Dzięki kodom kreskowym aplikacja znajduje artykuł, gdy tylko zeskanujesz kod na opakowaniu. Następnie wydajesz materiał na projekt albo księgujesz przyjęcie na zamówienie, bez szukania. Kody kreskowe należą do dodatku Houtvoorraad & Materiaalplanning (Magazyn drewna i planowanie materiałów, 139 € miesięcznie).
Łączenie kodów z artykułem
- Przejdź do Voorraadbeheer → Voorraad (Zarządzanie magazynem → Magazyn) i otwórz artykuł.
- Otwórz zakładkę Barcodes (Kody kreskowe).
- Kliknij Code toevoegen (Dodaj kod) i w polu Code (Kod) wpisz cyfry spod kodu kreskowego albo tekst kodu QR.
- W polu Soort (Rodzaj) wybierz EAN-13, EAN-8, Code128 lub QR-code albo zostaw Automatisch herkennen (Rozpoznaj automatycznie).
- Zapisz.
Artykuł może mieć kilka kodów, na przykład od różnych dostawców. W obrębie twojej firmy kod zawsze należy do jednego artykułu: jeśli połączysz go z drugim artykułem, Beamcore poda, do którego artykułu już należy. Kod EAN jest sprawdzany pod kątem cyfry kontrolnej. Kod UPC z 12 cyframi automatycznie staje się kodem EAN-13. Podgląd wymaga uprawnienia Voorraad bekijken (Przeglądanie magazynu); dodawanie i usuwanie kodów wymaga Artikelen en voorraad beheren (correctie, telling) (Zarządzanie artykułami i magazynem, korekta, inwentaryzacja).
Co rozpoznaje aplikacja
Podczas skanowania Beamcore najpierw szuka w połączonych kodach kreskowych. Następnie sprawdza kod EAN w danych artykułu oraz numer artykułu, więc działa też kod QR z numerem artykułu. Jeśli Beamcore nie zna kodu, wyszukujesz artykuł w aplikacji i od razu łączysz z nim kod, o ile masz prawo zarządzać kodami.
Wydawanie materiału przez skanowanie
- Zeskanuj kod w aplikacji.
- Wybierz projekt i wpisz ilość. Przy artykule z zawartością opakowania wybierasz, czy liczysz na sztuki, czy na opakowania.
- Potwierdź wydanie.
Jeśli projekt ma rezerwację tego artykułu, Beamcore księguje wydanie na tę rezerwację, tak jak przy Materiaal uitgeven (Wydaj materiał) w zakładce Materiał. Bez rezerwacji powstaje osobne wydanie. Jeśli artykuł jest w zapotrzebowaniu materiałowym projektu, Beamcore odmawia osobnego wydania: wydaj go wtedy przez zakładkę Materiał. Wydawanie wymaga uprawnienia Houtlijst importeren, reserveren en uitgeven (Import listy drewna, rezerwowanie i wydawanie); bez rezerwacji także Artikelen en voorraad beheren (correctie, telling) (Zarządzanie artykułami i magazynem, korekta, inwentaryzacja).
Przyjmowanie dostawy przez skanowanie
- Zeskanuj kod dostarczonego materiału.
- Wybierz otwarte zamówienie, na którym jest artykuł, i wpisz ilość.
- Potwierdź przyjęcie.
Materiał trafia do magazynu i, tak jak przy Ontvangst boeken (Zaksięguj przyjęcie), zostaje zarezerwowany dla projektu, dla którego był zamówiony. Jeśli przyjmiesz więcej, niż zamówiono, różnica staje się wolnym zapasem. Przyjmowanie wymaga uprawnienia Bestellen, documenten verwerken en ontvangst boeken (Zamawianie, przetwarzanie dokumentów i księgowanie przyjęć).
Każdy skan liczy się raz
Beamcore księguje każdy skan najwyżej raz. Jeśli aplikacja wyśle ten sam skan ponownie, na przykład po zerwaniu połączenia, zobaczysz komunikat Dit was al geboekt. (To zostało już zaksięgowane.)