PROJECTFINANCIËN & NACALCULATIE

Weet per project wat het kost en wat het oplevert

Begroting, kosten, meer- en minderwerk en uren komen samen in één nacalculatie: begroot tegen werkelijk, per kostencategorie, per element en per samenstelling. Je ziet tijdens het project al of het goed gaat, niet pas bij de eindafrekening. Add-on van 99 euro per maand.

FINANCIEEL DASHBOARD

Alle projecten in één overzicht, met groen, oranje of rood

Het dashboard zet per project de contractwaarde uit geaccepteerde offertes naast wat er gefactureerd en ontvangen is, de begrote en werkelijke kosten en het verwachte resultaat. Elk project krijgt een financiële status met de reden erbij.

Gefactureerde omzet min creditfacturen, nog te factureren en ontvangen betalingen
Werkelijke kosten uit kostenposten, uitgegeven materiaal en uren tegen het kostentarief
Lopende projecten tonen de kosten tot nu toe niet als winst
Waarschuwingsgrens op de begroting (standaard 90%), standaard winstmarge en minimale marge per bedrijf
Een tegel voor budgetoverschrijdingen en een tabblad Financiën op elk project

BEGROTINGEN

Begroten met versies, vast na goedkeuring

Maak per project een begroting met vaste kostencategorieën: engineering, materialen, productie, transport, montage en algemene projectkosten. Elke regel heeft een hoeveelheid, eenheid, kostprijs, totaal en toelichting.

Versies, met hooguit één concept tegelijk
Goedkeuren zet de versie vast, zodat niemand de afgesproken begroting nog wijzigt
Kopiëren van een ander project
Importeren uit Excel of CSV en exporteren naar Excel en PDF

KOSTEN EN MEER- EN MINDERWERK

Elke kostenpost op de juiste plek, niets dubbel

Boek kosten per project en per kostencategorie, exclusief btw. Een creditnota of retour boek je negatief. Kostenposten worden nooit verwijderd maar vervallen met een reden, en een factuurreferentie telt per project maar één keer.

Meer- en minderwerk als eigen posten (MW-01) met omzet en verwachte kosten
Goedkeuren of afwijzen met reden; goedgekeurde omzet telt in de contractwaarde, goedgekeurde kosten in de begroting
Open posten tellen niet mee en geven een waarschuwing
Uren op een projectonderdeel koppel je aan een kostencategorie
Prognosecorrecties: bijstellen wat er nog aan kosten komt, altijd met toelichting

NACALCULATIE

Begroot tegen werkelijk, tot op het element

De nacalculatie zet per hoofdcategorie de begroting naast de werkelijke kosten: kostenposten, uitgegeven materiaal en arbeid. Met interne tarieven voor productie, machine-uren en een algemene kostenopslag rekent Beamcore ook de productiekosten per element uit.

Productiekosten automatisch uit de tijden aan de productietafels, als je dat aanzet
Transportkosten automatisch van geladen transporten, per rit en per bok
Nacalculatie per samenstelling: samensteltijd met teamgrootte, begrote kosten en het verschil
Bedragen op basis van loon en tarieven zie je alleen met het juiste recht
Zonder tarief geen bedrag: Beamcore verzint geen getallen
Exporteren naar Excel en PDF, met dezelfde getallen als het scherm

RAPPORTAGES

Rapporten per project, opdrachtgever en periode

Filter op projectstatus, opdrachtgever en periode en exporteer naar Excel of PDF.

Projectresultaten en begroting tegen werkelijkheid
Winstmarges per project en resultaten per opdrachtgever
Financiële afwijkingen
Arbeidskosten, materiaalkosten en transport- en montagekosten
Productiekosten per element

Veelgestelde vragen

Het is een add-on van 99 euro per maand, bovenop je abonnement.

Alleen beheerders hebben standaard toegang tot Projectfinanciën. Bedragen op basis van loon en interne tarieven zie je alleen met het recht daarvoor.

Nee. Je importeert een begroting uit Excel of CSV, of kopieert die van een ander project.

Als je dat aanzet in de instellingen. Productiekosten komen uit de geregistreerde tijden aan de tafels met je interne tarieven, transportkosten uit geladen transporten. Standaard staat het uit.

Je projectresultaat zien voordat het project klaar is?

Plan een demo en zie hoe begroting, kosten en nacalculatie in Beamcore samenkomen.

Demo aanvragen