Een Gantt-planning op werkdagniveau geeft je inzicht in wat er elke dag van je team gevraagd wordt. Anders dan een maandplanning of weekoverzicht, markeert een werkdagplanning direct waar vertraging ontstaat en welke taken afhankelijk zijn van andere taken.
Een project-onderdeel toevoegen
- Open het project en ga naar het tabblad Planning.
- Klik op Onderdeel toevoegen in de takenlijst links van de Gantt-balk.
- Vul een naam in, bijvoorbeeld de bouwfase of het bloknummer van de woning.
- Voeg taken toe aan het onderdeel via Taak toevoegen. Elke taak krijgt een naam, een verantwoordelijke tekenaar, een startdatum en een einddatum.
Taken worden automatisch weergegeven als balk in de Gantt-weergave rechts. De breedte van de balk correspondeert met het aantal geplande werkdagen.
Werkdagen versus kalenderdagen
Beamcore rekent standaard met werkdagen. Weekenden en Nederlandse feestdagen worden automatisch overgeslagen. Wil je afwijkende vrije dagen instellen (vakantieweken van de firma, bedrijfssluiting), dan doe je dat via Instellingen → Kalender → Vrije dagen. Die instelling geldt voor alle projecten in je Beamcore-omgeving.
Wil je voor een specifieke taak toch met kalenderdagen werken? Zet dan bij die taak de schakelaar Weekenden includeren aan. Gebruik dit alleen als de betreffende activiteit ook in het weekend doorgaat.
Afhankelijkheden leggen
Afhankelijkheden leg je vast door in de Gantt-weergave vanuit de eindmarkering van een taak een pijl te trekken naar de startmarkering van de volgende taak. Zodra je de verbinding legt, verschuift de afhankelijke taak automatisch naar de eerstvolgende werkdag na afloop van de voorgaande taak.
- Meerdere taken kunnen afhankelijk zijn van dezelfde voorgaande taak.
- Een taak kan ook afhankelijk zijn van meerdere voorgaande taken tegelijk.
- Kringafhankelijkheden worden door het systeem afgewezen.
Vertraging opvangen
Als een taak later wordt afgerond dan gepland, pas je de einddatum aan door de eindmarkering in de Gantt te verschuiven. Het systeem berekent automatisch de doorwerking op alle afhankelijke taken en toont een waarschuwing als de projectdeadline in gevaar komt.
Via Planning → Impact bekijken zie je een overzicht van alle taken die door de vertraging verschuiven. Gebruik dit overzicht om te beslissen of je extra capaciteit inzet, de volgorde aanpast, of de klant informeert over een aangepaste leverdatum.
De planning delen
Exporteer de planning als PDF via Acties → Planning exporteren. Je kunt kiezen voor een overzicht van het gehele project of een detailweergave van een specifiek onderdeel. De export bevat de Gantt-balk, de taaknamen en de verantwoordelijke personen. Wil je de planning realtime delen met de klant? Voeg de klant als Reviewer toe aan het project; hij ziet dan de planning in het portaal in alleen-lezen modus.