Goed versiebeheer is de basis van een rustige tekenkamer. Door eenmalig vast te leggen hoe je versies en revisies bijhoudt, zorg je dat elk project op dezelfde manier is opgebouwd en dat iedereen altijd met de juiste tekening werkt, zonder handmatig zoekwerk per project.
Wat versiebeheer doet
In het tekeningbeheer van Beamcore krijgt elke tekening een automatisch versienummer zodra je een nieuwe versie uploadt. De vorige versies blijven bewaard in de revisiehistorie, zodat je altijd kunt terugkijken wat er is veranderd en wanneer. De PDF is direct in de browser te bekijken, ook zonder CAD-software.
Beamcore houdt de versies per project bij. Iedereen met toegang ziet meteen welke versie de laatste is, en kan de volledige historie inzien.
Een project inrichten
- Maak een nieuw project aan en geef het een herkenbare naam.
- Leg de gewenste mappenstructuur en bestandsnaamgeving vast.
- Upload de eerste tekeningen; ze krijgen automatisch versienummer 1.
- Controleer de PDF-weergave in de browser, zonder CAD-software te openen.
Je kunt de structuur van een bestaand project als uitgangspunt nemen voor een nieuw project. Dat is handig als een nieuwe klant grotendeels dezelfde aanpak hanteert als een bestaande klant, met een paar kleine afwijkingen.
Revisies bijhouden
Upload een herziene tekening via Nieuwe versie uploaden. De vorige versie wordt gearchiveerd maar niet verwijderd, en de nieuwe versie wordt het actieve document. Klanten en collega's zien altijd de meest actuele versie, maar kunnen desgewenst terug naar een eerdere revisie om te zien wat er veranderd is.
Elke revisie staat zo op een vaste plek, met een herleidbare historie van wat er wanneer is gewijzigd.
Structuur delen met je team
De projecten en hun versiehistorie zijn beschikbaar voor alle gebruikers binnen je Beamcore-omgeving. Maak je een nieuw project aan, dan zien collega's het direct. Er is geen synchronisatiestap nodig.
Wil je beheersrechten beperken? Stel dan in Instellingen → Rollen in welke rollen tekeningen mogen uploaden of projecten mogen aanmaken. Reviewers kunnen tekeningen bekijken en van feedback voorzien, maar niet overschrijven.
Veelgemaakte fouten
- Door elkaar lopende versies: Upload een herziene tekening altijd als nieuwe versie van hetzelfde document, niet als los nieuw bestand. Zo blijft de revisiehistorie intact.
- Onduidelijke bestandsnamen: Spreek een vaste naamgeving af en houd je eraan. Beamcore nummert de versies, maar een herkenbare bestandsnaam helpt bij het terugzoeken.
- Werken buiten het portaal om: Zodra iemand een tekening per mail rondstuurt, ontstaat er weer een losse versie. Houd alle revisies in het tekeningbeheer om dat te voorkomen.