Instrukcjami pracy ustalasz dla każdego stanowiska, jak przebiega praca. Macierzą umiejętności ustalasz, kto co może. Zarządzanie instrukcjami pracy jest dostępne w każdym pakiecie; tablet przy stole, na którym zakład je czyta, należy do dodatku Productie (Produkcja) (€99 miesięcznie za linię produkcyjną). Macierz umiejętności jest częścią planowania wydajności.
Tworzenie instrukcji pracy
- Przejdź do Productie → Werkinstructies (Produkcja → Instrukcje pracy) i kliknij Nieuwe werkinstructie (Nowa instrukcja pracy).
- Wpisz Titel (Tytuł) i w razie potrzeby Omschrijving (Opis).
- Wybierz Productietafels (Stoły produkcyjne), do których należy instrukcja. W razie potrzeby wybierz też Planningsactiviteiten (Czynności w planowaniu) z planowania pracowników.
- Przyciskiem Stap toevoegen (Dodaj krok) dodaj kroki w kolejności pracy. Dla każdego kroku wypełnij Wat moet er gebeuren (Co trzeba zrobić) i w polu Foto of video (Zdjęcie lub film) wybierz: Alleen tekst (Tylko tekst), Foto (Zdjęcie), Video uploaden (Prześlij film) lub Videolink (Link do filmu).
Domyślnie instrukcjami pracy zarządza admin.
Wersje i kto przeczytał
Jeśli zmienisz tytuł, opis lub kroki, instrukcja dostaje nową wersję i dla wszystkich znów ma status nieprzeczytanej. Samo dostosowanie stołów lub czynności albo aktywowanie lub dezaktywowanie instrukcji nie tworzy nowej wersji. Na liście widzisz przy każdej instrukcji Versie (Wersja) i ilu pracowników przeczytało aktualną wersję. Przyciskiem Gelezen door (Przeczytane przez) widzisz, kto i kiedy przeczytał którą wersję.
Na tablecie przy stole
Gdy element jest otwarty na stole w zakładzie, w nagłówku jest przycisk Werkinstructie (Instrukcja pracy) z licznikiem tego, co nie zostało jeszcze przeczytane. Widzisz tylko aktywne instrukcje tego stołu. Link do filmu otwiera się w nowej karcie. Kliknij przy każdej instrukcji Gelezen (Przeczytane). Może to zrobić także rola warsztat. Jeśli stół nie ma instrukcji, przycisku nie ma.
Macierz umiejętności
Przejdź do Capaciteit → Vaardigheden (Wydajność → Umiejętności). Dla każdego pracownika widzisz przy każdej umiejętności poziom: Geen (Brak), In opleiding (W trakcie szkolenia), Zelfstandig (Samodzielnie) lub Mag opleiden (Może szkolić). Przeglądać ją możesz z uprawnieniem do zarządzania pracownikami lub planowaniem pracowników. Zmieniać ją możesz z uprawnieniem do zarządzania pracownikami.
- Kliknij Vaardigheid toevoegen (Dodaj umiejętność). Wpisz Naam (Nazwa), na przykład Wózek widłowy lub Linia piłowania, i w razie potrzeby Omschrijving (Opis).
- W polach Nodig aan productietafels (Potrzebna przy stołach produkcyjnych) i Nodig voor planningsactiviteiten (Potrzebna do czynności w planowaniu) wybierz, gdzie umiejętność jest potrzebna.
- Kliknij komórkę w macierzy. Każde kliknięcie przesuwa poziom o krok dalej.
- Przyciskiem + bewijs (+ dowód) łączysz certyfikat z teczki osobowej pracownika.
Ostrzeżenia w planowaniu
Gdy w Productieplanning (Planowanie produkcji) łączysz pracowników z elementem na stole albo w Medewerkersplanning (Planowanie pracowników) planujesz kogoś do czynności, Beamcore sprawdza umiejętności. Jeśli brakuje potrzebnej umiejętności, ktoś jest jeszcze w trakcie szkolenia lub połączony certyfikat wygasł, dostajesz ostrzeżenie. Samodzielnie i Może szkolić liczą się jako posiadane. Ostrzeżenie niczego nie blokuje.