Een projectvergrendeling is de formele afsluiting van de tekenwerffase. Na vergrendeling kunnen tekenaars geen bestanden meer overschrijven of statussen wijzigen, tenzij de vergrendeling tijdelijk wordt opgeheven door een bevoegde gebruiker. Dit voorkomt onbedoelde wijzigingen op documenten die al in productie zijn gegaan.
Wanneer vergrendelen
Vergrendel een project op het moment dat:
- De klant formele goedkeuring heeft gegeven op de definitieve tekeningen.
- De productieorder is geplaatst bij de fabrikant.
- De tekeningen zijn overgedragen aan de aannemer voor uitvoering.
In de praktijk betekent dit dat je vergrendelt nadat je de laatste definitieve versie hebt gepubliceerd naar het klantportaal en de goedkeuring is ontvangen, vastgelegd als annotatie met status Goedgekeurd of als formele akkoordbevestiging in het audit log.
Wat vergrendeling blokkeert
Na vergrendeling is het volgende geblokkeerd voor gebruikers zonder de rol Eigenaar:
- Het uploaden van nieuwe documentversies.
- Het wijzigen van de projectstatus.
- Het aanpassen van planning of taakinformatie.
- Het verwijderen van bestanden of versies.
Wat nog wel mogelijk is: het lezen van documenten, het bekijken van het audit log, het exporteren van planningen en het plaatsen van annotaties met status Opmerking (geen wijzigingsverzoeken). Zo blijft communicatie over het project mogelijk, ook na vergrendeling.
Het audit log raadplegen
Het audit log toont alle acties in het project in chronologische volgorde. Ga naar Projectinstellingen → Audit log voor een volledig overzicht. Gebruik de filteropties om te zoeken op gebruiker, actie of tijdperiode.
Het log is onveranderlijk. Acties kunnen niet worden verwijderd of bewerkt, ook niet door beheerders. Dit maakt het log bruikbaar als bewijsdocument bij aansprakelijkheidsvragen.
Tijdelijk ontgrendelen
- Ga naar Projectinstellingen → Vergrendeling.
- Klik op Tijdelijk ontgrendelen.
- Geef een reden op. Deze reden wordt vastgelegd in het audit log.
- Voer de gewenste wijziging door.
- Vergrendel het project opnieuw via dezelfde pagina.
Elk ontgrendelmoment is zichtbaar in het audit log, inclusief de opgegeven reden en de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
Best practices
- Vergrendel altijd op de dag van de productieorder, niet achteraf.
- Communiceer aan je team dat een project vergrendeld is via een statusbericht in het portaal.
- Exporteer het audit log op het moment van vergrendeling als archiefdocument voor het projectdossier.
- Gebruik de tijdelijke ontgrendeling sparingly: elke ontgrendeling is een risicomoment. Overweeg of een annotatie volstaat in plaats van een documentwijziging.