ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
Planowanie od oferty po produkcję, z dokładnością do dnia roboczego
Każdy projekt ma stałe etapy z czasem trwania w dniach roboczych. Gdy etap się przedłuża, Beamcore automatycznie rozkłada dodatkowe dni na kolejne etapy, które można skrócić. Termin końcowy pozostaje bez zmian, a ty nie musisz niczego układać sam.
PLANOWANIE GANTTA
Wszystkie projekty na jednym wykresie Gantta w dniach roboczych
Widok Gantta pokazuje wszystkie trwające projekty z ich etapami jako paski na osi czasu w dniach roboczych. Weekendy się nie liczą. Od razu widzisz, które projekty są opóźnione i które etapy są dziś aktywne. Zakres widoku do ustawienia na 3 miesiące, 6 miesięcy, cały rok lub cały czas trwania projektu.
- Weekendy są pomijane na osi czasu
- Paski dla każdego etapu projektu, kolorowane według statusu
- Opóźnione paski od razu widoczne na czerwono
- Znacznik dnia dzisiejszego i regulowany zakres widoku
ETAPY PROJEKTU
Stałe etapy ze standardowymi szablonami
Każdy nowy projekt automatycznie otrzymuje standardowe etapy: „Przygotowanie rysunków 2D”, „1. runda kontroli”, „Poprawki rysunków”, aż po „Rysunki produkcyjne”. Czas trwania i kolejność można dostosować dla każdej firmy. Etapy przypisane do klienta (rundy kontroli) nigdy nie są skracane automatycznie.
- 8 standardowych etapów w każdym nowym projekcie
- Czas trwania w dniach roboczych ustawiany dla każdego etapu
- Przypisane wewnętrznie lub do klienta
- Znacznik możliwości skrócenia i minimalny czas trwania dla każdego etapu
AMORTYZACJA OPÓŹNIEŃ
Etap się przedłużył? Reszta automatycznie to wyrównuje
Gdy etap zajmuje więcej czasu niż planowano, zaangażowane osoby proszą o przesunięcie przez podpisany link. Beamcore rozkłada dodatkowe dni robocze zachłannie, począwszy od pierwszego etapu, który można skrócić, tak aby termin końcowy w jak największym stopniu pozostał nienaruszony. To, czego nie da się wyrównać, zostaje pokazane jako dni pozostałe do wyraźnej decyzji.
- Wniosek o przesunięcie przez podpisany link, bez logowania
- Podgląd skutków przed potwierdzeniem
- Etapy klienta i oznaczone etapy nie są skracane
- Powiadomienie dla wszystkich zaangażowanych po wprowadzeniu zmiany
BLOKOWANIE PROJEKTU
Projekt zablokowany po akceptacji
Gdy tylko klient udzieli akceptacji, blokujesz projekt. Nazwy i opisu nie można już wtedy zmienić. Pliki i rysunki są nadal dostępne, ale dane projektu są ustalone. Odblokować może administrator, a czynność jest zapisywana w dzienniku.
- Zapisanie powodu blokady
- Blokowanie i odblokowywanie zapisywane w dzienniku audytu
- Odblokować może tylko użytkownik z uprawnieniami administratora
- Pobieranie plików działa także w zablokowanych projektach
DZIENNIK AUDYTU
Kto co zrobił, z eksportem do CSV
Każda zmiana statusu, wgranie wersji, działanie na adnotacji i zmiana projektu jest zapisywana z godziną i użytkownikiem. Pełny dziennik audytu można filtrować według okresu, typu wpisu i użytkownika oraz eksportować do CSV dla własnego archiwum lub audytora.
- Automatyczne logowanie na poziomie modelu przez Spatie activity-log
- Filtrowanie według daty, typu i sprawcy
- Eksport CSV z datą, typem, opisem i zmianami
- Bez możliwości edycji, tylko do odczytu dla wszystkich ról
FAZY I PLANOWANIE
Od zapytania do odbioru w sześciu fazach
W przeglądzie projektu widać sześć faz: Przygotowanie produkcji, Materiał, Produkcja, Transport, Montaż i Odbiór. Dla każdej fazy widzisz plan i wykonanie, postęp, czy jest opóźniona lub zablokowana oraz co dzieje się dziś. Beamcore prognozuje datę odbioru.
- Zakładka Planowanie z kafelkami: postęp, zadania wykonane, planowany odbiór, odchylenie i punkty uwagi
- Pakiety prac dla zadań z własnym postępem i osią czasu w tygodniach, także w aplikacji
- Centralna strona Planowanie zestawia projekt, produkcję i montaż, a każdy projekt rozwija się do faz
- Kafelki na dziś, ten tydzień, opóźnione zadania i konflikty wydajności, z filtrami według klienta i kierownika projektu
PRZEGLĄD I DOKUMENTY
Widzisz, na jakim etapie jest każdy projekt, a dokumenty masz w jednym miejscu
Na liście projektów widzisz dla każdego projektu bieżące zadanie z osobą odpowiedzialną i terminem oraz sześć faz jako ikony z ich stanem. Sygnalizacja w kolorze zielonym, pomarańczowym lub czerwonym podsumowuje planowanie, produkcję, otwarte odchylenia Wkb, prace dodatkowe i marżę, razem z przyczyną.
- W każdy poniedziałek raport tygodniowy: co zakończono w zeszłym tygodniu, co się opóźnia i które rysunki czekają na akceptację
- Panel dokumentów z drzewem folderów, wyszukiwaniem, filtrami i podglądem do otwierania, adnotowania, pobierania i udostępniania
- Etykiety dla plików, takie jak Oferta, Przygotowanie produkcji, Produkcja i Montaż, oraz własne etykiety do filtrowania
- Projekt sam przechodzi do statusu Zakończony, gdy ostatnia część jest gotowa, i znów staje się aktywny, gdy ponownie otworzysz część