Met barcodes vindt de app een artikel zodra je de code op de verpakking scant. Daarna geef je het materiaal uit aan een project of boek je de ontvangst op een bestelling, zonder te zoeken. Barcodes horen bij de add-on Houtvoorraad & Materiaalplanning (€139 per maand).
Codes koppelen aan een artikel
- Ga naar Voorraadbeheer → Voorraad en open het artikel.
- Open het tabblad Barcodes.
- Klik op Code toevoegen en vul bij Code de cijfers onder de streepjescode in, of de tekst van de QR-code.
- Kies bij Soort voor EAN-13, EAN-8, Code128 of QR-code, of laat Automatisch herkennen staan.
- Sla op.
Een artikel kan meerdere codes hebben, bijvoorbeeld van verschillende leveranciers. Binnen je bedrijf hoort een code altijd bij één artikel: koppel je hem aan een tweede artikel, dan meldt Beamcore bij welk artikel hij al hoort. Een EAN-code wordt gecontroleerd op het controlecijfer. Een UPC-code van 12 cijfers wordt vanzelf een EAN-13. Bekijken kan met het recht Voorraad bekijken; codes toevoegen of verwijderen vraagt Artikelen en voorraad beheren (correctie, telling).
Wat de app herkent
Bij het scannen zoekt Beamcore eerst in de gekoppelde barcodes. Daarna kijkt het naar de EAN in de artikelgegevens en naar het artikelnummer, zodat ook een QR-code met het artikelnummer werkt. Kent Beamcore de code niet, dan zoek je in de app het artikel op en koppel je de code er meteen aan, als je codes mag beheren.
Materiaal uitgeven door te scannen
- Scan de code in de app.
- Kies het project en vul het aantal in. Bij een artikel met een inhoud per verpakking kies je of je per stuk of per verpakking telt.
- Bevestig de uitgifte.
Heeft het project een reservering op dit artikel, dan boekt Beamcore de uitgifte af op die reservering, net als bij Materiaal uitgeven op het tabblad Materiaal. Zonder reservering wordt het een losse uitgifte. Staat het artikel in de materiaalbehoefte van het project, dan weigert Beamcore een losse uitgifte: geef het dan uit via het tabblad Materiaal. Uitgeven vraagt het recht Houtlijst importeren, reserveren en uitgeven; zonder reservering ook Artikelen en voorraad beheren (correctie, telling).
Een levering ontvangen door te scannen
- Scan de code van het geleverde materiaal.
- Kies de open bestelling waarop het artikel staat en vul het aantal in.
- Bevestig de ontvangst.
Het materiaal komt op voorraad en wordt, net als bij Ontvangst boeken, gereserveerd voor het project waarvoor het besteld was. Ontvang je meer dan besteld, dan wordt het verschil vrije voorraad. Ontvangen vraagt het recht Bestellen, documenten verwerken en ontvangst boeken.
Elke scan telt één keer
Beamcore boekt elke scan hooguit één keer. Stuurt de app dezelfde scan opnieuw, bijvoorbeeld na een wegvallende verbinding, dan zie je de melding Dit was al geboekt.