Met werkinstructies zet je per werkplek vast hoe het werk gaat. Met de vaardigheden-matrix leg je vast wie wat mag. Werkinstructies beheren zit in elk pakket; de tablet bij de tafel waarop de fabriek ze leest hoort bij de add-on Productie (€99 per maand per productielijn). De vaardigheden-matrix hoort bij de capaciteitsplanning.
Een werkinstructie maken
- Ga naar Productie → Werkinstructies en klik op Nieuwe werkinstructie.
- Vul de Titel en eventueel de Omschrijving in.
- Kies de Productietafels waar de instructie bij hoort. Eventueel kies je ook Planningsactiviteiten uit de medewerkersplanning.
- Voeg met Stap toevoegen de stappen toe in de volgorde van het werk. Vul per stap Wat moet er gebeuren in en kies bij Foto of video: Alleen tekst, Foto, Video uploaden of Videolink.
Werkinstructies beheren kan standaard een admin.
Versies en wie het gelezen heeft
Wijzig je de titel, omschrijving of stappen, dan krijgt de instructie een nieuwe versie en staat hij voor iedereen weer op nog niet gelezen. Alleen de tafels of activiteiten aanpassen, of de instructie activeren of deactiveren, maakt geen nieuwe versie. In de lijst zie je per instructie de Versie en hoeveel medewerkers de huidige versie lazen. Met Gelezen door zie je wie welke versie wanneer las.
Op de tablet bij de tafel
Staat een element open op een tafel in de fabriek, dan staat in de kop de knop Werkinstructie met een teller van wat nog niet gelezen is. Je ziet alleen de actieve instructies van die tafel. Een videolink opent in een nieuw tabblad. Klik per instructie op Gelezen. Ook de rol werkplaats kan dat. Heeft de tafel geen instructies, dan staat de knop er niet.
De vaardigheden-matrix
Ga naar Capaciteit → Vaardigheden. Per medewerker zie je per vaardigheid een niveau: Geen, In opleiding, Zelfstandig of Mag opleiden. Bekijken kan met het recht om medewerkers of de medewerkersplanning te beheren. Wijzigen kan met het recht om medewerkers te beheren.
- Klik op Vaardigheid toevoegen. Vul de Naam in, bijvoorbeeld Heftruck of Zaagstraat, en eventueel een Omschrijving.
- Kies bij Nodig aan productietafels en Nodig voor planningsactiviteiten waar de vaardigheid nodig is.
- Klik in de matrix op een cel. Elke klik zet het niveau een stap verder.
- Met + bewijs koppel je een certificaat uit het personeelsdossier van de medewerker.
Waarschuwingen in de planning
Koppel je in de Productieplanning medewerkers aan een element op een tafel, of plan je iemand in de Medewerkersplanning in voor een activiteit, dan kijkt Beamcore naar de vaardigheden. Ontbreekt een nodige vaardigheid, is iemand nog in opleiding of is het gekoppelde certificaat verlopen, dan krijg je een waarschuwing. Zelfstandig en Mag opleiden tellen als aanwezig. De waarschuwing houdt niets tegen.