
Składanie i zatwierdzanie wniosków z powiadomieniem e-mailem i w aplikacji
Święta i dni wolne z grafiku nie liczą się do salda
Wycofanie urlopu, który jeszcze się nie rozpoczął
Własne dni wolne firmy ustawiasz w ustawieniach firmy; nie są odejmowane od salda, a planowanie je uwzględnia
Wszystkie wnioski urlopowe w jednym miejscu w sekcji Administratie (Administracja), zatwierdzać można też w aplikacji

KOSZTY I DOKUMENTY

Stawki kosztowe do kalkulacji powykonawczej, dokumenty bezpiecznie przechowywane

Zapisz wynagrodzenie i wewnętrzną godzinową stawkę kosztową z datą obowiązywania. Kalkulacja powykonawcza zestawia dla każdego projektu godziny budżetowane, zaplanowane i zaksięgowane i liczy koszty pracy według stawki obowiązującej danego dnia. Certyfikaty i dokumenty są przy pracowniku, z przypomnieniami o tym, co wygasa.

Koszty pracy na projekt według stawki z dnia księgowania
Certyfikaty z datą ważności i cotygodniowy przegląd tego, co wygasa
Dokumenty do pobrania tylko z odpowiednim uprawnieniem
Eksport do Excela, kolumny zależą od Twoich uprawnień

PRYWATNOŚĆ

Dane wrażliwe ściśle chronione

Przechowywane w postaci zaszyfrowanej

Numer ubezpieczenia społecznego i dane bankowe są zaszyfrowane i widoczne tylko dla osób z odpowiednim uprawnieniem.

Wynagrodzenia tylko dla działu kadr

Planista ani kierownik projektu nie widzi wynagrodzenia ani danych prywatnych; domyślna rola HR już tak.

Wgląd rejestrowany

Kto przegląda lub zmienia dane wrażliwe, zostaje zapisany, bez samych wartości.

Bez danych medycznych

Choroba to tylko status w planowaniu; nie ma pola na diagnozę.

Najczęściej zadawane pytania

Nie, to dodatek za 69 euro miesięcznie do Twojego obecnego abonamentu. Pracownicy i dostępność oraz planowanie wydajności są w abonamencie od pakietu Wzrost; Kadry dodają dokumentację kadrową.

Nie. Umowy, grafiki i stawki otrzymują datę obowiązywania. Jeśli ktoś przechodzi z 40 na 32 godziny, historyczne godziny i wcześniejsza kalkulacja powykonawcza pozostają bez zmian.

Tylko użytkownicy z odpowiednim uprawnieniem, domyślnie rola HR i właściciel. Zwykła rola administratora widzi dane kadrowe, ale nie wynagrodzenie, numer ubezpieczenia społecznego ani dane bankowe.

Nie. Beamcore nie oblicza pasków wynagrodzeń ani podatków od wynagrodzeń. Zapisujesz ustalenia potrzebne do planowania, urlopów i kalkulacji powykonawczej, a dane eksportujesz dla swojego biura płacowego.

Ludzie i planowanie w jednym miejscu?

Umów prezentację i zobacz, jak umowy, urlopy i wydajność łączą się w Beamcore.

Umów prezentację