Con las instrucciones de trabajo registras por puesto cómo se hace el trabajo. Con la matriz de habilidades registras quién puede hacer qué. Gestionar instrucciones de trabajo está incluido en todos los paquetes; la tableta de la mesa en la que la fábrica las lee forma parte del complemento Productie (Producción) (€99 al mes por línea de producción). La matriz de habilidades forma parte de la planificación de capacidad.
Crear una instrucción de trabajo
- Ve a Productie → Werkinstructies (Producción → Instrucciones de trabajo) y haz clic en Nieuwe werkinstructie (Nueva instrucción de trabajo).
- Rellena el Titel (Título) y, si quieres, la Omschrijving (Descripción).
- Elige las Productietafels (Mesas de producción) a las que pertenece la instrucción. Si quieres, elige también Planningsactiviteiten (Actividades de planificación) de la planificación del personal.
- Con Stap toevoegen (Añadir paso) añade los pasos en el orden del trabajo. En cada paso rellena Wat moet er gebeuren (Qué hay que hacer) y en Foto of video (Foto o vídeo) elige: Alleen tekst (Solo texto), Foto, Video uploaden (Subir vídeo) o Videolink (Enlace de vídeo).
De forma predeterminada, las instrucciones de trabajo las gestiona un admin.
Versiones y quién la ha leído
Si cambias el título, la descripción o los pasos, la instrucción recibe una versión nueva y vuelve a figurar como no leída para todos. Cambiar solo las mesas o actividades, o activar o desactivar la instrucción, no crea una versión nueva. En la lista ves por instrucción la Versie (Versión) y cuántos empleados leyeron la versión actual. Con Gelezen door (Leída por) ves quién leyó qué versión y cuándo.
En la tableta de la mesa
Cuando un elemento está abierto en una mesa de la fábrica, en la cabecera aparece el botón Werkinstructie (Instrucción de trabajo) con un contador de lo que aún no se ha leído. Solo ves las instrucciones activas de esa mesa. Un enlace de vídeo se abre en una pestaña nueva. Haz clic en Gelezen (Leída) en cada instrucción. El rol taller también puede hacerlo. Si la mesa no tiene instrucciones, el botón no aparece.
La matriz de habilidades
Ve a Capaciteit → Vaardigheden (Capacidad → Habilidades). Por empleado ves un nivel por habilidad: Geen (Ninguno), In opleiding (En formación), Zelfstandig (Autónomo) o Mag opleiden (Puede formar). Puedes verla con el permiso para gestionar empleados o la planificación del personal. Puedes cambiarla con el permiso para gestionar empleados.
- Haz clic en Vaardigheid toevoegen (Añadir habilidad). Rellena el Naam (Nombre), por ejemplo Carretilla elevadora o Línea de corte, y si quieres una Omschrijving (Descripción).
- En Nodig aan productietafels (Necesaria en mesas de producción) y Nodig voor planningsactiviteiten (Necesaria para actividades de planificación), elige dónde se necesita la habilidad.
- Haz clic en una celda de la matriz. Cada clic avanza el nivel un paso.
- Con + bewijs (+ justificante) vinculas un certificado del expediente personal del empleado.
Avisos en la planificación
Cuando en la Productieplanning (Planificación de la producción) vinculas empleados a un elemento en una mesa, o en la Medewerkersplanning (Planificación del personal) planificas a alguien para una actividad, Beamcore comprueba las habilidades. Si falta una habilidad necesaria, alguien sigue en formación o el certificado vinculado ha caducado, recibes un aviso. Autónomo y Puede formar cuentan como presentes. El aviso no bloquea nada.