Mit Arbeitsanweisungen legst du je Arbeitsplatz fest, wie die Arbeit abläuft. Mit der Qualifikationsmatrix legst du fest, wer was darf. Arbeitsanweisungen verwalten ist in jedem Paket enthalten; das Tablet am Tisch, auf dem die Fabrik sie liest, gehört zum Add-on Productie (Produktion) (€99 pro Monat je Produktionslinie). Die Qualifikationsmatrix gehört zur Kapazitätsplanung.
Eine Arbeitsanweisung erstellen
- Gehe zu Productie → Werkinstructies (Produktion → Arbeitsanweisungen) und klicke auf Nieuwe werkinstructie (Neue Arbeitsanweisung).
- Trage den Titel und bei Bedarf die Omschrijving (Beschreibung) ein.
- Wähle die Productietafels (Produktionstische), zu denen die Anweisung gehört. Bei Bedarf wählst du auch Planningsactiviteiten (Planungsaktivitäten) aus der Mitarbeiterplanung.
- Füge mit Stap toevoegen (Schritt hinzufügen) die Schritte in der Reihenfolge der Arbeit hinzu. Trage je Schritt Wat moet er gebeuren (Was muss passieren) ein und wähle bei Foto of video (Foto oder Video): Alleen tekst (Nur Text), Foto, Video uploaden (Video hochladen) oder Videolink.
Arbeitsanweisungen verwalten kann standardmäßig ein Admin.
Versionen und wer sie gelesen hat
Änderst du Titel, Beschreibung oder Schritte, erhält die Anweisung eine neue Version und steht für alle wieder auf noch nicht gelesen. Nur die Tische oder Aktivitäten anpassen oder die Anweisung aktivieren oder deaktivieren erzeugt keine neue Version. In der Liste siehst du je Anweisung die Versie (Version) und wie viele Mitarbeiter die aktuelle Version gelesen haben. Mit Gelezen door (Gelesen von) siehst du, wer welche Version wann gelesen hat.
Auf dem Tablet am Tisch
Ist ein Element auf einem Tisch in der Fabrik geöffnet, steht im Kopf die Schaltfläche Werkinstructie (Arbeitsanweisung) mit einem Zähler dessen, was noch nicht gelesen ist. Du siehst nur die aktiven Anweisungen dieses Tisches. Ein Videolink öffnet sich in einem neuen Tab. Klicke je Anweisung auf Gelezen (Gelesen). Auch die Rolle Werkstatt kann das. Hat der Tisch keine Anweisungen, erscheint die Schaltfläche nicht.
Die Qualifikationsmatrix
Gehe zu Capaciteit → Vaardigheden (Kapazität → Qualifikationen). Je Mitarbeiter siehst du je Qualifikation eine Stufe: Geen (Keine), In opleiding (In Ausbildung), Zelfstandig (Selbstständig) oder Mag opleiden (Darf ausbilden). Ansehen kannst du sie mit dem Recht, Mitarbeiter oder die Mitarbeiterplanung zu verwalten. Ändern kannst du sie mit dem Recht, Mitarbeiter zu verwalten.
- Klicke auf Vaardigheid toevoegen (Qualifikation hinzufügen). Trage den Naam (Name) ein, zum Beispiel Gabelstapler oder Sägestraße, und bei Bedarf eine Omschrijving (Beschreibung).
- Wähle bei Nodig aan productietafels (Nötig an Produktionstischen) und Nodig voor planningsactiviteiten (Nötig für Planungsaktivitäten), wo die Qualifikation gebraucht wird.
- Klicke in der Matrix auf eine Zelle. Jeder Klick setzt die Stufe einen Schritt weiter.
- Mit + bewijs (+ Nachweis) verknüpfst du ein Zertifikat aus der Personalakte des Mitarbeiters.
Warnungen in der Planung
Verknüpfst du in der Productieplanning (Produktionsplanung) Mitarbeiter mit einem Element auf einem Tisch oder planst du jemanden in der Medewerkersplanning (Mitarbeiterplanung) für eine Aktivität ein, prüft Beamcore die Qualifikationen. Fehlt eine nötige Qualifikation, ist jemand noch in Ausbildung oder ist das verknüpfte Zertifikat abgelaufen, erhältst du eine Warnung. Selbstständig und Darf ausbilden zählen als vorhanden. Die Warnung hält nichts auf.